الشروط الأساسية لعملية تقييم فاعلية الرسالة الإعلانية:
يُعتبر من المهم توافر الشروط الأساسية في عملية تقييم فاعلية الرسالة الإعلانية لدى الشخص القائم بعملية التقييم، حيث لا بدّ من العمل باستمرار في تحديد الهدف من عملية التقييم، واختيار الفئة التي يتم بناءً عليها عملية التقييم، وبمعنى آخر أن يتم هذا التقييم على فئة المديريات الفرعية أو على التنظيم الداخلي لهذه المديرية للوكالة الإعلانية، ومن المهم تعيين المجالات التي يتم الاعتماد عليها في الرسالة الإعلانية من خلال صورة، صوت أو تعبير بالكلمات والجمل.
كما يُعد من المهم القيام بالدراسات للتعرف على العديد من العلاقات ما بين النتائج التي تم الحصول عليها وتحليلها بناءً على الأهداف الموضوعة، ومن الضروري في تقييم كفاءة الرسالة الإعلانية استعمال العديد من المؤشرات، وذلك من أجل الاعتبارات الموضوعية التي تتكون منها مؤشرات الرسالة الإعلانية، ويجب على القائم بالتحليل أن يعمل بدراسات للمقارنة للفعالية التي تم الحصول عليها زمنياً، وتحديد الظروف الداخلية الخارجية التي تُشكل أثراً واضح على فاعلية المؤسسة المُعلنة.
بالإضافة إلى اختيار المؤشرات من المشكلات الرئيسية في تقييم فاعلية الرسالة الإعلانية، حيث من المهم عند اختيار المؤشرات منح المؤسسة المعلنة بخلفية شاملة بناء على الأهداف الإعلانية التي تم تعينها من البداية، وكما من المهم الدقة في تحديد الأهمية للمشكلة التي تمت ملاحظتها، وأن تكون هذه المؤشرات متداولة من قبل الآخرين وأن تكون بسيطة في الطرح؛ لأن ذلك يؤدي إلى قبولها، وإذا كانت غير ذلك يتم العمل على رفض المؤشر بسبب عدم فهمه واستيعابه، وعدم إمكانية الشخص القائم باتخاذ القرار في ترجمة المؤشر.
حيث لا يتم استخدام المؤشرات التي يمكن التلاعب بها؛ لأنه في بعض الأحيان تُعطي صورة غير حقيقية مثل تهويل النتائج أو التذليل من قيمتها، وكما تسمح المؤشرات ذات الإمكانية للتنبؤ بإبلاغ القائم باتخاذ القرار بوجود مشاكل قبل وقوعها، على عكس منذ ذلك في المؤشرات ذات الثبات فتكون مهمة القائم باتخاذ القرار القيام بعملية العلاجية وليست الوقائية، وأن المؤشرات يمكنها التغيير مع مرور الوقت من حيث المرونة في الاستخدام، والمؤشرات التي تم الموافقة عليها يمكن العمل على تغيرها بحسب نوعية المشاكل التي تم طرحها.
