ما الفرق بين الحفظ والحفظ باسم في الحاسوب؟

الحفظ والحفظ باسم في الحاسوب:

يتمثل الاختلاف الأساسي بين حفظ وحفظ باسم في أن حفظ (Save)، يساعد على تطوير المستند الذي تم الاحتفاظ به مؤخرًا بأفضل محتوى، بينما يساعد حفظ باسم (Save As) على حفظ ملف جديد، أو لتخزين مستند موجود إلى موقع جديد يحمل الاسم ذاته أو اسمًا مختلفًا.

حفظ المستندات الجديدة:

في أغلب البرامج التي تنشئ المستندات، تعمل خاصية حفظ وحفظ باسم بشكل متماثل عند الحفظ الأولي، أي عندما تقوم بتعيين أي خيار لأول مرة، سوف يطالبك البرنامج بتسمية الملف، ثم تحديد تنسيق والموقع الذي ترغب حفظة فيه.

خاصية الحفظ (Save):

لنفترض أن المستخدم قام بإنشاء ملف ورد على سطح المكتب وكتابة بعض المحتويات، ورغب في تخزين ذلك الملف؛ فمن الممكن للمستخدم الذهاب إلى أعلى الشاشة، حيث يوجد رمز يشبه القرص، بعد النقر على هذا الرمز، يتم تخزين المحتوى في هذا المستند، وعند إغلاق المستند وإعادة فتحه من جديد، ومن الممكن للمستخدم عرض المحتوى المكتوب، وهناك طريقة أخرى للحفظ، وهي بالانتقال إلى قائمة (ملف) ومن ثم تحديد (حفظ).

ومن الممكن استخدام خاصية الحفظ عند الرغبة في تحديث العمل المكتمل حتى تلك النقطة خلال العمل، و في كل مرة يقوم فيها المستخدم بالنقر على (حفظ)، حيث سيقوم بالكتابة فوق المستند بأحدث محتوى.

حيث تتواجد هذه الخاصية في كل برامج  مايكرو سفت (Microsoft)، على سبيل المثال إذا قام المستخدم بحفظ ملف باسم (Excel tip)، و يريد فتحه فيما بعد و يرغب في إدخال بعض البيانات حول نصائح إكسل (Excel)، وبعد إدخال المزيد من البيانات، والآن يريد حفظ هذه البيانات الإضافية فإنه سوف يقوم بالنقر على أمر حفظ، ومن ثم سوف يتم حفظ البيانات مباشرة في الملف.

خاصية حفظ باسم (Save As):

لنفترض أن المستخدم ينتقل إلى (Microsoft Word)، ويريد إضافة محتوى إلى ملف معين، ففي هذه الحالة، عندما يعمل على النقر على أيقونة الحفظ، فإنه سوف يفتح مربع حفظ باسم، وبذلك، من الممكن للمستخدم تعيين الموقع المناسب لحفظ الملف مع تعيين اسم الملف ونوع الملف.

ومن الممكن استخدام خاصية حفظ باسم في حالة الرغبة في حفظ مستند ورد (Word)، الذي تم إنشاؤه بالفعل إلى موقع مختلف له نفس الاسم أو اسم آخر، فيجب عليه أيضًا استعمال حفظ باسم (Save As)، فإنه يساعد على إنشاء ملفات النسخ الاحتياطي.

يتم استعمال هذا الأمر عندما تريد حفظ ملف بواسطة اسمين أو أكثر من اسمين، على سبيل المثال، إذا قام المستخدم بتخزين ملف باسم وظائف إكسل (Excel)، والآن يرغب بأن يكون له اسم آخر، فيتوجب عليه الضغط فوق زر (Office) ثم الضغط فوق أمر حفظ باسم أو النقر فوق (F12) من لوحة المفاتيح، وبعد النقر على حفظ باسم اكتب الأمر ” اكتب اسمًا ” الموجود في الجزء الأمامي من (اسم الملف) وأخيرًا اضغط على زر (حفظ).

الاختلافات بين الحفظ (Save) وحفظ باسم (Save As):

1- تعريف حفظ (Save) وحفظ باسم (Save As):

(Save) هو أمر في قائمة ملف في معظم التطبيقات التي تحفظ البيانات، مرة أخرى إلى الملف والمستند الذي كان مصدرة في الأصل، أما (Save As) فهو أمرًا في قائمة ملف لمعظم التطبيقات والملفات التي تسمح بحفظ ملف جديد، أو لتخزين الملف في موقع جديد.

2- الاستخدام الرئيسي لحفظ (Save) وحفظ باسم (Save As):

يساعد ” حفظ ” على منع فقد البيانات وتحديث الملف الذي تم الحفاظ عليه مؤخرًا بأحدث محتوى، ويساعد ” حفظ باسم ” على تخزين ملف جديد أو لتخزين ملف موجود في موقع جديد بالاسم نفسه أو باسم مختلف، فنرى أن حفظ ينطبق على الملف الحالي و لكن ينطبق ” حفظ باسم ” على ملف جديد.

3- خطوات التنفيذ حفظ (Save) وحفظ باسم (Save As):

حفظ أسهل لأنه عبارة عن خطوة واحدة فقط، وهي النقر على زر حفظ (Save) أعلى الشاشة، ولكن حفظ باسم (Save As) يتطلب بعض الخطوات الإضافية.

4- طريقة التخزين حفظ (Save) وحفظ باسم (Save As):

لا يسمح الحفظ (Save) بحفظ المستند بتنسيق آخر، ولكنه مختلف مع حفظ باسم (Save As)، حيث يسمح للمستخدم بتغيير تنسيق الملف باستعمال مربع الحوار حفظ باسم (Save As).