اقرأ في هذا المقال
- ما هو توقيع البريد الإلكتروني
- إنشاء توقيع في الجيميل
- إضافة توقيع إلى بريد إلكتروني
- كيفية إدراج صورة في توقيع الجيميل
تُعد إضافة توقيع بريد إلكتروني أمرًا مهمًا يجب القيام به عند إرسال بريد إلكتروني بشكل احترافي، يمكن أن يحتوي على جميع المعلومات الضرورية، مثل: الاسم الكامل، المنصب، الصورة الشخصية ومعلومات الاتصال. كما أنه مفيد أيضًا إذا كنت في عجلة من أمرك أو إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا من هاتفك.
ما هو توقيع البريد الإلكتروني
توقيع البريد الإلكتروني هو نص متكامل يظهر تلقائيًا في نهاية رسالة البريد الإلكتروني، يتم استخدامه لتزويد المستلمين بتفاصيل الاتصال الخاصة بك مثل اسمك والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
إنشاء توقيع في الجيميل
يمكنك أيضًا إنشاء العديد من التوقيعات. من خلال اتباع الخطوات التالية:
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.
- تسجيل الدخول إلى حسابك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).
- في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة، انقر على ترس الإعدادات (Settings) لتظهر لك قائمة من الخيارات ثُمّ انقر على خيار انظر جميع الإعدادات (See all settings).
- في علامة التبويب عام (General) في أعلى الشاشة، قم بالتمرير إلى الأسفل لتصل إلى قسم التوقيع (Signature) وانقر فوق إنشاء جديد (Create new). كما يظهر في الصورة التالية:
- ستظهر لك النافذة المُبيّنة في الصورة أدناه، قم بتسمية توقيعك من خلال كتابة الاسم الذي تريده في خانة اسم التوقيع (Signature name)، ثم انقر فوق زر إنشاء (Create).
- هذا الاسم ليس توقيعك الفعلي، ولكنه اسم لقالب التوقيع.
- في مربع النص الذي يظهر على اليمين، أضف نص توقيعك الكامل الخاص بك.
- استخدم شريط التنسيق لإضافة ألوان النص والروابط والصور، يمكنك أيضًا تخصيصه باستخدام خطوط مختلفة وجريئة ومائلة. كما يمكنك أيضًا إنشاء ارتباط تشعبي بموقع الويب والبريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام خيار الارتباط التشعبي (hyperlink).
- يُمكنك أيضًا استخدم خيارات المحاذاة لمحاذاة توقيع الجيميل الخاص بك حسب رغبتك، أو إضافة الرموز النقطية أو علامات الاقتباس إليه.
- في الجزء السفلي، إذا كنت راضيًا عن توقيعك انقر على حفظ التغييرات (Save Changes).
ضمن قسم الإعدادات الافتراضية للتوقيع (Signature defaults)، سترى خيار لاستخدام رسائل البريد الإلكتروني الجديدة (For new emails use) وخيار عند الرد/ استخدام إعادة التوجيه (On reply/forward use)، استخدم القوائم المنسدلة من كل خيار بعد النقر عليه لتحديد التوقيعات المستخدمة لكل فئة.
لديك أيضًا إمكانية تحديد المربع بجوار خيار إدراج التوقيع قبل النص المقتبس في الردود وإزالة السطر” – “الذي يسبق.
مُلاحظة: يمكنك إضافة المزيد من التوقيعات بالنقر على زر إنشاء جديد (Create New).
إضافة توقيع إلى بريد إلكتروني
بإمكانك إضافة توقيع بريد إلكتروني احترافي تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني الذي ترسله. من خلال اتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى موقع الجيميل (Gmail) وقم بتسجيل الدخول إلى الحساب الخاص بك.
- انقر فوق زر إنشاء (Compose) الذي يظهر على يسار الصفحة.
- انقر فوق أداة إدراج توقيع (Insert signature
) التي تظهر في الصورة التالية:
- حدد توقيعًا من قائمة الخيارات التي تظهر لك.
كيفية إدراج صورة في توقيع الجيميل
الآن، دعنا نرى كيفية إدراج صورة في توقيع بريدك الإلكتروني في الجيميل (Gmail):
- في خيار الإعدادات في الجيميل، قم بالتمرير لأسفل إلى خيار التوقيع (Signature)، ثُمّ انقر فوق أيقونة الصورة الموجودة بجوار زر الارتباط التشعبي. كما في الصورة التالية:
- ستظهر لك النافذة الموضحة في الصورة أدناه، حيثُ يمنحك الجيميل (Gmail) خيار إدراج صورة من جوجل درايف (Google Drive) الخاص بك أو تحميلها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو حتّى إدخال عنوان (URL) من الويب.
- اختر المكان الذي تريد تحميل الصورة منه سواء جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جوجل درايف أو عنوان (URL) ثُم اختر الصورة التي تريدها.
- إذا كنت تريد تحمبل صورة من الويب انقر فوق عنوان الويب (URL) والصق عنوان (URL) الخاص بصورتك في الحقل. يجب أن تشاهد معاينة صورتك تظهر أدناه، إذا لم تكن هناك معاينة، فمن المُحتمل أن يكون عنوان (URL) غير صحيح.
- انقر على زر اختيار (Select)، ستظهر الصورة الآن في توقيع الجيميل (Gmail) الخاص بك، والذي يمكنك بعد ذلك تغيير حجمه. لديك الخيار للاختيار من بين الحجم الصغير (Small) والمتوسط (Medium) والكبير (Large) والأصلي (Original Size).
