مفهوم الفهرس المحزوم:
هو عبارة عن جذاذات ورقية سميكة نوعًا ما، تحمل كل واحدة منها البيانات الببليوغرافية الخاصَّة بإحدى المواد المكتبيَّة، تُحزم الجذاذات في مجموعة واحدة بعد ترتيبها في مجلَّد يشبه الكتاب، وتضُمُّ كلَّ مجموعة أكثر من خمسمئة جذاذة.
وهذا الفهرس هو ابتكار إيطالي، بدأ استخدامه في المكتبات مع نهاية القرن التاسع عشر، ويُعتبر في شكله وسطاً بين الفهرس الكتاب والفهرس البطاقي، غير أنَّه يختلف عن الفهرس البطاقي في ناحيتين:
أولًا: لا يستخدم البطاقات، وإنَّما يستخدم الجذاذات بقياس غير مقنَّن.
ثانيًا: لا يُحفظ في أدراج، وإنَّما في مجلَّدات تُشبه الكتاب.
ميزات الفهرس المحزوم:
- قليل التكاليف، على سبيل المثال لو قورن بالفهرس المطبوع، فإنَّ تكلفته أقل بكثير.
- صغير الحجم، مقارنة بالفهرس البطاقي، حيثُ يشغل حيِّزًا صغيرًا بالعادة.
- مرونته وسهولة تحديثه، إذ يسمح بإضافة مداخل جديدة إليه واستبعاد مداخل أُخرى.
- سهولة إنتاج نُسخ إضافية منه.
عيوب الفهرس المحزوم:
- تضخُّم عدد أجزائه في المكاتب الضَّخمة.
- صعوبة تزويده بالوسائل الإرشاديَّة مقارنة بالفهرس البطاقي.
- عمليَّة إدخال وسحب البطاقات منه وإليه تحتاج إلى وقت طويل.
- سهولة تمزُّق وتلف الجذاذات، نتيجة كثرة الاستعمال، وذلك لأنَّ ورقة أقل متانة وسُمك من البطاقات.
