اقرأ في هذا المقال
يقع على عاتق المؤسسة دور هام، في التأكيد من قيام المتطوعين على اختلاف دوافعهم وتوقعاتهم، بالعمل على تحقيق أهدافها المحددة بشكل فعال، ولا يوجد ما يجبر اﻹدارة على قبول المتطوع، مهما كانت درجة حرصة على العمل في المؤسسة.
ما أبرز واجبات الإدارة العامة في مقابلة المتطوّعين؟
إنَّ من واجب الإدارة العناية بالمستفيدين، حيث تقرر أحياناًَ في بعض الحالات وبعض مجالات العمل، أنَّه من المهم إجراء فحوصات رسمية تتعلق بتوافق المتطوع، مع المهمة الموكلة إليه باﻹضافة إلى مقابلة العمل اﻷولى التي تجري معه، وتختلف طبيعة تلك الفحوصات من مؤسسة إلى أخرى بناءً على العمل الذي سيقوم به المتطوع، وأسلوب المؤسسة في اختيار المتطوع وتعيينه.
استراتيجيات فحص المتطوعين قبل تعيينهم:
- أن يرشح المتطوع شخصين أو ثلاثة، كمراجع له في استمارة التقدم، كأن يكونوا من أصحاب العمل السابق، أو مديري برامج تطوعية سبق لهم العمل معه، أو زملاء عمل، أو أشخاص معروفين في المجتمع.
- أن يُجري المتطوعين فحوصات جنائية.
- التأكد من عمل المتطوع دائماً، إلى جانب شخص آخر إمَّا متطوع أو عامل بأجر.
- يجب أن يتم إعلام المتطوعين بسياسات المؤسسة في هذا الشأن وقت التعيين.
