تشفير البريد الإلكتروني الآمن من Virtru

يمتد (Virtru) نوعين من تشفير البريد الإلكتروني، نوع هو بوابة ويب آمنة حيث يقوم المستلمون بتسجيل الدخول إلى صفحة مستعرض ويب لفتح بريد إلكتروني مشفر في صندوق الوارد الخاص بهم، النوع الآخر هو تشفير من طرف إلى طرف في (Outlook) و (Office 365) و (Gmail)، من خلال النظام الأساسي الشامل، يتمتع الطرفين بأوراق اعتماد (Virtru) ويمكنهما الوصول إلى رسائل البريد المشفرة من داخل صندوق الوارد الخاص بهما.

ما هو تشفير البريد الإلكتروني الآمن من Virtru

(Virtru) هي عبارة عن نظام أساسي لتشفير البريد الإلكتروني يعمل مع جميع منصات البريد الإلكتروني المستندة إلى السحابة، لديها تركيز قوي على الأمن وسهولة الاستخدام، تقدم نوعين من تشفير البريد الإلكتروني هذا يعني أن كلا الطرفين يتطلب شهادات.

لكن يعني أنه يمكن للمستخدمين الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المشفرة من داخل الصندوق الوارد الخاصة بهم دون الحاجة إلى صفحة ويب أخرى، توفر (Virtru) ميزات تحكم متعددة لمساعدة الشركات على التحكم بشكل أكبر في محتوى البريد الإلكتروني.

ميزات Virtru لتشفير البريد الإلكتروني

• تركز على الأمان من خلال نوعين من التشفير المقدمين، بوابات الويب الآمنة والتشفير من طرف إلى طرف عبر البريد الإلكتروني.

• تعتبر بوابات الويب الآمنة سهلة الاستخدام للمستخدمين النهائيين وسهلة الإعداد للمسؤولين.

• التشفير من طرف إلى طرف آمن للمعلومات الأكثر حساسية.

• سهل التثبيت للمسؤولين وسهل الاستخدام للمستخدمين النهائيين من خلال مكون إضافي لبرنامج (Outlook).

• ضوابط دقيقة وسياسات قابلة للتخصيص مقدمة بما في ذلك القدرة على إبطال الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني بعد الإرسال، والتحكم في إمكانية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني وتعيين تواريخ انتهاء الصلاحية.

• تدقيق كامل لمكان مشاركة المستخدمين للمحتوى المحمي، بالإضافة الى انه يعمل مع (Exchange) و (Office 365) و (Gmail).

• حماية المعلومات المنظمة التي تحكمها (GDPR) ومتطلبات الامتثال الأخرى.
• “GDPR” اختصار ل”General Data Protection Regulation”.

• الكشف عن البيانات المضمنة، قواعد منع فقدان البيانات (DLP) المعدة مسبقًا بالإضافة إلى القدرة على إنشاء قواعد منع فقدان البيانات المخصصة، القيام بتشفير رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام أنماط مثل أرقام بطاقات الائتمان، ورقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي ورقم الضمان الاجتماعي، وما إلى ذلك. حيث “DLP” اختصار ل”Data loss prevention “.

• التحكم في السياسة وإدارة مفتاح التشفير، والقيام بتطبيق التحكم الدقيق في الوصول المستند إلى السمات على البيانات.

• منع فقدان البيانات والتسريبات، من خلال القيام بتكوين سياسات منع فقدان البيانات (DLP) لفحص رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات بحثًا عن البيانات الحساسة والقيام بتطبيق سياسات التشفير والتحكم في الوصول قبل أن مغادر المجال الخاص.

• حماية البريد الإلكتروني تلقائيًا، بأقل قدر من تكاليف تكنولوجيا المعلومات، بالإضافة الى اكتشاف وحماية البريد الإلكتروني والملفات المرسلة من أي جهاز متصل، حتى لو لم يقم المستخدمون بتثبيت (Virtru)، باستخدام بوابة حماية البيانات الخاصة، يحصل المستخدم على وقت سريع للقيمة من خلال عمليات النشر المستضافة بالكامل التي تدمج (Virtru) بسلاسة مع سير عمله الحالي.

• تلبية معايير الامتثال التنظيمي.

طريقة تشفير البريد الإلكتروني والتحكم فيه

منع وصول الطرف الثالث إلى البيانات

باستخدام تنسيق البيانات الموثوقة القابل للتشغيل المتبادل والمفتوح، يوفر (Virtru) تشفيرًا شاملاً للبريد الإلكتروني وعناصر تحكم في الوصول لضمان وصول المستلمين المقصودين فقط إلى محتوى البريد الإلكتروني ومرفقاته.

