خدمة الإحاطة الجارية في المكتبات

مفهوم الإحاطة الجارية:

خدمة الإحاطة الجارية: هي أهم الخدمات المكتبيّة المُتطورة، تقوم على إحاطة المُستفيدين من المكتبة، بآخر المُستجدات الحديثة في جميع فروع العلوم والمعارف التي تهمهم، وفي بعض المكتبات يتم وضع ما هو جديد على رفوف خاصة، وأحيانًا تُمرر أعداد الدوريات، أو تُصور صفحة المُحتويات ويتم توزيعها على المُستفيدين، وتتميز عن الخدمات الأُخرى بأنه يُمكن تقديمها بالشكل التقليدي أو الإلكتروني.

أنشطة الإحاطة الجارية:

• تصفُح واستعراض الوثائق والمصادر التي تصل للمكتبة.
• اختيار المواد التي تُناسب إحتياجات المُستفيدين.
• إعلام المُستفيدين عن المواد التي لها صلة بإختصاصاتهُم.

أهميّة خدمة الإحاطة الجارية:

• توفير الوقت والجهد.
• إكتشاف أوعية المعلومات التي يُمكن أن يفتقدها، بسبب عدم معرفته بمصادر المعلومات.
• تحسين مستوى العمل بالنسبة للمُستفيد، وذلك بقدرته على حل المُشكلات، وتجنُب تكرار العمل، واستخدام الأساليب المُتطورة مما يؤدي لزيادة الإنتاج.
• تنمية مُقتنيات وخدمات المكتبات، عند اِطلاع المكتبة على احتياجات المُستفيدين.
• الإطّلاع على الإكتشافات والمستجدات والأبحاث الحديثة، وتعريف المُستفيدين بآخر النظريات والمشاكل المستجدة، وآخر الطُرق العلميّة.
  

خطوات إعداد خدمة الإحاطة الجارية:

• إنتقاء كل ما هو جديد ومُناسب من الدوريات، والتقارير العلميّة، وبراءات الإختراع، الذي يستهدف اهتمام الباحثين والمُستفيدين.
  
• عمل سجل مُرتب ومُنظّم، يتضمن المعلومات الكافية للتحقُق من كل مادة علميّة ومكان وجودها.
  
• تجميع السجلات وترتيبها على شكل نشرات، وتوزيعها على الباحثين للإطلاع عليها، وإعطائهم فرصة القرار إذا كانوا يريدون الإطلاع على الأصل.

طُرق تقديم خدمة الإحاطة الجارية:

• النشرة الإعلاميّة أويُمكن تسميتها بصحيفة المكتبة، وهي تصدُر يوميًا، أوأسبوعيًا، أو شهريًا، وتُستخدم كثيرًا.
  
• نشرة الإضافات الجديدة: وهي نشرة تصدر بشكل دوري ومُنتظم، أوغير مُنتظم تضُم قائمة بالمصادر والمواد التي وصلت حديثًا.
  
• الزيارات الشخصيّة، والاتصال هاتفيًا مع المستفيدين، لإعلامهم كل ما هو جديد.
  
• اللوحة الخاصة بالإعلانات والعرض، التي تعرض الكُتب والدوريّات الحديثة.
  
• تنظيم المعارض.
  
• الاشتراك في خدمة مركزيّة للمعلومات يدويًّا، أو آليًّا مثل (خدمة البث الإنتقائي): وتُعتبر هذه الخدمة من أهم الخدمات. أن الهدف من هذه الخدمة تزويد الباحث بآخر المُستجدات، والإنجازات في مجال تخصصُه، واهتماماته الموضوعيّة المُختلفة التي يبحث عنها.
  ولابُد من استخدام الحاسوب في هذه الخدمة بسبب الكم الهائل للمعلومات، والتي من الصعب السيطرة عليها يدويًّا، وذلك من أجل سهولة التخزين والإسترجاع وإعادة بث المعلومات المُتوفرة في المكتبات ومراكز المعلومات.