حدمة privatmail لحماية البيانات على شبكة الانترنت

اقرأ في هذا المقال


إن انتشار مساحات العمل المشتركة ذات التكلفة المعقولة مثل (WeWork) و (ImpactHub) يمنح أصحاب الأعمال في المنزل المزيد من الفرص لإنشاء صناديق بريد خاصة، حيث تقدم معظم مساحات العمل المشترك، بغض النظر عن حجمها، خدمات صندوق بريد خاص جنبًا إلى جنب مع عضوياتها الشهرية كميزة جانبية لطيفة، ستتمكن من الوصول إلى موقع حيث يمكن القيام ببعض الأعمال خارج المنزل عندما تتم الرغبة في ذلك.

ما هي خدمة privatmail

وهي خدمة تمنح صندوق البريد الخاص العملاء وصولاً آمنًا إلى بريدهم البريدي، حيث توفر بعض شركات صناديق البريد الخاصة للعملاء صندوق بريد فعليًا لتخزين البريد، كما توفر شركات صناديق البريد الخاصة الأخرى صندوق بريد آمنًا عبر الإنترنت بحيث يمكن للمستخدمين إدارة بريدهم البريدي وعرضه عبر الإنترنت باستخدام جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي.

حيث توفر خدمات تأجير صندوق البريد عنوانًا بريديًا لاستلام البريد العادي، تشبه بعض خدمات تأجير علب البريد صندوق البريد، حيث تقدم صندوق بريد فعليًا لتخزين البريد، حيث يوفر بعض موفري خدمة تأجير علب البريد للعملاء أيضًا صندوق بريد افتراضيًا، كما يتيح صندوق البريد الافتراضي للمستخدمين عرض وإدارة البريد العادي عبر الإنترنت باستخدام جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي.

استخدام صندوق بريد خاص للمكتب المنزلي

إذا كان لدى المستخدم مكتب منزلي للعمل، أو إذا كان في مكتب ليس به أشخاص هناك طوال الوقت خلال ساعات العمل العادية، فقد يرغب في الحصول على صندوق بريد خاص، وجود واحد يمكن أن يترجم إلى إدارة أفضل للبريد والطرود الخاصة به، يختلف صندوق البريد الخاص الموجود إما في متجر (UPS) أو من شركة تأجير صندوق بريد مملوكة محليًا كثيرًا عن مجرد امتلاك صندوق بريد، كما يوفر صندوق البريد الخاص العديد من المزايا.

  • “UPS” اختصار ل”Uninterruptible Power Supply”.

فوائد خدمة privatmail 

المصداقية

 لا مزيد من عمليات التسليم الفائتة لأنها تتطلب توقيعًا من المستلم، عندما يكون هناك صندوق بريد خاص للعمل من المنزل، هناك دائمًا شخص ما هناك خلال ساعات العمل العادية لتلقي الطرود والبريد الضخم نيابة عن المستخدم.

الخصوصية

يتيح استخدام صندوق بريد خاص عدم نشر عنوان المنزل، وهو ما قد يرغب فيه المستخدم إذا لم يكن لديه عمل يتطلب من العملاء القدوم إلى منزله.

الحماية

يتم الاحتفاظ بالبريد والحزم بشكل آمن ومأمون حتى تقوم باستلامها، بدلاً من التعرض للسرقة المحتملة من صندوق بريد منزلي غير محمي، لا مزيد من الطرود التي تتعرض للسرقة من خلال تركها على عتبة داركم لفترة طويلة، أيضًا، إذا كان المستخدم بعيدًا عن المنزل لبضعة أيام، فلن يتكدس البريد في صندوق البريد الخاص، مما يتيح للأشخاص معرفة أن المستخدم قد ذهب.

إمكانية التنقل

إذا انتقلت إلى نفس الجزء من المدينة، فلا يزال بإمكان عنوانك أن يقول الشيء نفسه على جميع المواد المطبوعة، وموقع الويب وبطاقات العمل، وفي أي مكان آخر، أيضًا ، إذا كان المستخدم مسافرًا أو يعمل من موقع آخر لفترة زمنية ممتدة، فيمكن إعادة توجيه البريد والحزم في ذلك الموقع الجديد لفترة زمنية محددة من مزود صندوق البريد الخاص.

مزايا خدمة privatmail

في حين أن صندوق البريد هو بالتأكيد خيار قابل للتطبيق للعمل من المنزل، إلا أن هناك العديد من الأسباب التي تجعل المستخدم يذهب مع مزود خارج نظام الخدمة البريدية الأمريكية (USPS).

استلام حزمة الخدمة الكاملة

لا تتلقى خدمة البريد الأمريكية طرودًا من شركات النقل الأخرى مثل (UPS ،FedEx)، وغيرها علب البريد الخاصة ليس لها مثل هذه القيود.

عنوان حقيقي

قد يجد المستخدم مواقف أخرى يحتاج فيها إلى عنوان شارع فعلي وليس صندوق بريد،  يستخدم صندوق البريد الخاص عنوان الشارع لموفر صندوق البريد بالإضافة إلى علامة “#” ورقم الصندوق، على سبيل المثال، (123 Main St. # 123)، يعتبر البعض عنوان الشارع أكثر مصداقية. ملاحظة مهمة واحدة، بالرغم من ذلك، يُسمح للمستخدم باستخدام “#” لتعيين رقم صندوقه، لكن يجب عدم محاولة تمريره على أنه مجموعة، تفضل الخدمة البريدية (PMB) هي برمجية حرة مفتوحة المصدر وهي عبارة عن نظام متكامل لتسير المكتبات و مراكز التوثيق أو مؤسسةولكنها تسمح بـ (#) التي يوصى بها.

يمكن لموفر صندوق البريد الخاص أيضًا أن يمنح مجموعة متنوعة من المنتجات والخدمات الأخرى، مثل التعبئة والتغليف، لن تفعل (USPS) ذلك من أجل المستخدم والشحن، يقدم معظم مزودي صندوق البريد الخاص موفر شحن آخر على الأقل بالإضافة إلى التعامل مع خدمات (USPS)، والتي يمكن أن توفر المال بسبب الخيارات المتاحة من شركات نقل مختلفة بناءً على الوزن والأبعاد والوجهة، عادةً ما يكون موفرو صناديق البريد الخاصون أقل ازدحامًا من مكاتب البريد، لذلك يمكن أيضًا الدخول والخروج بسرعة أكبر.

ميزات تأجير صندوق البريد الخاص

  • الحماية من البريد الإلكتروني العشوائي، حماية متقدمة للبريد الإلكتروني، توفر مرشحًا قويًا لمكافحة البريد الإلكتروني العشوائي ونظامًا مضادًا للفيروسات.
  • بريد الويب الآمن، الوصول المستند إلى الويب إلى حسابات البريد الإلكتروني الآمنة للأعمال التي توفر عددًا من ميزات التعاون، بما في ذلك التقويم وجهات الاتصال والمهام والبوابة الإلكترونية التي توفر معلومات قابلة للتخصيص.
  • أدوات التعاون، يتضمن ميزات مثل المهام المشتركة وجهات الاتصال والتقويمات والملفات المفيدة للتنظيم والتعاون مع المجموعة أو الشركة.
  • (2FA) آمن وقوي وتشديد أمان التطبيق، الحصول على حماية وخصوصية محسّنة للحساب، حيث يمكن تعيين كلمات مرور آمنة أخرى للتطبيقات لحماية كلمة المرور الرئيسية من الاختراق.

المصدر: Business EmailUsing a Private Mailbox for Your Home OfficePrivate Mailbox Rental Features:


شارك المقالة: