أصبحت مؤتمرات الفيديو أداة أساسية للاتصال والتعاون عن بُعد ، وظهرت Zoom كواحدة من أكثر الأنظمة الأساسية شيوعًا. لتحقيق أقصى استفادة من اجتماعات Zoom وضمان تجربة افتراضية ناجحة ، إليك أهم 10 نصائح يجب اتباعها.
أفضل 10 نصائح لعقد مؤتمرات فيديو ناجحة على منصة زوم Zoom
- قم بإعداد واختبار المعدات الخاصة بك: قبل مؤتمر الفيديو ، تأكد من عمل الكاميرا والميكروفون ومكبرات الصوت بشكل صحيح. اختبرها مسبقًا لتجنب أي مشاكل فنية أثناء الاجتماع.
- اختر بيئة هادئة ومضاءة جيدًا: ابحث عن مكان هادئ مع الحد الأدنى من ضوضاء الخلفية لإجراء مؤتمر الفيديو الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، ضع نفسك في منطقة مضاءة جيدًا للتأكد من أن وجهك مرئي بوضوح للمشاركين الآخرين.
- استخدم اتصال إنترنت مستقر: يعد اتصال الإنترنت الثابت أمرًا ضروريًا لعقد مؤتمرات الفيديو بسلاسة. اتصل بشبكة Wi-Fi موثوقة أو استخدم كبل Ethernet لاتصال أكثر استقرارًا.
- كتم صوت نفسك عند عدم التحدث: لتقليل ضوضاء الخلفية والتشتت ، كتم صوت الميكروفون عندما لا تتحدث. أعِد صوتك عندما تريد المساهمة في المحادثة.
- استخدم إشارات الفيديو وغير اللفظية: قم بتمكين الفيديو الخاص بك لتعزيز تجربة اجتماع أكثر جاذبية وتفاعلية. استخدم الإشارات غير اللفظية مثل الإيماء أو رفع يدك للمشاركة بنشاط وإظهار تفاعلك.
- مشاركة الشاشات والعروض التقديمية: استفد من ميزة مشاركة الشاشة في Zoom لمشاركة العروض التقديمية أو المستندات أو مواقع الويب مع مشاركين آخرين. هذا يسمح لمزيد من التعاون الديناميكي والمساعدات البصرية.
- انتبه لخلفيتك: اختر خلفية مرتبة واحترافية لمؤتمرات الفيديو الخاصة بك. ضع في اعتبارك استخدام ميزة الخلفية الافتراضية في Zoom أو اختر خلفية محايدة للحفاظ على مظهر مصقول.
- اللباس المناسب: حتى لو كنت تشارك من المنزل ، ارتدِ ملابس احترافية لمؤتمرات الفيديو الخاصة بك. هذا يساعد في الحفاظ على الشعور بالاحتراف والاحترام للاجتماع.
- تفاعل مع الاستماع النشط: انتبه جيدًا للمشاركين الآخرين وانخرط في الاستماع الفعال. تبادل الأدوار في التحدث وتجنب المقاطعة وإظهار الاحترام لوجهات نظر الآخرين.
- تعرف على ميزات Zoom: خذ الوقت الكافي لاستكشاف ميزات Zoom والتعرف عليها ، مثل غرف الاستراحة والدردشة والتسجيل. إن معرفة كيفية استخدام هذه الميزات يعزز قدرتك على تسهيل الاجتماعات الفعالة.
