كيفية استخدام دروب بوكس في الحاسوب:
دروب بوكس (Dropbox): هو عبارة عن خدمة استضافة ملفات سحابية تمكّن المستخدم من عملية الحفظ واستعادة ومشاركة ملفات بشكل مباشر على الشبكة العنكبوتية من صيغة (PDFs) إلى الأفلام، وهو مكافئ رقمي للذاكرة الفلاشية (USB flash drive)، مع فوائد إضافية. وسوف نتعرف في هذا المقال على مجالات استعمال دروب بوكس الرئيسية بالطريقة الأفضل.
استضافة الملفات على دروب بوكس (Dropbox):
الخطوة الأولى لاستعمال دروب بوكس، هي عملية تسجيل الدخول إذا كنت تملك حسابًا على (Google). بعد ذلك سوف تدخل إلى (Dropbox.com). وسوف يوجهك إلى تحميل نسخة سطح المكتب (Desktop )، ويمكنك إدخال ملفاتك من حاسوبك حتى لو كنت غير متصل (offline).عد إلى صفحة دروب بوكس الرئيسية، وسوف ترا ما يلي:
لإضافة ملف:
قم بالضغط على زر تحميل ملف (Upload File) على اليمين. وعلى نسخة سطح المكتب (Desktop) تتمكن ببساطة إدراج أو سحب الملفات إلى مجلد دروب بوكس (Dropbox). ويتيح لك (classic Dropbox) مساحة 2 غيغا بايت لكي يتم حفظ الملفات التي ترغب بها مجانًا، وسوف تظهر لك ملفاتك على الويب سايت وعلى نسخة الديسك توب وسوف تتمكن من حفظها تلقائيًا.
مشاركة الملفات على دروب بوكس:
عند إضافتك لملفاتك من الممكن البدء في استعمال دروب بوكس لمشاركتها. والأمر سهل جدًا. على الديسك توب انقر بالزر الأيمن على ملفك، ومن ثم قم بتحديد نسخ رابط دروب بوكس (copy Dropbox link)، سيتم نسخ الرابط ويمكنك لصقة لإرساله إلى من ترغب.
وإن رغبت بالعمل مباشرة على الشبكة العنكبوتية، افتح ملفك واضغط على زر مشاركة (Share) الذي يظهر لك في الأعلى، ثم اضغط على نسخ رابط (copy link)، أو اكتب في عنوان بريد إلكتروني لإرسال ملفك بشكل مباشر، سوف يكون أي شخص قادرًا على الدخول إلى ملفك عندما تشاركه؛ فحساب دروب بوكس (Dropbox) لا يتطلب فتح الرابط.
استخدام دروب بوكس في إنشاء مجلدات مشاركة:
يتم ذلك عبر الخطوات التالية:
- افتح صفحتك الرئيسية وانقر على (Share Folder) في الزاوية اليمنى العلوية.
- ستنبثق أمامك نافذة تسألك هل تريد إنشاء مجلد جديد (New Folder)؟ أو مشاركة آخر محفوظ. اختر ما ترغب به ثم اضغط على التالي (Next).
- ومن ثم قم بتسمية المجلد وإدخال البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركتهم. سوف يظهر لك بعدها المجلد في فئة (Shared Folder).
وسوف تكون هذه الطريقة مفيدة جدًا إذا كنت تعمل على مشروع جماعي أو رغبت بالتصنيف لتسهيل الدخول إلى مجلدات العمل. وسوف يكون الشخص الذي شاركت معه المجلدات قادرًا على تحميلها، والتعليق عليها وتحرير الملفات. قم بالتعليمات نفسها في حال مشاركة الروابط أيضًا.
استدعاء الملفات من دروب بوكس:
ميزة مهمة أخرى عند استخدام دروب بوكس هي عملية طلب الملف، وتستعمل لكي يتم جمع واستلام ملفات من مجموعة من الأشخاص. حيث تقوم بدعوة أي شخص ليرسل مستندات إلى حسابك على دروب بوكس (Dropbox)، حتى لو لم يكن له حسابًا على دروب بوكس. وهذه الخاصية مفيدة بشكل كبير إذا كنت تعمل على ألبوم صور وتحتاج إلى تجميع الصور كأمثلة. ولن يكون المرسلون قادرين على الدخول إلى حسابك أو رؤية هذه المستندات، فقط أنت من تستطيع الدخول إلى الملفات المستلمة إلّا في حال رغبت بمشاركتها معهم. وسوف يتم إنشاء مجلد جديد لكل طلب وبذلك تتمكن من حفظ ملفات مشروعك بشكل منفصل.
وللقيام بذلك:
اضغط على طلب ملف (File Request) الذي يظهر لك تحت ملفات (Files)، وسوف تنبثق ويندو تطلب منك تسمية طلبك وتحديد أين ستخزن الملفات المستلمة.عند إتمام هذه الخطوة، سوف يتم إنشاء رابط، قم بنسخه وإرساله إلى الشخص الذي ترغب بجمع ملفات منه. أو ببساطة قم بإرسال الدعوة برسالة إلكترونية، من خلالها سوف يتم إنشاء مجلد في (File Requests)، وستظهر الصور المرسلة هناك.
استرجاع ملفات محذوفة على دروب بوكس:
وهي ميزة رائعة أخرى، حيث يعمل الدروب بوكس على استعادة ما تم شطبة من ملفات خلال 30 للمرة الأولى.عند إدراكك أنك قمت بحذف ملف بلخطأ، قم بفتح ملفات محذوفة (Deleted Files) على اليسار. وسوف يظهر لك كل الملفات التي مُسحت خلال 30 يوم، انقر على الملف الذي تريد استعادتة، انقر على الأمر (restore) وسيعود الملف بشكل مباشر إلى دروب بوكس.
ترقية دروب بوكس:
النسخة المجانية من دروب بوكس تتيح باسترداد ملفات خلال 30 يوم، لكن في حال فكرت أنك تحتاج أكثر، من الممكن الترقية إلى (Dropbox Plus). وسوف تحصل على 1 تيرابايت من المساحة للحفظ، وإمكانية إرجاع الملفات المحذوفة خلال 120 يوم، والكثير من الميزات الجيدة مثل القدرة على حماية الملفات بكلمة سر.
