برنامج (OneNote) تطبيق مصمم للبحث وتدوين الملاحظات وتخزين المعلومات. على غرار التطبيقات مثل (Evernote) و (Dropbox Paper)، فهو يتيح للمستخدم تخزين النصوص والصور في مستندات حرة الشكل يمكن الاحتفاظ بها خاصة أو مشاركتها مع الآخرين. وهو جزء من (Microsoft Office Suite)، إلى جانب البرامج مثل (Word) و(Excel) و(PowerPoint).
ما هي المهمات الأساسية في دفتر الملاحظات؟
إنشاء دفتر ملاحظات جديد:
عند استخدام (OneNote) لأول مرة، يتم إنشاء دفتر ملاحظات افتراضي. حيث يمكن استخدام دفتر الملاحظات الافتراضي هذا وإضافة الصفحات إليه، أو يمكن إنشاء دفتر ملاحظات جديد وفارغ في أي وقت وفي أي صفحة عبر:
1. النقر فوق الزر إظهار دفاتر الملاحظات (Show Notebooks).
2. في الجزء السفلي من الجزء الذي يظهر، عبر النقر فوق (+) دفتر ملاحظات (Notebook).
3. ثم إدخال اسمًا لدفتر الملاحظات الجديد، ثم النقر فوق إنشاء دفتر ملاحظات (Create Notebook).
ينتقل (OneNote) إلى دفتر الملاحظات الجديد، الذي يحتوي على مقطع جديد وصفحة فارغة جديدة.
التبديل بين دفاتر الملاحظات – OneNote:
للتبديل بين العديد من أجهزة الكمبيوتر المحمولة:
1. في أي صفحة، عبر النقر فوق الزر إظهار دفاتر الملاحظات (Show Notebooks).
2. في الجزء الذي يظهر، تحدد اسم دفتر الملاحظات الذي المراد التبديل إليه.
كتابة الملاحظات في دفتر الملاحظات – OneNote:
لتدوين ملاحظات مكتوبة أو مكتوبة بخط اليد، سنقوم بأي ممّا يلي:
1.النقر أو الضغط على رأس الصفحة في أعلى الصفحة (فوق طابع التاريخ والوقت) لكتابة عنوان الصفحة.
2.النقر أو الضغط في أي مكان في الصفحة الحالية والبدء في الكتابة.
3. النقر أو الضغط في أي مكان آخر على نفس الصفحة لبدء ملاحظة جديدة ثم البدء الكتابة.
4. استخدام القلم أو القلم المرفق للجهاز لكتابة الملاحظات يدويًا مباشرة على شاشة تعمل باللمس.
إذا كان المستخدم يريد استخدام إصبعه للرسم أو الكتابة، فيجب النقر فوق علامة التبويب رسم (Draw)، ثم النقر فوق أيقونة الرسم بالماوس أو اللمس (Draw with Mouse or Touch).
حفظ الملاحظات في دفتر الملاحظات – OneNote:
لا يوجد زر حفظ في (OneNote for Windows 10)؛ وذلك لأن (OneNote) يقوم تلقائيًا بحفظ ومزامنة كل شيء نيابة عن المستخدم، بغض النظر عن حجم التغييرات التي يجريها صغيرة أو كبيرة. وإذا غيّر المستخدم رأيه بشأن شيء ما أضافه مؤخرًا أو قام بتغييره، فيمكن النقر أو الضغط على زر التراجع 
في (OneNote). يجده بالقرب من الجزء العلوي الأيمن من نافذة التطبيق.
تحدد النص باللمس في دفتر الملاحظات – OneNote:
لتحديد نص على صفحة، نقوم بما يلي:
1. الضغط مرتين على النص المراد تحديده.
2. ضبط الاختيار عن طريق سحب مقابض التحديد إلى بداية ونهاية النص المراد تحديده.
3. عند تحديد سطر أو فقرة من النص، يمكن قصها أو نسخها أو تنسيقها أو نقلها أو حذفها.
تنسيق النص في دفتر الملاحظات – OneNote:
لتغيير مظهر النص:
1. تحديد النص المراد تنسيقه (باستخدام الماوس أولوحة المفاتيح، بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق النص وسحب مقابض التحديد).
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (HomePage)، نقوم بتحديد التنسيق المراد تطبيقه (الخط وحجم الخط والخط الغامق والمائل والتسطير واللون والقوائم والمسافات البادئة وما إلى ذلك).
تمييز الملاحظات – Highlight notes في دفتر الملاحظات – OneNote:
لتمييز المعلومات الأساسية في الملاحظات:
1. في علامة التبويب رسم (Draw) بالنقر فوق رمز الرسم بالماوس او اللمس (Draw with Mouse or (Touch.
2. اختيار رمز قلم التمييز على اليسار، ثم اختيار اللون والسُمك المراد استخدامه.
3. استخدام القلم أو القلم الذي يأتي مع الجهاز أو استخدام الإصبع أو الماوس لتمييز أي جزء من الملاحظات.
إذا كان المستخدم يريد إزالة أي شيء رسمه أو ميّزه، فعليه النقر أو الضغط على زر الممحاة (Eraser) في علامة التبويب رسم (Draw). مع تحديد الممحاة، ثم النقر فوق تحديدات قلم التمييز التي يريد مسحها.
إضافة اشارة – tags في دفتر الملاحظات – OneNote:
تتيح العلامات تحديد الملاحظات المهمة وتحديد أولوياتها بصريًا حتى تتمكن من متابعتها بسهولة مرة أخرى لاحقًا، لوضع علامة على ملاحظة:
1. نقوم بالنقرعلى أي سطر نص.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، عبر اختيار أحد الخيارات التالية:
- النقر أو اضغط على (To Do) لإضافة خانة اختيار (check box) في مقدمة السطر، حيث أن هذا مفيد للعناصر الموجودة في قائمة المهام التي يحتاج المستخدم إلى إكمالها.
- النقر أو الضغط على (السهم لأسفل) بجوار أيقونة المهام واختيار إحدى العلامات الأخرى (هام أو سؤال أو مهم أو جهة اتصال أو عنوان أو رقم هاتف).
