كيفية إضافة التصنيفات إلى ملاحظات جوجل

يحتوي (Google Keep) تطبيق تدوين الملاحظات المدعوم من جوجل على الكثير من الميزات، وهو أداة قوية لحفظ قوائم التسوق أو الأفكار التي لا تريد نسيانها.

امتداد كروم Chrome extension

أضافت جوجل (Google) مؤخرًا بعض الأدوات الجديدة إلى (Google Keep)، بما في ذلك بعض الأدوات التي ستزيد سهولة إضافة الملاحظات أثناء وجودك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يُمكنك استخدام (Chrome extension) لحفظ المحتوى من صفحات الويب إلى ملاحظات جوجل (Google Keep)، مثل عناوين (URL) أو النصوص (text) أو الصور (images).

استخدام (Chrome extension) بسيط جدًا، كل ما تفعله هو الوصول إلى صفحة ويب، والنقر على رمز (Keep)، وسترى نافذة منسدلة مع تضمين عنوان (URL)، من هنا يمكنك إضافة ملاحظتك الخاصة، ثم إضافة تسمية (Label)، إذا قمت بتمييز أي نص أو صور، فسيتم إضافة هذا المحتوى تلقائيًا إلى (Keep note) عند النقر فوق رمز الامتداد.

التصنيفات Labels

(Google Keep) هو واحد من أبسط تطبيقات تدوين الملاحظات وأكثرها قوة، يمكن استخدامه لأكثر من غرض، مثل: تدوين الملاحظات الصغيرة، فهو سريع جدًا، واستخدامه لنقل النص بين الأجهزة المختلفة.

أضافت جوجل (Google) أيضًا تصنيفات (Labels) إلى ملاحظات جوجل (Google Keep) لتسهيل تنظيم ملاحظاتك حسب الموضوع، مثل قوائم التسوق (Shopping lists) والأفكار (Ideas) والملاحظات الشخصية (Personal notes) وملاحظات العمل (Work notes) وما إلى ذلك.

بشكل افتراضي، تحتوي ملاحظات جوجل (Google Keep) على ثلاث تصنيفات: الإلهام (Inspiration) والشخصي (Personal) والعمل (Work)، ولإضافة تصنيف جديد، كل ما عليك فعله هو إنشاء علامة تصنيف، مثل #readingList، وسترى خيارًا لإنشاء تصنيف جديد، يتضمن ملحق (Keep) زرًا لإضافة التصنيفات.

لا يسمح (Google Keep) للويب باستخدام مسافات في التصنيفات التي تقوم بإنشائها (لكن الامتداد يسمح بذلك)، أسهل طريقة للتغلب على ذلك هي استخدام غلاف الجمل، حيث تحتوي بداية كل كلمة على حرف كبير، مثل #shoppingList أو #remindersForVacation.

بعد ذلك، بمُجرّد الانتهاء من العمل مع ملاحظات جوجل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ستكون جميع ملاحظاتك متاحة أيضًا على جهاز أندرويد (Android) أو آيفون (iOS) الخاص بك.

المشكلة الوحيدة التي يمكن أن تواجهها هي أنّها لا توفر مجلدات لتنظيم الملاحظات، كما هو الحال في بعض تطبيقات تدوين الملاحظات، للتعويض عن ذلك، يقدم (Google Keep) تصنيفات. ما هي التصنيفات وكيفية استخدامها في (Keep)؟

ما هي التصنيفات الموجودة في Google KEEP

يتوفر مفهوم مشابه لدفتر الملاحظات العادي في ملاحظان جوجل (Google Keep) في شكل ملصقات، يمكنك تنظيم ملاحظاتك حسب الموضوع والأولوية والملاءمة وما إلى ذلك باستخدام الملصقات. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لديك ملصقات للملاحظات الشخصية والعمل وقوائم التسوق والطلاب وغيرها.

يمكن الوصول إلى التصنيفات في (Google Keep) إمّا من خلال اللوحة الموجودة على يسار الشاشة إذا كنت تستخدم سطح المكتب وداخل الدرج الجانبي إذا كنت تستخدم تطبيقات الأجهزة المحمولة أو من داخل الملاحظات، سيؤدي النقر فوق أحد التصنيفات إلى تصفية ملاحظاتك وإظهار الملاحظات التي تحمل هذا التصنيف بعينه فقط.

كم عدد الملصقات التي يمكنك إضافتها

يمكنك أن تقوم بإنشاء عدد من التصنيفات يصل إلى 50 تصنيف في ملاحظات جوجل (Google Keep)، كما يمكن أن تحتوي كل ملاحظة على عدة تصنيفات فرعية، بحيث ستظهر التصنيفات المضافة إلى الملاحظة أسفل الملاحظة.

