ندوات العلاقات العامة:
تبدأ فكرة وجود الندوة من اللجنة تنظيمية، حيث تُخطط إلى أهمية اجتماع بعض المختصين في مجال العلاقات العامة؛ وذلك من أجل عرض موضوع ما من وجهات نظر متعددة، فتعمل اللجنة التنظيمية بتوزيع مطبوعات تجارية ومنشورات مختلفة على المواقع الاجتماعية وغيرها، وتدعو المهتمين والأخصائيين في المجال العلاقات العامة إلى الاجتماع في هذه الندوة، ومن المهم على المتقدمين إكمال أوراق وإجراءات الالتحاق بالندوة قبل وقت كافٍ تُحدده اللجنة التنظيمية لهذه الندوة.
وفي حالات محددة تقوم اللجنة التنظيمية بتحديد المدعوين بأسمائهم، دون تحديد دعوة عامة، وفي هذه الحالة تلجأ اللجنة بالعادة إلى هذا الخيار لاختيار عدة أشخاص ترتبط تخصصاتهم بموضوع الندوة، ولكن من اتجاهات متعددة، مثلًا كندوة حول موضوع إدارة الأزمات، تختار اللجنة خبراء في إدارة هذه الأزمات والتغلب على المشكلات ويكون لديهم القدرة على الإلمام بموضوع الندوة من كل الجوانب الممكنة.
وهدف الندوة في العلاقات العامة، هو عرض كافة الأوراق المقدمة من المشاركين في الندوة، وذلك لبناء صورة شاملة وشرح بالتوضيح لمحتوى الندوة، بالإضافة إلى ذلك قد تعرض الندوة الآراء المشاركة في الندوة سواء من المحاضرين أم الحضور، وعادة ما يُعرض ذلك في المجلات التجارية أو على الإنترنت وبصورة تبتعد عن الطابع الرسمي في النشر.
وكما تتضمن أيضاً مراحل إعداد الندوة، ومن أجل أن تكتمل الأهداف المحددة، لأي ندوة المراد تحقيقها، لا بُدّ من القيام بكامل تفاصيل إعداد ندوة فعالة للخروج بالنتائج المقبولة لكافة الجوانب، ومن جانب فإن المراحل التحضيرية للندوة هي تحديد الغرض من الندوة، فقبل أن تبدأ اللجنة التنظيمية لإعداد أي من التفاصيل، لا بُدّ من أن تُحدد الهدف الشامل الذي نُظمت لأجله هذه الندوة.
ومن ثم يتم إعداد جدول للندوة؛ وذلك لمعرفة عدد المشاركين، وأيضاً تعيين أوقات الافتتاح والاختتام ونوعية الاستراحات خلال الندوة ومكان إقامتها، والأنشطة الترفيهية التي تقام في الندوة. وبالإضافة لذلك جدولة الميزانية، وذلك بتحديد التكاليف المطلوبة لإتمام الندوة، من أجور استضافة، وربما تذاكر سفر وأجور إقامة بالفنادق للضيوف وتكاليف النشر والإعلان، وأجرة المكان الذي ستُقام به الندوة إن تتطلب الأمر، وتكاليف التصوير والإضاءة والتنسيق والديكور.
