مع تزايد شعبية Zoom للاجتماعات الافتراضية ، من الضروري إعطاء الأولوية لأمن وخصوصية اجتماعات Zoom. يضمن اتخاذ خطوات استباقية لحماية اجتماعاتك أن تظل المعلومات الحساسة سرية ويتم الاحتفاظ بالأفراد غير المصرح لهم بالخارج. من خلال تنفيذ الإجراءات التالية ، يمكنك الحفاظ على أمان وخصوصية اجتماعات Zoom.
كيفية الحفاظ على أمان وخصوصية اجتماعاتك على Zoom
- استخدام معرفات الاجتماع الفريدة: تجنب استخدام معرف الاجتماع الشخصي (PMI) لكل اجتماع. بدلاً من ذلك ، أنشئ معرّفات اجتماعات فريدة لكل جلسة. تمنع هذه الممارسة المتسللين المحتملين من الانضمام بدون دعوة إذا حصلوا على مؤشر مديري المشتريات الخاص بك.
- تعيين كلمات المرور للاجتماعات: قم بتمكين ميزة كلمة المرور لإضافة طبقة أمان إضافية. تمنع كلمات المرور الوصول غير المصرح به وتضمن أن المشاركين المقصودين فقط يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع. شارك كلمة المرور بأمان مع الحاضرين المدعوين.
- استخدام غرف الانتظار: قم بتمكين ميزة “غرفة الانتظار” لفحص المشاركين قبل منحهم حق الوصول إلى الاجتماع. يسمح لك هذا بالتحقق من هوية كل ضيف وقبوله على حدة ، مما يقلل من مخاطر انضمام الضيوف غير المدعوين.
- إدارة مشاركة الشاشة: بصفتك المضيف ، يمكنك التحكم في أذونات مشاركة الشاشة لمنع عرض المحتوى غير المرغوب فيه. اختر السماح لمشاركين محددين فقط أو تعطيل مشاركة الشاشة بالكامل. هذا يمنع الاضطرابات ويضمن أن الأفراد المصرح لهم فقط يمكنهم مشاركة شاشاتهم.
- قفل الاجتماع: بمجرد انضمام جميع المشاركين المقصودين ، قم بإغلاق الاجتماع لمنع المزيد من الوصول. هذا يمنع أي شخص آخر من دخول غرفة الاجتماعات ، حتى لو كان لديهم معرف الاجتماع وكلمة المرور.
- تعطيل الانضمام قبل المضيف: للحفاظ على التحكم في الاجتماع ، قم بتعطيل خيار “الانضمام قبل المضيف”. هذا يضمن أن المضيف فقط هو من يمكنه بدء الاجتماع ، مما يقلل من فرص الوصول غير المصرح به أو الانقطاعات قبل وصول المضيف.
- تقييد مشاركة الملفات: قصر أذونات مشاركة الملفات على المضيف فقط أو المشاركين المحددين الذين يطلبونها. هذا يمنع المشاركة العرضية للملفات الحساسة ويقلل من مخاطر تحميل الملفات الضارة.
- تثقيف المشاركين: قم بتثقيف المشاركين في الاجتماع حول أفضل الممارسات لأمان Zoom. شجعهم على استخدام كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها لحسابات Zoom الخاصة بهم ، وتحديث عميل Zoom الخاص بهم بانتظام ، وتوخي الحذر من مشاركة تفاصيل الاجتماع علنًا.
- التحديث إلى أحدث إصدار: حافظ على عميل Zoom محدثًا بأحدث تصحيحات وميزات الأمان. تصدر Zoom تحديثات بانتظام لمعالجة الثغرات الأمنية وتعزيز خصوصية المستخدم. يضمن لك البقاء على اطلاع دائم أن لديك الإصدار الأكثر أمانًا من التطبيق.
- تجنب المشاركة العامة لروابط الاجتماعات: كن حذرًا عند مشاركة روابط الاجتماعات على الأنظمة الأساسية العامة. بدلاً من ذلك ، أرسل دعوات مباشرة إلى المشاركين عبر البريد الإلكتروني أو منصات المراسلة الآمنة للحد من الكشف عن تفاصيل الاجتماع.
