أداة أمان البريد الإلكتروني SaneBox

ما هي فوائد SaneBox

الفائدة الرئيسية لـ (SaneBox) هي إدارة الوقت في العمل، حيث يقضي الشخص العادي 28٪ من أسبوع العمل في قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها، هذا يساوي 650 ساعة في السنة، حيث أن نصف رسائل البريد الإلكتروني فقط تستحق الإهتمام.

لا يعتبر (SaneBox) واحدًا من أكثر أدوات إدارة البريد الإلكتروني فائدة فحسب، ولكنه سيزيد أيضًا من إنتاجية فريق العمل ويقلل من مستويات التوتر لديهم،  أن البريد الوارد الممتلئ يمكن أن يكون أمرًا متعبا، مع زيادة عدد رسائل البريد الإلكتروني والمرسلين عامًا بعد عام، سيستمر الحمل الزائد والزيادة في الضغط، لهذا السبب من المهم المضي قدمًا باستخدام برنامج إدارة البريد الإلكتروني.

كيف يعمل Sanebox

يستخدم (SaneBox) الخوارزميات لتحديد أهمية كل بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بالمستخدم، يعمل عن طريق إنشاء مجلد يسمى (SaneLater)، سيتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تعتبر غير مهمة في هذا المجلد، لتكون جاهزة للعرض لاحقًا.

إلى جانب مجلد (SaneLater)، يمكن لـ (SaneBox) أيضًا إنشاء مجلدات للرسائل الإخبارية والبريد المجمع، إذا اكتشف المستخدم أن بريدًا إلكترونيًا انتهى في المجلد الخطأ، فيمكنه سحبه إلى المجلد الصحيح، كما سوف يتذكر (SaneBox) هذا للمرة القادمة.

ما هي ميزات SaneBox

• إلغاء الاشتراك بنقرة واحدة: من خلال سحب رسالة بريد إلكتروني إلى مجلد (SaneBlackHole)، ولن يتلقى المستخدم رسائل بريد إلكتروني من هذا المرسل مرة أخرى.

• تتبع الاستجابة: يُعلم (SaneBox) المستخدم عندما لا يتم الرد على رسالة بريد إلكتروني أرسلها في وقت معين، بهذه الطريقة يمكنه المتابعة.

• تأجيل رسائل البريد الإلكتروني غير العاجلة: من خلال وضع بريدًا إلكترونيًا في (Snooze Folder)، وسيقوم (SaneBox) بإعادته إلى صندوق الوارد الخاص بالمستخدم عندما يكون ذلك مناسبًا له.

• أمان (SaneBox): لا يقرأ (SaneBox) رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمستخدم، سيحلل العنوان لتحديد رسائل البريد الإلكتروني المهمة، بالإضافة إلى ذلك، يتم تشفير بيانات الاعتماد الخاصة به ووضعها على خادم لا يمكن الوصول إليه من الإنترنت العام.

• يوقف الرسائل غير المرغوب فيها: يستخدم (SaneBox) تقنية تصفية (AI) الذكاء الاصطناعي لنقل رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة من صندوق الوارد الخاص بالمستخدم إلى مجلد منفصل لاحقًا، مما يتيح له التركيز على ما هو مهم، تعمل هذه الميزة على تحسين تصفية البريد العشوائي والفيروسات المضمنة في نظام البريد الإلكتروني.
• “AI” اختصار ل”Artificial Intelligence“.

• يصبح أكثر ذكاءً كل يوم: تتعلم خوارزمية الذكاء الاصطناعي الخاصة بـ (SaneBox) بمرور الوقت بناءً على كيفية تفاعل المستخدم مع بريده الإلكتروني، كما يرسل (SaneBox) أيضًا ملخصًا لرسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها، لذلك لا تفوت أي شيء.

• إلغاء الاشتراك بسهولة: يحتوي (SaneBox) على مجلد (Black Hole)، بمجرد أن تسقط رسالة إخبارية هناك، فلن يراها المستخدم مرة أخرى.

• متابعة: سيتتبع (SaneBox) رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ويذكر المستخدم بالمتابعة إذا لم يرد شخص ما في الوقت المحدد.

• المحافظة على التركيز: من خلال ضبط (SaneBox) على عدم الإزعاج وإنجاز المهام، يتم الاحتفاظ بأي رسائل بريد إلكتروني واردة نيابة عن المستخدم حتى يكون مستعدًا لإلقاء نظرة عليها.

• تأجيل رسائل البريد الإلكتروني: في حال انشغال المستخدم سيقوم (SaneBox) بتسليمها إلى صندوق الوارد الخاص به عندما يكون لديه المزيد من الوقت.

• تعيين تذكيرات: من السهل جدًا تعيين تذكير بإستخدام (SaneBox)، يمكن حتى إعداده، بحيث يتلقى المستخدم بريدًا إلكترونيًا للمتابعة من الماضي للمساعدة في تنشيط ذاكرته.

هل SaneBox آمن

• رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمستخدم لا تغادر خادمه أبدًا، يقوم (SaneBox) فقط بتحليل العناوين لمعرفة ما هو مهم، ولا يستحوذ على بريده.

• بيانات الاعتماد آمنة، على الرغم من أن (SaneBox) يحتاج إلى الوصول إلى البريد الإلكتروني، عبر كلمة المرور الخاصة بالمستخدم، يتم تشفير جميع بيانات الاعتماد الخاصة به ووضعها على خادم لا يمكن الوصول إليه من الإنترنت العام.

• خصوصية البيانات، تحلل خوارزميات (SaneBox) سلوك البريد الإلكتروني للمستخدم، ولا ينظر إلى محتوى رسائل البريد الإلكتروني.

• أمان الشبكة، لن تقبل خوادم معالجة بريد (SaneBox) الاتصالات من الإنترنت العام، يتم توفير الوصول إلى الشبكة بالكامل من خلال أنفاق (VPN) المشفرة، كما يتم تسجيل كل الوصول وتدقيقه.
• “VPN” اختصار ل”Virtual Private Network”.