إنشاء وإضافة التصنيفات

هناك ثلاث طرق لإنشاء تصنيف في ملاحظات جوجل (Google Keep).

الطريقة الأولى: إنشاء تصنيف قبل إنشاء ملاحظة

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى (Google Keep) بالطريقة التي تريدها سواء عن طريق الجيميل ثُم النقر على علامة الفتح في متصفح، أو عن طريق الرابط التالي: (https://keep.google.com/).

• انقر على خيار تحرير التصنيفات (Edit labels) في اللوحة اليمنى.

• ستفتح نافذة منبثقة، اكتب اسم التصنيف الخاص بك في قسم إنشاء تصنيف جديد (Create new label) واضغط على علامة الاختيار المجاورة لها.

الطريقة الثانية: إنشاء تصنيف أثناء إنشاء ملاحظة باستخدام Hashtag

عندما تقوم بتدوين ملاحظة جديدة أو تحرير ملاحظة موجودة، يمكنك إنشاء تصنيف في نفس ذلك الوقت أيضًا. لذلك، اكتب علامة التجزئة (#) على سطح المكتب في الملاحظة، تأكد من عدم وجود مسافة بين الرمز والتسمية الخاصة بك. على سبيل المثال (#cars)، وبمُجرّد أن تبدأ الكتابة بعد الرمز (#)، سترى التصنيفات الموجودة، إن وجدت. انقر فوق تصنيف موجود إذا كنت تريد إضافته إلى ملاحظتك.

إذا كنت تريد إنشاء اسم جديد، انقر فوق خيار إنشاء اسم التسمية (Create label name) الذي يظهر. إذا تم إنشاء تسمية أو إضافتها بنجاح، فستظهر كارتباط داخل ملاحظتك، سيؤدي النقر فوقه إلى إظهار ملاحظات أخرى من نفس التصنيف.

الطريقة الثالثة: إنشاء تصنيف أثناء إنشاء ملاحظة باستخدام القائمة

في ملاحظات جوجل (Keep note)، انقر على أيقونة ثلاثية النقاط للملاحظة، سترى خيار إضافة تسمية (Add label)، عندها أدخل التسمية الخاصة بك في المربع المتاح، لإضافة تصنيف موجود، حدد المربع المجاور له.

تغيير أو إزالة التصنيف على سطح المكتب

هناك طريقتين للقيام بذلك، الطريقة الأولى من خلال فتح الملاحظة وتحريك مؤشر الفأرة فوق التصنيف في الملاحظة، عندها سترى أيقونة الحذف، انقر فوقها لإزالة التصنيف من الملاحظة.

هناك طريقة أخرى لإزالة التصنيفات (remove labels) وهي النقر على أيقونة الملاحظة ثلاثية النقاط، ثم النقر على خيار تغيير التصنيفات (Change labels) من القائمة.

بعدها قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار الذي يوجد بجانب التصنيف الذي تريد إزالته من الملاحظة، ثم حدد المربع بجانب التصنيف الذي تريده في ملاحظتك.

من يمكنه رؤية تصنيفاتك

أنت فقط ستكون قادرًا على رؤية تصنيفاتك؛ لذلك إذا شاركت ملاحظاتك مع الآخرين، فلن يتمكنوا من الوصول إليها.

كيفية إعادة تسمية أو حذف تصنيف

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى موقع ملاحظات جوجل (Google Keep) بالطريقة التي تريدها سواء عن طريق الجيميل ثُم النقر على علامة الفتح في متصفح، أو عن طريق الرابط التالي: (https://keep.google.com/).

• انقر على خيار تحرير التصنيفات (Edit labels) في اللوحة اليمنى.

• ستظهر لك نافذة تحرير التصنيفات، عندها انقر فوق رمز القلم الموجود بجانب التصنيف الذي تريد إعادة تسميته.

• احفظ التسمية باستخدام علامة الاختيار، ومرر مؤشر الماوس فوق التصنيف وسوف يتغير الرمز الأيسر إلى رمز حذف (delete)، اضغط عليها لحذف التصنيف.

إعادة ترتيب التصنيفات

ينظم ملاحظات جوجل (Google Keep) تصنيفاتك بترتيب أبجدي، ولا يقدم أي طريقة أخرى لفرزها، ولكن يمكنك إضافة أرقام قبل تسمياتك إذا كنت تريد ترتيبها وفقًا لتفضيلاتك.