برنامج إكسل (Excel)

أحد برامج (Microsoft Office)، يتيح للمسخدم إنشاء وتحرير جداول البيانات والعمليات الحسابية والجداول المحورية وأدوات الرُّسوم البيانية المحتلفة، على سبيل المثال يمكنك إنشاء ميزانية شهرية أو تتبُّع نفقات العمل أو فرز وتنظيم كميات كبيرة من البيانات.
بخلاف برنامج معالج النُّصوص (word)، وبرنامج العروض التقديمية (PowerPoint)، تتكوَّن مستندات برنامج (Excel) من أعمدة وصفوف وخلايا فرديَّة، يمكن أن تحتوي كل من هذه الخلايا على نص أو قيم رقمية يمكن حسابها بواسطة الصِّيغ التي توجد في البرنامج، حيث يتمُّ استخدام برنامج (Excel) في جميع وظائف الأعمال والشَّركات من الصغيرة إلى الكبيرة.

استخدامات برنامج (Excel)

يعدُّ برنامج (Excel) برنامج مهم جداً في العديد من الأعمال وله العديد من الاستخدامات منها:

• إدخال البيانات.
  
• إدارة البيانات.
  
• المحاسبة.
  
• التحليل المالي.
  
• الرُّسوم البيانيَّة.
  
• البرمجة.
  
• إدارة الوقت.
  
• إدارة المهام.
  
• إدارة علاقات العملاء.
  
• تدير أيَّ شيء تقريبا يحتاج إلى تنظيم.

كيفية الدخول إلى برنامج (Excel)

للدُّخول إلى برنامج (Excel)، إتَّبع الخطوات التالية:
1. انقر على زر (start)، ثمَّ اكتب في صندوق البحث (Excel)، ثمَّ قم باختياره كما يلي:

2) صفحة الدُّخول إلى برنامج (Excel)، إختر القالب الذي تريد :

تفاصيل الشاشة لبرنامج (Excel)

سنوضِّح تفاصيل الشَّاشة لبرنامج (Excel)، انظر الشكل التالي:

كما تلاحظ شاشة برنامج (Excel)، هناك العديد من التَّفاصيل إليك التوضيح:
1) شريط الوصول السَّريع (Quick Access Toolbar): ستجد هذا الشريط في أعلى أيقونة (file)، والغرض منه هو الوصول السَّريع إلى الأدوات التي تستخدمها أكثر من غيرها.
2) شريط (Ribbon): حيث يحتوي هذا الشَّريط علامة التبويب (Tap)، تظهر في الجزء العلوي من الشريط تحتوي على مجموعة من الأوامر ذات الصِّلة بالصَّفحة الرئيسية، مثل إدراج، تخطيط الصَّفحة، ويحتوي أيضاً على المجموعات (Groups)، حيث تظهر كل اسم للمجموعة على الشَّريط، على سبيل المثال مجموعة الأوامر المتعلِّقة بالخطوط.

وفيما يلي شرح مفصَّل لمكونات شريط المكوِّنات شريط (Ribbon):

• علامة التبويب الصفحة الرئيسة (Home): تتيح لك الوصول إلى بعض الأوامر للعمل مع برنامج (Excel)، بما في ذلك النَّسخ واللَّصق وتنسيق الفقرات واختيار أنماط الملفَّات، يتم تحديد علامة التبويب الصَّفحة الرئيسية افتراضياً عند فتح برنامج (Excel)، انظر الشكل:

كما تشاهد في الصُّورة مجموعة (Clipboard) يمكنك القيام من خلالها، القيام باللَّصق، من خلال النَّقر على كلمة (Paste)، يمكنك القيام بعملية الحذف من خلال النقر على كلمة (Cut)، ويمكنك نسخ الشيء الذي تريد من خلال النقر على كلمة (Copy)، يمكنك أيضاً تكرار النَّسخ من خلال النَّقر على (Copy) واختيار خيار (Duplicate)، ويوجد خيار (Format Painter)، حيث يتيح هذا الخيار تكرار النَّص الذي تريده من حيث الشَّكل واللون والخط والتنسيق ونقله إلى المكان الذي تشير عليه، انظر الشكل التالي :

وهناك مجموعة (Fount)، حيث يمكنك من خلال هذه المجموعة اختيار العديد من الخطوط وأيضاً حجم الخط، انظر الشكل التالي:

رقم (1): لاختيار نوع الخط.

رقم (2): لاختيار حجم الخط.

رقم (3): لجعل الكلمات كبيرة (Capital).

رقم (4): لجعل الكلمات صغيرة (small).

رقم (5): لجعل الخط سميك.

رقم (6): لجعل الخط مائل.

رقم (7): لوضع خط أسفل النَّص.

رقم (8): لوضع حدود للخليَّة يمين أو يسار، أو فوق، أو تحت، أو من جميع الاتجاهات، يمكنك اختيار الذي تريد.

رقم (9): لملئ الخليَّة باللون الذي تريد.

رقم (10): لتغيير لون الخط.

وهناك مجموعة (Alignment)، لاختيار المحاذاة، يمكنك من خلال هذه المجموعة دمج الخلايا بالمقدار الذي تريد وجعل الخطِّ في المنتصف من خلال النَّقر على أمر (Merge and Center)، انظر الشكل التالي :

يمكنك التحكُّم بمكان النَّص في المنتصف في الأسفل، يمين، يسار يمكنك اختيار الذي تريد من خلال النَّقر على أنظمة المحاذاة، انظر الشكل التالي:

يمكنك التحكُّم بزاوية الخطِّ، يمكنك اختيار الشَّكل الذي تريد، انظر الشكل التالي:

هناك مجموعة (Number)، وهي قائمة خاصَّة بالأرقام، في هذه القائمة يمكنك تعريف الرَّقم الذي تقوم بكتابته بأشكال مختلفة انظر الشكل:

حيث يمكنك اختيار التَّحويل للرقم الذي قمت بكتابته إلى نظام عشري، أو نظام العملة، أو نظام المحاسبة الماليَّة أو إلى نظام بيانات إلى تاريخ معيَّن أو زمن معيَّن، يمكنك اختيار التَّحوُّيل أو الصَّيغة التي تريد.

يمكنك من خلال الشَّكل التالي تحويل الرَّقم إلى معاملات ماليَّة، يمكنك اختيار التَّعامل الذي تريد، انظر الشكل التالي:

يمكنك تحويل الرَّقم إلى رقم عشري، أو وضع نسبة مئوية، انظر الشكل التالي:

رقم (1): وضع نسبة مئوية.
رقم (2): تحويل إلى رقم عشري.

يمكنك زيادة الأصفار العشريَّة أو تقليل الأصفار العشريَّة للرقم، انظر الشكل:

رقم (1): لزيادة الأصفار العشريَّة للرقم.
رقم (2): لتقليل الأصفار العشريَّة للرقم.

هناك مجموعة (Style)، التي تختصّ بالشَّكل للخلايا، يمكنك من خلال هذه المجموعة تحديد أكبر أو أصغر رقم من بين مجموعة أرقام، انظر الشكل:

ثمَّ تحديد الذي تريد، مثلاً جميع الأرقام الأكبر من الرَّقم 20، انظر الشكل:

لاحظ قم بتحديد جميع الأرقام الأكبر من رقم 20، كذلك يمكنك تحديد أصغر من الرَّقم الذي تقوم بتحديده، يمكّنك أيضاً هذا الأمر من إعطاء أكبر ثلاث قيم أو أصغر، انظر الشكل:

كما تلاحظ قم بتحديد أكبر ثلاث قيم على سبيل المثال، يمكنك تحديد أقل مدى معيَّن من الأرقام أيضاً، يمكنك تحديد المتوسِّط في برنامج Excel، انظر الشكل:

كما تلاحظ عندما تنقر على (Above Average)، تحدِّد المتوسط، أو القيمة الأعلى من المتوسِّط، انظر الشكل:

يوجد هناك أيضاً بعض الأوامر الأخرى هناك (Data Bar)، يعطي البيانات بشكل بياني لأعلى القيم أو أقل القيم وبألوان مختلفة انظر الشكل:

هناك أيضاً أمر (Color Scales)، وهو عبارة عن خطوط تعطي الرَّقم الأكبر مثلاً اللون الأخضر كلَّما يكون أكبر يكون أغمق بشكل أكبر ثمَّ يتدرَّج إلى الأصفر وهي القيم المتوسِّطة ثمَّ إلى اللون الأحمر القيم الأصغر،هناك ألوان مختلفة انظر الشكل التالي:

يمكننا أيضاً الاستعانة بالإشارات من خلال النَّقرعلى (Icon Sets)، حيث تساعد هذه الإشارات في تحديد أقلِّ القيم وأكبر القيم طبقاً للقيم الموجودة، انظر الشكل التالي:

هناك أمر آخر من مجموعة (Style) وهو (Format as Table)، حيث يقوم بالتحكُّم بالشَّكل الخاص للبيانات الخاصَّة بالمستخدم، انظر الشكل التالي:

وهناك أمر (Cell Styles)، من مجموعة (Style)، يختصُّ بتنسيق خليَّة معيَّنة من حيث اللون والشَّكل يمكنك اختيار الذي تريد، انظر الشكل التالي:

هناك مجموعة (Cells)، وهو أمر خاص بالخلايا لإدخال خليّة أو حذف خليّة، لإضافة خليّة أو صفٍ أو عمودٍ انقر على (Insert) من مجموعة (Cells)، انظر الشكل التالي:

رقم (1): لإدخال خلية.

رقم (2): لإدخال صف.

رقم (3): لإدخال عمود.

رقم (4): لإدخال ورقة عمل أخرى.

ولحذف خليَّة، أو صفٍّ، أو عمودٍ، انظر الشَّكل التالي:

رقم (1): لحذف خليّة معيّنة.
رقم (2): لحذف صفٍّ معيَّن.
رقم (3): لحذف عمود.
رقم (4): لحذف ورقة عمل.

ويوجد أمر (Format)، في مجموعة (Cells)، للتحكُّم في إعدادات الخليَّة في طول، العرض، الارتفاع، وحماية الخليَّة بإعطائها كلمة سرٍّ معيَّنة، انظر الشكل التالي:

هناك مجموعة (Editing)، وتحتوي هذه المجموعة على أمر (AutoSum)، تقوم بعمليَّة الجمع، انظر الشكل التالي:

كما تلاحظ من الصُّورة السَّابقة، يمكننا أيضاً حساب المتوسِّط بالنقر على (Average).
أيضا عدَّ الأعداد الموجودة من خلال النَّقر على (Count Number).
ويمكننا تحديد أكبر قيمة من خلال النَّقرعلى (Max)، أيضاً أقلّ قيمة من خلال النَّقر على (Min).

وتحتوي مجموعة (Editing)، على أمر (Sort and Filter)، يتيح لك العديد من الفلترة لترتيب القيم من الأصغر للأكبر أو العكس، انظر الشكل: