تمكّن (Microsoft InfoPath 2010) من تصميم النماذج الإلكترونية وتعبئتها، مثل تقارير النفقات وبطاقات الوقت والاستطلاعات ونماذج التأمين. ويمكن القيام بذلك باستخدام عناصر تحكم النموذج القياسية، مثل مربعات النص أو مربعات القوائم، أو إدراج عناصر تحكم توفر للمستخدمين المرونة في إضافة أقسام نموذج أو إزالتها أو استبدالها أو إخفائها لتكوين تجربة مستخدم أكثر ثراءً.
ما هي مكونات InfoPath؟
يتكون برنامج (InfoPath) من المكونات التالية:
- (infoPath Designer 2010): لإنشاء ونشر قالب نموذج (xsn.)، يمكن استخدام (InfoPath Designer 2010) عند تصميم ملف قالب نموذج (xsn.)، ويمكن إنشاء ملف واحد يحتوي على ملفات الدعم التي تنفذ التخطيط وطرق العرض، كما يمكن إنشاء نماذج بسرعة تتضمن أقسام تخطيط مسبقة الإنشاء وقواعد جاهزة وإدارة قواعد محسنة وأنماط متنوعة. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن (InfoPath Designer) الآن عددًا من قوالب النماذج المختلفة.
- (InfoPath Filler 2010): باستخدام (InfoPath Filler)، يكون لدى الأشخاص الذين يملئون النماذج واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام ويمكنهم اختيار حفظ مسودة أو حفظ نسخة محلية أو حفظها كملف (PDF) والحصول على سجل محلي للنموذج.
- (infoPath Forms Services): عبارة عن تكافؤ محسّن بين نماذج (InfoPath Filler 2010) ونماذج مستعرض (InfoPath) في (SharePoint Server 2010) يضمن تناسقًا أكبر للمستخدمين الذين يملئون النماذج. وعلى سبيل المثال، تتضمن الوظائف المتوفرة في القوائم النقطية، الرقمية، العادية، مربعات قائمة اختيار متعددة، صناديق كومبو، أزرار الصورة، الارتباط التشعبي، مجموعة الاختيار والقسم، وظيفة التصفية وضوابط التاريخ والوقت.
كيف يمكن استخدام InfoPath؟
يمكن استخدام (InfoPath) لتجميع بيانات الأعمال من الأشخاص الذين تعمل معهم، بما في ذلك الزملاء والشركاء والموردين والعملاء. يمكن أن تكون نماذج (InfoPath) نماذج بسيطة ومباشرة يستخدمها العديد من الأشخاص في مجموعة عمل صغيرة. على سبيل المثال، يمكن لفريق المبيعات المكون من 10 أشخاص استخدام نموذج (InfoPath) لتجميع المعلومات ومشاركتها بشكل غير رسمي حول مكالمات المبيعات. يمكن دمج البيانات الموجودة في هذه النماذج في تقرير موجز واحد يتم إرساله إلى الإدارة كل شهر.
توضح القائمة التالية بعض مزايا استخدام InfoPath:
- التكامل مع نظام (Office) حيث يعمل (InfoPath) مع عدد من البرامج والخوادم الأخرى في نظام (Microsoft Office)، بما في ذلك (Microsoft Outlook و Microsoft Excel و Microsoft Access). على سبيل المثال، يمكن تصميم نماذج (InfoPath) وتعبئتها في رسائل البريد الإلكتروني، أو تصدير بيانات النموذج إلى أوراق العمل، أو إرسال بيانات النموذج إلى قاعدة بيانات، أو الاستعلام عن البيانات من قائمة (SharePoint). بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمطورين تضمين نماذج (InfoPath) بدون قوائم أو أشرطة أدوات أو جوانب أخرى لواجهة المستخدم في تطبيقات مخصصة.
- البيانات قابلة لإعادة الاستخدام حيث أن البيانات التي يدخلها المستخدمون في نموذج (InfoPath) لا يجب أن تظل مؤمنة داخل هذا النموذج إلى الأبد، يمكن إعادة تنسيقه أو إعادة استخدامه بعدة طرق. كما تتيح هذه المرونة للمطورين دمج بيانات النموذج في عمليات الأعمال الحالية. وعلى سبيل المثال، يمكن استخدام البيانات التي تم جمعها في نماذج تقارير المبيعات لتحديث أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM). بحيث يتيح ذلك للأشخاص في جميع أنحاء الشركة الوصول إلى البيانات متى وأينما يحتاجون إليها، حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات مستنيرة. مع وجود تحديثات في الوقت المناسب على أرقام المبيعات، يصبح من الأسهل على المجموعات الأخرى، مثل العمليات والتمويل، إجراء تنبؤات دقيقة للإنتاج والتكاليف.
- بيانات متسقة ودقيقة حيث يتضمن (InfoPath) عددًا من الميزات التي تساعد المستخدمين على تجنب أخطاء إدخال البيانات وتعبئة النماذج بسرعة أكبر. على سبيل المثال، يمكن استخدام الصيغ لحساب القيم الرياضية للمستخدمين تلقائيًا، أو استخدام التنسيق الشرطي لجذب انتباه المستخدم إلى البيانات، أو تمكين المدقق الإملائي حتى يتمكن المستخدمون من التحقق من الأخطاء الإملائية قبل إرسال النماذج الخاصة بهم.
بالإضافة إلى ذلك، عندما يملأ المستخدمون نموذجًا، يمكن التحقق من البيانات التي يدخلونها بحثًا عن أخطاء التحقق من صحة البيانات. إذا كان قالب النموذج الخاص بالشخص متصلاً بقاعدة بيانات أو خدمة ويب، فلن يتمكن المستخدمون من إرسال البيانات حتى يقوموا بتصحيح هذه الأخطاء. هذا يساعده في التأكد من أن البيانات التي تجمعها دقيقة وخالية من الأخطاء كما أنها تتوافق مع أي معايير تحددها.
