‏ما هي الخطة الزمنية للحملات الإعلامية؟

‏لا بُدَّ من التركيز على أن التخطيط للحملات الإعلامية  يتم من خلاله تحديد الخطة الإعلامية والصحفية المحكمة، على أن تكون في وقت زمني معين، بحيث يتم من خلاله إعداد الرسائل الإعلامية واختيار الوسيلة المناسبة، على أن يتم إعدادها ضمن جدول زمني يبين متى وأين سيتم إجراء الحملة الإعلامية.

‏التخطيط الزمني للحملة الإعلامية

‏يعتبر مفهوم الحملة الإعلامية من ‏المفاهيم التي ترتبط في البرامج التنفيذية التي يتم عن طريقها عرض وإذاعة الموضوعات الإعلامية والصحفية المختلفة والتي سيتم تقديمها في فترة زمنية محددة، بحيث يتم التخطيط للحملة الإعلامية وفقاً لزمن معين يبدأ في مجموعة من الخطوات ومن أهمها:

• ‏ضرورة إنشاء قائمة بكافة الوسائل الإعلامية سواء كانت وسائل مرئية أو مسموعة أو مقروءة، على أن يتم اختيار المناسب؛ من أجل تقديم الحملة الإعلامية من خلالها.

• ‏ضرورة تحديد التواريخ المحددة؛ من أجل استعمال كل مؤسسة إعلامية أو وسيلة صحفية.

• ‏ضرورة تحديد المواقع الإعلامية، بالإضافة إلى المساحات التي سيتم عرض أفكار الحملة الإعلامية عن طريقها.

• ‏ضرورة تحديد التكلفة والميزانية المترتبة على إنشاء الخطة الإعلامية في كل وسيلة من هذه الوسائل المستهدفة.

‏استراتيجيات التخطيط للحملة الإعلامية

‏يعتمد التخطيط للحملة الإعلامية على مجموعة من الاستراتيجيات التي يتعين على القائم بالاتصال في المؤسسات والوسائل الإعلامية المختلفة سواء كانت مؤسسات إذاعية أو تلفزيونية أو مؤسسات صحفية في إتباعها واختيار ما هو مناسب وفقاً لطبيعة الموضوع المتداولة داخل الحملة الإعلامية، ومن أهم استراتيجيات التخطيط للحملة الإعلامية هي:

• ‏استراتيجية التكرار: ‏حيث يقصد بها الاستراتيجية التي يتم من خلالها تحديد معدل عدد مرات وتكرار عرض الرسائل الإعلامية والصحفية ضمن فترة زمنية يتم تحديدها في مرحلة التخطيط للحملة الإعلامية.

• ‏استراتيجية الاستمرارية: ‏حيث يقصد بها الاستراتيجية التي تساعد القائم بالاتصال في المؤسسات الإعلامية في تحديد طول مدة الحملة الإعلامية التي سيتم عرضها على الجمهور الإعلامي المحدد، بحيث يتم وضع المدة الزمنية التي ‏سيتم تقديم الحملة بشكل متواصل حيالها.

• ‏استراتيجية الوصول: ‏حيث يقصد بها الاستراتيجية التي يتم عن طريقها تحديد الأعداد الكلية لكافة الجماهير الإعلامية التي ترغب الحملة الإعلامية في الوصول إليهم بغض النظر عن موقعهم الجغرافي أو الطبقات الاجتماعية التي ينتمون إليها.

‏مراحل وضع الخطة الزمنية للحملة الإعلامية

‏لا بُدَّ من التأكيد على أنَّ الخطة الزمنية للحملة الإعلامية تمر بمجموعة من المراحل يتم من خلالها تحديد الأوقات الزمنية المستهدفة، على أن تحقق الآثار ‏والغايات عند الإعداد لكل خطة إعلامية ومن أهمها:

‏مرحلة التوزيع بين الوسائل

‏حيث يقصد بها المرحلة التي يتم عن طريقها ‏توزيع الحملة الإعلامية بين مجموعة من الوسائل الإعلامية المستهدفة على أن يتم إتباع مجموعة من الاستراتيجيات من أهمها: استراتيجية التكامل والتي يقصد بها تكامل الأهداف للحملة الإعلامية داخل الوسائل الصحفية، على أن تكون في فترة زمنية يتم تحديدها لكافة الوسائل دون أن يكون هنالك ازدواجية في العرض والتقديم للحملة الإعلامية، بالإضافة إلى ذلك يتم استعمال استراتيجية التعاقد والتي يتم عن طريقها استخدام مفهوم عنصر الاستمرارية في الحملات الإعلامية.

‏مرحلة التوزيع الزمني

‏حيث يقصد بها المرحلة التي يسعى القائم بالاتصال في المؤسسات الإعلامية في توزيع الرسائل الإعلامية على فترات مختلفة قد تكون أيام أو أسابيع أو شهور أو سنين، إما تكون منفصلة أو مع بعضها البعض، كما ينقسم التوزيع الزمني إلى ‏‏أنواع مختلفة من أهمها:

• ‏التوزيع المنقطع، والذي يقصد به التوزيع الذي يتم من خلاله تقديم موضوعات الحملة الإعلامية لفترات زمنية منقطعة قد تكون أسابيع أو أشهر.

• ‏التوزيع المركز، والذي يقصد به التوزيع الذي يسعى القائم بالاتصال على تركيز الحملة الإعلامية وفقاً ‏لمدة زمنية محددة في العام.

‏مرحلة تحديد الملاحظات الهامة داخل الحملة الإعلامية

‏حد يقصد بها المرحلة التي يتم تحديد بعض الملاحظات التي يجب إتباعها أثناء عملية إعداد، إخراج، تقديم وتنفيذ وعرض الحملات الإعلامية، والتي لا بُدَّ من أن تشتمل على بعض المعايير والأسس الإقناعية التي تساعد على إقناع الجمهور الإعلامي بالمعلومات الإعلامية الصحيحة، على أن يتم دراسة الآثار وردود الفعل تجاه الحملة الإعلامية سواء كانت بالرفض أو التأييد، بالإضافة إلى ضرورة أن تشتمل الموضوعات الإعلامية المطروحة داخل الحملة على قضايا ومشاكل حضارية، تسعى إلى تحقيق بعض التغيرات الاقتصادية ‏والاجتماعية في داخل الدولة.