مفهوم الجداول في إكسل

تعتبر الجداول من الأدوات الرئيسية في برنامج إكسل (Microsoft Excel)، حيث تمثل وسيلة منظمة وفعالة لتنظيم وتحليل البيانات. تقوم الجداول في Excel بتحويل مجموعة من البيانات إلى هيكل منظم يسهل فهمه وإدارته. يمكن للجداول أن تتضمن صفوفًا وأعمدةً، ويمكن لكل خلية في الجدول أن تحتوي على قيمة أو نص أو حتى صيغة حسابية.

تتيح الجداول في Excel إمكانية إجراء العديد من العمليات مثل الفرز والتصفية وإنشاء مخططات بيانية بشكل سهل. تسهل هذه الخصائص التحكم الفعّال في البيانات وتحليلها، مما يساعد المستخدمين في اتخاذ القرارات الأفضل بناءً على المعلومات المتاحة. بالإضافة إلى ذلك، توفر الجداول في Excel تحديثًا تلقائيًا للبيانات عند إضافة أو حذف أي صف أو عمود، مما يحسن من كفاءة إدارة البيانات ويساهم في تحسين الإنتاجية.

طريقة تنسيق البيانات كجدول في برنامج Excel

لعملِ تنسيقٍ لبياناتك كجدول اتّبع الخطوات التالية:

1. حدِّد الخلايا التي تريد تنسيقها كجدول، انظر الشكل التالي:

2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسة (Home)، انقر فوق أمر تنسيق كجدول (Format as Table)، انظر الشكل التالي:

3. حدّد نمط الجدول من القائمة المنسدلة، انظر الشكل التالي:

4. سيظهر مربع حوار، يؤكّد نطاق الخلايا المُحدّد للجدول.
5. إذا كان الجدول يحتوي على عنواين رأسية (header)، فقم بتحديد مربع الحوار (My table has header)، ثمّ انقر موافق (OK)، انظر الشكل التالي:

6. سيتم تنسيق نطاق الخلايا في نمط الجدول المحدد، انظر الشكل التالي:

تعديل الجداول في برنامج إكسل

من السهل تعديل الشكل والمظهر لأيِّ جدول بعد إضافته إلى ورقة العمل في برنامج Excel. يتضمّن برنامج Excel خيارات مُختلفة لتخصيص الجداول، بما في ذلك إضافة صفوف أو أعمدة أو تغيير نمط الجدول.

لإضافة صفوف أو أعمدة في جدول:

إذا كنت بحاجة إلى احتواء المزيد من المحتوى في الجدول الخاص بك ، فإن Excel يتيح لك تعديل حجم الجدول من خلال تضمين صفوف وأعمدة إضافية. هناك طريقتان بسيطتان لتغيير حجم الجدول:

• ابدأ في كتابة محتوى جديد بعد آخر صف أو عمود في الجدول. سيتم إدراج الصف أو العمود في الجدول تلقائيًا. انظر الشكل التالي:

• انقر مع الاستمرار، واسحب الرُّكن السفلي الأيمن من الجدول لإنشاء صفوف أو أعمدة إضافية، انظر الشكل التالي:

تغيير نمط الجدول في برنامج إكسل

لتغيير نمط الجدول، اتّبع الخطوات التالية:
1. حدّد أيَّ خلية في الجدول الخاص بك، ثم انقر فوق علامة التبويب تصميم (Design).

2. حدّد موقع مجموعة أنماط الجدول (Table Styles)، ثم انقر فوق سهم القائمة المنسدلة المزيد للاطلاع على جميع أنماط الجداول المُتاحة. انظر الشكل التالي:

3. حدّد النمط المطلوب، انظر الشكل التالي:

4. سوف يظهر نمط الجدول المحدد، انظر الشكل التالي:

لتعديل خيارات نمط الجدول:

يمكنك تشغيل خيارات متعددة أو إيقاف تشغيلها لتغيير مظهر أيِّ جدول. هناك ستة خيارات: صف الرأس (Header Row)، إجمالي الصف (Total Row)، صفوف النطاق (Banded Rows)، العمود الأول (First Column)، العمود الأخير (Last Column)، وأعمدة النطاقات (Banded columns). ولعمل ذلك:
1. حدّد أيَّ خلية في الجدول الخاص بك.
2. من علامة تبويب التصميم ، حدّد الخيارات المطلوبة أو الغِ تحديدها في مجموعة خيارات نمط الجدول. مثلاً سأقوم باختيار (Total Row)، انظر الشكل التالي:

ملاحظة: يمكن أن تؤثّر هذه الخيارات على نمط الجدول الخاص بك بطرق مختلفة ، اعتمادًا على نوع المحتوى في الجدول الخاص بك. قد تحتاج إلى تجربة بعض الخيارات المختلفة للعثور على النمط الدقيق الذي تريده.

إزالة الجداول في برنامج Excel

في بعض الأحيان قد لا ترغب في استخدام الميزات الإضافية المُضمنة في الجداول، مثل الأسهم المنسدلة فرز وتصفية، ويمكن إزالة الجدول من المُصنف مع الحفاظ على عناصر تنسيق الجدول مثل: الخط ولون الخلفية. وللقيام بذلك اتّبع الخطوات التالية:

1. حدّد أيَّ خلية في الجدول الخاص بك. سوف تظهر علامة التبويب تصميم (Design).
   
2. انقر فوق الأمر (Convert to Range) في مجموعة الأدوات، انظر الشكل التالي:

2. سيظهر مربع الحوار انقر فوق نعم (OK)، انظر الشكل التالي:

3. لاحظ، لن يكون النطاق جدولًا ، لكن الخلايا ستحتفظ ببياناتها وتنسيقاتها، انظر الشكل التالي: