ما هية تنميّة المجموعات المكتبيّة:

مفهوم تنميّة المجموعات المكتبيّة:

هي عملية التحقُّق من مظاهر القوَّة ومواطن الضعف، في رصد المكتبة من أوعية المعلومات في ضوء احتياجات المُستفيدين من الموارد المُتاحة للمجتمع، ومحاولة علاج نقاط الضعف إن وجدت.

وهذا يتطلب الإحاطة الواعية بالموارد المكتبيّة، وتقييم هذه الموارد بانتظام، والدراسة المُنتظمة لاحتياجات مجتمع المُستفيدين.

ويُمكن تعريفها أيضًا بأنَّها: مجموعة من العمليات والإجراءات التي تُتبع في اختيار المجموعات المكتبية، والتزويد، والشراء، والابتعاد، والإحلال، والصيانة، أي كل ما يتعلَّق بتنمية رصد المكتبة، أو مركز المعلومات من المواد المكتبية وإبقاءها في حالة جيدة، لمقابلة احتياجات المستفيدين إلى أقصى درجة.

ماهي سياسة تنميّة المجموعات المكتبيّة:

مفهوم سياسة تنميّة المجموعات:

هي بيان مكتوب يُستخدم كأداة تخطيط ووسيلة اتّصال لتنمية المجموعات، وفق أهداف مُحدَّدة ووضع طُرق التعاون والتنسيق داخل المكتبة، وبين المكتبات المُتعاونة.

ويجب أن تكون مكتوبة لكلِّ مكتبة، وذلك من أجل مُساعدة أُمناء المكتبات على اتّباع طريقة مُعيّنة، لاختيار المجموعات المكتبية، واستمراريّة تنمية المجموعات المكتبية، عن طريق خُطة ثابتة لا تتغيَّر.

أهداف سياسة تنميّة المجموعات المكتبيّة:

• تحديد صفات المجموعات المكتبية التي سيتم اختيارها.
• تدريب المسؤولين فن الاختيار.
• الالتزام بِمقتضيات التَّخطيط السليم.
• ترشيد توزيع ميزانية الاقتناء.
• تفسير الاحتياجات والظروف والإجراءات.

اعتبارات وجود سياسة تنميّة المجموعات المكتبيّة:

1- مهنة المكتبات، هي مهنة وحدة التطبيق والسياسة المكتوبة من الأدوات التي تُساعد على وحدة التطبيق.

2- تعلُّم المُستفيدين والجهات المُختصَّة عن طبيعة المجموعات وأهدافها.

3- معرفة أهداف المكتبة والاقتناع والتسليم بها.

4- وضع معايير موضوعيّة للاختيار والاستبعاد، كالإضافة، والحذف، من مُقتنيات المكتبة.

5- المُساعدة على الاستمرارية عند تغيير أمناء المكتبات، إذ أنه ليس من السهل على أمين المكتبة الجديد أن يتعرَّف على مُحتويات المكتبة في وقت قصير.

6- البُعد عن التحيُّز الشخصي للمسؤولين عن الاختيار إلى أقل حدٍّ مُمكن.

7- توفير البيانات اللازمة التي تُساعد على اقتراح الموازنة اللَّازمة، وتحقيق أقصى استفادة مُمكنة.

8- توفير معايير مُناسبة للتقييم السنوي للمجموعات المكتبية.

9- اتّخاذ حلول مُوحَّدة، للمُشكلات التي تعترض المسؤولين فيما يتعلَّق باختيار المواد المكتبية وطلبها وشراءها.

عناصر سياسة تنميّة المجموعات المكتبيّة:

1- وضع الأهداف العامَّة والمُفصلة للمكتبة أو مركز المعلومات.

2- تحديد طبيعة مُجتمع المُستفيدين وسماتهم العامة.

3- بيان القيود العامة والأولويات التي تُحدّد طريقة تنمية المجموعات.

4- تحديد مجالات اهتمام المكتبة وتخصصاتها على المستويات الزمنيّة، والتاريخيّة، والجغرافيّة، واللغويّة، والموضوعيّة.

5- تحديد مصادر التزويد وطُرقه المُختلفة.

6- تحديد أشكال مصادر المعلومات المطلوبة ( الكُتب، المراجع، الدوريّات، المصادر الإلكترونيّة، والمواد السمعيّة والبصريّة).

7- تحديد أُسس الاختيار والجهة المسؤولة عنه.

8- تحديد طُرق تنقية المجموعات، كالجَرْد والتَّشعيب والجهات المسؤولة عنها.

9- تحديد سياسة المكتبة فيما يتعلق بالتجليد والصيانة والتَّرميم ونظام الرُّفوف، والمجموعات الخاصَّة.

10- تحديد أهداف وطُرق تقييم المجموعات المكتبيّة.

11- تحديد موقف المكتبة من قضايا المكتبة المُختلفة مثل: الإهداء، والتبادل مع المكتبات الأُخرى، شكاوى ومُقترحات القُرّاء، والنُسخ المُكررة، واستبدال الطُّبع القديمة بالطُّبع الحديثة.