قد تكون هناك أوقات تريد فيها طباعة مُصنّف لعرض بيانتك ومشاركتها في وضع عدم الاتّصال، بمجرد اختيار إعدادات تخطيط الصفحة الخاصة بك، يكون من السهل معاينة وطباعة مصنّف من برنامج إكسل باستخدام جزء الطباعة.

الوصول إلى لوحة الطباعة

1. اختر علامة التبويب File، انظر الشكل التالي:

2. اختر أمر الطباعة (Print)، سيظهر جزء الطباعة، انظر الشكل التالي:

3. انقر فوق الأزار الموجودة في قائمة Print لمعرفة المزيد حول جزء الطباعة، انظر الشكل التالي:

ولطباعة مصنّف:

1. انتقل إلى جزء الطباعة (Print)، ثم حدّد الطباعة المطلوبة.
   
2. أدخل عدد النسخ (Copies) التي تريد طباعتها.
   
3. حدد أي إعدادات (Setting) إضافية إذا لزم الأمر.
   
4. انقر على أيقونة طباعة (Print).

اختيار منطقة الطباعة

قبل طباعة مصنف في برنامج Excel، من المُهم تحديد المعلومات التي تريد طباعتها بالزبط، على سبيل المثال، إذا كان لديك أوراق عمل متعدّدة في المصنف الخاص بك، فستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تريد طباعة مصنف بالكامل أو أوراق العمل النشطة فقط. قد تكون هناك أوقات تريد فيها طباعة مجموعة مختارة فقط من المحتوى من مصنفك.

لطباعة الأوراق النشطة:

أوراق العمل النشطة هي الأوراق التي يتمّ تحديدها، قم بتحديد ورقة العمل التي تريد طباعتها، لطباعة أوراق متعدّدة، انقر فوق ورقة العمل الأولى، مع الاستمرار على مفتاح (Ctrl) على لوحة المفاتيح، ثم انقر فوق أوراق العمل التي تريد تحديدها. انظر الشكل التالي:

انتقل إلى لوحة الطباعة كما تعلّمت سابقاً في هذا المقال، ثم قم بتحديد أمر (Print Active Sheets)، من القائمة المنسدلة (Print Range)، انظر الشكل التالي:

بعد ذلك قم بالنقر على أيقونة (Print)، انظر الشكل التالي:

لطباعة المصنف بأكمله:

قم بالذهاب إلى لوحة الطباعة، وحدد (Print Entire Workbook)، من القائمة المنسدلة (Print Range)
انظر الشكل التالي:

بعد ذلك انقر على أمر الطباعة (Print)، انظر الشكل التالي:

لطباعة شيء محدد يرغب المستخدم به:

سأوضح ذلك في المثال التالي، أريد طباعة مجموعة مختارة من المحتويات المتعلقة بالجدول التالي .

قم بتحديد الخلايا التي تريد طباعتها، انظر الشكل التالي:

انتقل إلى لوحة الطباعة كما تعلمت سابقاً في هذا المقال، حدد أمر (Print Selection)، من القائمة المنسدلة (Print Range)، انظر الشكل التالي:

سيظهر معاينة لاختيارك في لوحة المعاينة، انظر الشكل التالي:

بعد ذلك انقر على أيقونة (Print)، لطباعة الجزء الذي قمت بتحديده، انظر الشكل التالي:

تناسب وتحجيم المحتوى

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى إجراء تعديلات صغيرة من جزء الطباعة؛ لتناسب محتوى المُصنَّف الخاص بك بدقّة على صفحة مطبوعة، يتضمّن جزء الطباعة عدّة أدوات للمُساعدة في ملاءمة المحتوى الخاص بك وتوسيع نطاقه، مثل التحجيم وهوامش الصفحات.

لتناسب المحتوى قبل الطباعة:

إذا تم قطع بعض المحتوى عن طريق الطباعة، فيمكنك استخدام التحجيم لملاءمة مصنفك بالصفحة تلقائياً.
انتقل إلى جزء الطباعة كما تعلمت سابقاً في هذا المقال، في مثالنا يمكننا أن نرى في جزء المعاينة أنه سيتم قطع المحتوى الخاص بنا عند طباعته، انظر الشكل التالي:

حدد الخيار المطلوب من من القائمة المنسدلة (Scaling)، في مثالنا سوف نختار (Fit Sheet)، في صفحة واحدة ، انظر الشكل التالي:

سيتم تكثيف ورقة العمل لتلائم صفحة واحدة، حدّد الذي تريد، ثم انقر على أيقونة الطباعة، انظر الشكل التالي:

ملاحظة: ضع في اعتبارك أن أوراق العمل ستصبح أكثر صعوبة عند قراءتها، وبالتالي قد لا ترغب في استخدام هذا الخيار عند طباعة ورقة العمل مع الكثير مع المعلومات.

لتعديل الهوامش في جزء المعاينة:

في بعض الأحيان قد تحتاج فقط إلى ضبط هامش واحد لجعل بياناتك مناسبة بشكل أكثر راحة. يمكنك تعديل هوامش الصفحات الفردية من جزء المعاينة.

انتقل إلى جزء الطباعة، ثم انقر فوق زر إظهار الهامش (Show Margin)، في الركن الأيمن السفلي، انظر الشكل التالي:

ستظهر هوامش الصفحة في جزء المعاينة، حرّك مؤشر الماوس فوق إحدى علامات الهامش حتى يصبح المؤشر سهماً مزدوجاً، وقم بالتعديل الذي تريد، انظر الشكل التالي:

يمكنك النقر مع الاستمرار فوق الماوس لسحب، أو زيادة، أو تقليل عرض الهامش كما تريد.