تعد استطلاعات الرأي أداة قوية لجمع الملاحظات والآراء أثناء اجتماعات Zoom. إنهم لا يشركون المشاركين فحسب ، بل يقدمون أيضًا رؤى قيمة يمكن أن تؤثر على صنع القرار. بمجرد جمع ردود الاستطلاع ، من الضروري إدارة النتائج ومشاركتها بفعالية لتعزيز الشفافية وتسهيل المناقشة. في هذه المقالة ، سوف نستكشف كيفية إدارة نتائج الاستطلاع ومشاركتها مع المشاركين على Zoom.
طريقة إدارة نتائج الاستطلاع ومشاركتها مع المشاركين
1. جمع نتائج الاستطلاع
بعد إجراء استطلاع في Zoom ، يمكنك بسهولة جمع النتائج للتحليل. إليك الطريقة:
أ. الوصول إلى تقارير الاستطلاع: بمجرد انتهاء الاستطلاع ، انتقل إلى Zoom web portal أو تطبيق سطح المكتب وانتقل إلى قسم “التقارير”. من هناك ، حدد “تقارير الاستطلاع” لعرض التقارير المتاحة.
ب. تصدير التقارير: يسمح لك Zoom بتصدير تقارير الاستطلاع بتنسيقات مختلفة ، مثل CSV أو Excel. اختر التنسيق الذي يناسب احتياجاتك وقم بتنزيل التقرير على جهازك.
2. تحليل نتائج الاستطلاع
يعد تحليل نتائج الاستطلاع أمرًا بالغ الأهمية لفهم ملاحظات المشاركين واتخاذ قرارات تستند إلى البيانات. ضع في اعتبارك الخطوات التالية:
أ. مراجعة البيانات: افتح تقرير الاستطلاع الذي تم تنزيله وافحص الردود. ابحث عن الأنماط والاتجاهات والقيم المتطرفة التي يمكن أن توفر رؤى قيمة.
ب. مقارنة النتائج: إذا أجريت استطلاعات رأي متعددة أثناء الاجتماع ، قارن النتائج لتحديد أي ارتباطات أو تناقضات. يمكن أن يساعد ذلك في الكشف عن الموضوعات المشتركة أو الآراء المتباينة بين المشاركين.
ج. تحديد النتائج الرئيسية: لخص النتائج الرئيسية من نتائج الاستطلاع. قم بتمييز الردود الأكثر شيوعًا ، ومجالات الإجماع ، وأي قيم متطرفة ملحوظة.
3. مشاركة نتائج الاستطلاع مع المشاركين
الشفافية ضرورية لتعزيز التعاون والثقة بين المشاركين في الاجتماع. تشجع مشاركة نتائج الاستطلاع المناقشة وتضمن إعلام الجميع. إليك كيفية مشاركة النتائج بفعالية:
أ. التمثيل المرئي: قم بإنشاء تمثيلات مرئية لنتائج الاستطلاع ، مثل الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية ، لتسهيل الوصول إليها وفهمها. يمكن أن تساعد أدوات مثل Excel أو برنامج تصور البيانات في ذلك.
ب. شاشة المشاركة: أثناء الاجتماع ، استخدم ميزة “مشاركة الشاشة” في التكبير لعرض نتائج الاستطلاع المرئية. اشرح النتائج للمشاركين وشجعهم على طرح الأسئلة أو مشاركة تفسيراتهم.
ج. توزيع التقارير: بعد الاجتماع ، أرسل تقارير الاقتراع إلى جميع المشاركين. هذا يسمح لهم بمراجعة النتائج بالتفصيل والرجوع إليها عند الحاجة.
د. تشجيع المناقشة: استخدم نتائج الاستطلاع كنقطة انطلاق لمناقشات هادفة. شجع المشاركين على مشاركة أفكارهم أو تقديم سياق إضافي أو اقتراح إجراءات بناءً على النتائج.