الحفاظ على التحكم في البيانات الحساسة

إبطال الوصول في أي وقت، القيام بتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية أو القيام بتعطيل إعادة التوجيه، حتى بعد فتح البيانات أو مشاركتها، علامة مائية على مرفقات البريد الإلكتروني السرية للردع المستلمين عن تسريب البيانات الحساسة.

تدقيق الوصول إلى البريد الإلكتروني والمرفقات

تتيح للمستخدم مسارات التدقيق الدقيقة معرفة مكان مشاركة المحتوى الحساس وإبطال الوصول في أي وقت، يوفر (Virtru) رؤية كاملة لمن قام بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني أو إعادة توجيهها، مع تكامل (SIEM) لتحسين معالجة التهديدات.

• “SIEM” اختصار ل”Security information and event management”.

فوائد تشفير البريد الإلكتروني

باستخدام (Virtru)، يمكن إرسال وقراءة الرسائل والمرفقات المشفرة دون مغادرة صندوق الوارد الخاص بالمستخدم، ودون تنزيل المستلمين لأي برنامج أو إنشاء أي كلمات مرور، بالإضافة إلى سهولة استخدامه، سيسمح أيضًا للمنظمة بما يلي:

• تلبية متطلبات الامتثال وتجنب العقوبات المحتملة.

• تقليل مخاطر اختراق البيانات.

• حرية التعاون بثقة ومشاركة البيانات بشكل منتج في السحابة.

• الحفاظ على التحكم في البيانات، ومعرفة من يمكنه الوصول إليها والتفاعل معها.

• تشفير على مستوى الكائن.

• الحماية في كل مكان، على الجهاز والخادم، حماية رسائل البريد الإلكتروني والملفات من وقت إنشائها طوال حياتها، بغض النظر عن مكان مشاركتها.

• يتحكم على مستوى المؤسسة في منع فقدان البيانات (DLP) من خلال تحديد القواعد لحماية المحتوى الحساس تلقائيًا قبل مغادرته المؤسسة أو دخولها.

كيفية أستخدام Virtru

• أرسال بريدًا إلكترونيًا مشفرًا باستخدام (Virtru) في (Gmail) باستخدم قالب البريد الإلكتروني لتنبيه أي مستلم تتم مشاركة معه بيانات حساسة أن المستخدم سيتستخدم (Virtru) لإرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه.

• التعرف على كيفية تعطيل إعادة توجيه الرسائل والملفات المشفرة في (Virtru) والتعرف على كيفية تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية للرسائل والملفات المشفرة في (Virtru).

• التعرف على كيفية وضع علامة مائية على الملفات المشفرة والتعرف ايضا على كيفية تمكين الحماية المستمرة للملفات في الرسائل والملفات المشفرة في (Virtru).

• القيام بزيارة قسم (Virtru for Users) في صفحة الدعم الخاصة بهم للوصول إلى مقالات المساعدة التفصيلية والتعرف على كيفية تثبيت تطبيق (Virtru Mobile) لنظام (iOS) أو (Android).

متى تستخدم Virtru

لا يحتاج المستخدم إلى تشفير جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به، هناك بعض الأمثلة على المعلومات التي قد يرسلها المستخدم عبر البريد الإلكتروني بتشفير (Virtru):

• معلومات التعريف الشخصية (PII) مثل الاسم وتاريخ الميلاد والعنوان.

• جدول بيانات (Excel) يحتوي على أسماء فريدة.

• الدرجات وسجلات تعليم الطلاب الأخرى.

لكن هناك بعض المعلومات الحساسة التي يجب عدم إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، حتى مع التشفير. مثل:

• بيانات صناعة بطاقات الدفع (PCI) أرقام بطاقات الائتمان.

• أنواع معينة من البيانات المنظمة.

ما هي خيارات إرسال بريد إلكتروني مشفر باستخدام Virtru

هناك طريقتان مختلفتان يمكن استخدامهما لإرسال بريد إلكتروني مشفر باستخدام (Virtru):

• هو إرسال بريد إلكتروني بكلمة رئيسية محددة في سطر الموضوع وسيتم تشفير البريد الإلكتروني تلقائيًا، هذه هي أسهل طريقة ولا تتطلب أي برامج خاصة، ايضا إذا كان المستخدم يستخدم جهاز (mac) أو (iPad) أو (iPhone)، فسيكون هذا هو الخيار الوحيد.

• هو عندما يكون لدى المستخدم مكون إضافي مثبت في (Outlook) أو (Office 365)، باستخدام هذه الطريقة، سيحتاج المستخدم إلى تثبيت مكون (Virtru) الإضافي في (Outlook) أو (Office 365).