مفهوم قسم المعلومات في المجلة:
حيث يقصد به القسم الذي يشتمل على قاعدة معلوماتية كبيرة، والتي تتعلق بمجموعة من الموضوعات والمحتويات الإعلامية المطروحة على الساحة الإعلامية، وعليه فإنَّ قسم المعلومات يتم توفيره في المجلات الكبيرة، حيث تسعى هذه المعلومات إلى تزويد الحقول الصحفية بالمعلومات المفيدة.
وبالتالي فإنَّ قسم المعلومات يتضمن المعلومات الحديثة والقديمة، فقد تكون هذه المعلومات تم الحصول عليها من قبل الخرائط، النشرات، القصاصات التي تم أخذها من الصحف، الصور والرسوم وغيرها، حيث تسعى المجلة إلى وضعها ضمن قائمة فهرس، وهو ما يساهم في جعلها في متناول الأيدي وجاهزة من أجل استعمالها.
وعليه أيضاً فقد تكون هذه القصاصات بمثابة مخلصات عن أشخاص أو موضوعات أو ميكروفيلم أو قضايا، حيث يتم استخدام القصاصات التي تكون ذات أهمية بالغة من الصحف والجرائد، ومن ثمَّ العمل على تخزينها في الأقسام المعلوماتية في المجلات.
كما يشتمل قسم المعلومات في المجلة على التوقعات الصحفية حيال الأخبار والموضوعات أو تكون محتملة، بالإضافة إلى الاحتياجات المتعلقة بعملية التحرير، كما تشتمل على المواد الصحفية والتي قام بكتابتها مجموعة من الكتّاب العاملين في القطاع الإعلامي، من مثل المقالات الصحفية أو التحقيقات أو التقارير وغيرها من القوالب الفنية.
وبالإضافة إلى ذلك فإنَّ المجلات الكبيرة تسعى إلى إنشاء مكتبة خاصة بها من أجل تخزين المحتويات الإعلامية، بالإضافة إلى الصور التي تم التقاطها من قبل المصورين الصحفيين العاملين في المجلة، حيث يتم الاحتفاظ بالصور في قسم خاص بها يسمى أرشيف قسم التصوير، حيث يعتبر هذا القسم من أهم الأقسام الموجودة في المكتبة؛ وذلك على اعتبار أنَّ عملية التصوير تساهم في توثيق ومصداقية الأحداث المتناولة.
كما يتم الاحتفاظ بها على مجموعة من الأنماط المعدنية الجاهزة والتي تسمى بالكليشيهات، سواء كانت متعلقة بالصور أو الرسوم أو الإعلانات المطروحة أو متعلقة بالأماكن أو الشخصيات أو الرسوم الكاريكاتورية أو رموز أو عناوين ثابتة، حيث تعتبر هذه الكليشيهات بمثابة وسيلة تسهل عملية الوصول إلى الصور، كما تسهل عملية إخراجها واستخدامها في الموضوعات المطروحة في المجلة، كما تساعد الصور التي يتم الاحتفاظ بها على إعداد وإنشاء محتويات إعلامية جديدة.
