ما هي قائمة Page Layout

Page Layout وهو أمر لتنسيق وطباعة الملف بما في ذلك اتجاه صفحة البرنامج وفواصل الصّفحات، والهوامش، الخلفيات وغيرها من الأوامر التي ستكون مفيده بشكل خاص في الطِّباعة، انظر الشكل التالي:

مكونات قائمة – Page Layout

كما تلاحظ في الصّورة السّابقة فإنَّ قائمة (Page Layout)، تتكوَّن من عدَّة قوائم كل قائمة تحتوي على أيقونات ذات أوامر معيَّنة، وهي:

1) قائمة (Themes): أو ما يسمى بالنسق، وهي عبارة عن مجموعة من الأيقونات للتنسيق وتحتوي على:

• أيقونة (Themes)، حيث تقوم بتغيير الأشياء التي تقوم بتحديدها طبقاً للنسق الذي تقوم باختياره، انظر الشكل التالي:

• أيقونة (Colors)، لتغيير الألوان، حيث يتيح تدريجات مختلفة من الألوان المختلفة، يمكنك اختيار اللون الذي يناسبك، انظر الشكل التالي:

• أيقونة (Fonts)، لتغيير الخطِّ، هناك أشكال مختلفة يمكنك اختيار الخطِّ الذي تريد للشيء الذي تقوم بتحديده، انظر الشَّكل التالي:

2) قائمة (Page Setup): وتسمَّى إعدادات الصَّفحة، تستخدم هذه الإعدادات قبل الطِّباعة لصفحة برنامج (Excel)، وتحتوي على:

• أيقونة (Margins)، وهي الحدود، حيث تتيح لك التحكُّم بالحدود مثلاً إذا كنت تريد الحدود طبيعية، أو هوامش كبيرة، أو هوامش صغيرة، يمكنك اختيار الذي تريد، انظر الشكل التالي:

• أيقونة (Orientation)، لطباعة الورقة بشكل رأسي، أو أفقي، انظر الشكل التالي:

• أيقونة (Size)، تتيح للمستخدم أنواع مختلفة من المقاسات للورقة التي يريد المستخدم طباعتها، انظر الشكل التالي:

• أيقونة (Print Area)، تتيح للمستخدم طباعة شكل معين دون زيادة أو نقصان على سبيل المثال طباعة الجدول فقط، يقوم المستخدم بتحديده ثمَّ النَّقر على هذه الأيقونة (Print Area)، انظر الشكل التالي:

• أيقونة (Break)، تتيح للمستخدم عمل فاصل للصَّفحات إذا كان لدى المستخدم أكثر من صفحة يريد طباعتها، انظر الشكل التالي:

• أيقونة (Background)، تتيح للمستخدم إضافة خلفية للصَّفحة، يمكن إضافة خلفية من جهاز الحاسوب الخاص بالمستخدم، أو عن طريق الإنترنت، انظر الشكل التالي:

• أيقونة (Print Titles)، تتيح للمستخدم جميع الخيارات الخاصَّة بطباعة الصَّفحه طباعةً رأسيةً، أو أفقيةً، حدود الصَّفحة، باختصار جميع الإعدادت في قائمة (Page Setup)، انظر الشكل التالي:

3) قائمة (Scale to fit): تتيح للمستخدم تغيُّر الحجم لغرض الملائمة، وتحنوي على :

• رقم (1): للتَّحكم في العرض الذي تريد للشيْ الذي تقوم بتحديده قبل الطباعة.
  
• رقم (2): للتَّحكم في الارتفاع الذي تريد للشيء الذي تقوم بتحديده للطِّباعة.
  
• رقم (3): التَّحكُّم في المقياس الذي تريد للشيء الذي تقوم بتحديده للطِّباعة.

• أيقونة (Sheet Right- to -Lift)، تتيح لك قلب الصَّفحة من اليمين إلى اليسار، انظر الشكل التالي:

4) قائمة (Sheet Options): وهي عبارة عن خيارات ورقة العمل، وتحتوي على :

• أيقونة (Gridline)، هي عبارة عن الشَّبكة مجموعة الخلايا التي تقوم بتحديدها ولها خياران وهما (view)، وتعني إذا أردت رؤية هذه الشَّبكة (الخلايا)، و خيار (Print)، ويعني طباعة الصَّفحة إمّا بشبكة او بدون شبكة، انظر الشكل:

• أيقونة (Headings)، هي عبارة عن الحروف التي تكون برأس صفحة برنامج (Excel)، وتحتوي أيضاً على خياران وهما (view)، إذا كنت تريد طباعة هذه الحروف، وخيار (Print)، وتعني طباعة الصّفحة إمّا بحروف رأسية أو بدون، انظر الشكل:

5) قائمة (Arrange): وتسمَّى قائمة الترتيب، وتحتوي على عدَّة أيقونات وهي:

• أيقونة (Bring to Front)، سأقوم برسم شكلين من قائمة (Insert)، انظر الشكل التالي:

يأتي دور هذه الأيقونة في أن أريد مثلاً وضع المستطيل فوق الدَّائرة، هذا دور أيقونة (Bring to Front)، انظر الشَّكل التالي:

• أيقونة (Send to Back)، عكس الأيقونة السَّابقة، عند تحديد المستطيل والنَّقر عليها سيصبح المستطيل في الخلف، انظر الشكل التالي:

• أيقونة (Selection Pane)، تقوم بتحديد فيما إذا على سبيل المثال لا تريد أن تظهر الدَّائرة أو المستطيل في الطِّباعة، فهي تقوم بحذف الأشياء التي لا يرغب المستخدم بطباعتها، انظر الشكل التالي:

• أيقونة (Group)، إذا كنت تريد جعل شكلين في شكل واحد مثلاً الدَّائرة والمستطيل شكل واحد فقم بتحديد الشكل ثمَّ (Ctrl)، ثمَّ الشكل الثاني، ثمَّ قم بالنَّقر على هذه الأيقونة (Group)، انظر الشَّكل التالي:

• أيقونة (Rotate)، تتيح للمستخدم تحريك الشَّكل، هناك خيارات عديدة يمكنك اختيار التَّحريك الذي تريد على حسب رغبة المستخدم في تحريك الشَّكل.