مزايا في الوورد تساعدك عند كتابة أوراق بحثية Microsoft Word

كونك طالبًا ليس بالأمر السهل عند كتابة أوراق علمية وأبحاث، فإن المساعدة بأي شكل أمر مرحب به للغاية، خاصة إذا كنت لا نبحب الكتابة. إن التعرف على الأدوات الجديدة ومواكبة الاتجاهات التكنولوجية الحالية، سيجعل عملية الكتابة أسهل بكثير، مثلاً إذا كنت طالبًا، فأنت لست على دراية بمدقق التدقيق الإملائي والنحوي لـ Microsoft Word الذي يساعدك على تحسين كتابتك.
تمنحك أداة الباحث Researcher tool الفرصة لاستكشاف المعلومات عبر الإنترنت دون مغادرة صفحة تحرير المستند، بينما تعمل أداة المحرر على تحسين وتبسيط التدقيق الإملائي والنحوي.

نصائح البحث وكل ما تحتاج إلى معرفته:

يبدأ كل شيء بفكرة وينطبق الشيء نفسه على كتابتك الورقية.عندما تنتهي من العصف الذهني، يأتي الوقت لبدء تثقيف نفسك أكثر قليلاً حول موضوعك وبدء الكتابة الفعلية.
ولكن عند قيامك بكتابة أطروحتك في Microsoft Word، فربما تقضي الكثير من الوقت في البحث عبر الإنترنت الممل والبطيء، لهذا السبب أنشأ Microsoft Word 2016 أداة الباحث، ميزة الباحث هي خدمة تساعدك في العثور على مصادر ومحتوى موثوق به وتضمينه في مستندات Word الخاصة بك.
تستخدم هذه الميزة Microsoft Bing Knowledge Graph للحصول على المعلومات المطلوبة عبر الإنترنت ووضعها مباشرة في المستند، ولا داعي للقلق بشأن مصداقية بياناتك.
أنشأت Microsoft ونظمت قائمة بالمواد الموثوقة والمصادر المرجعية التي تسحب منها بحثك. ويقدم الباحث معلومات منظمة وموثوقة، والأهم من ذلك، آمنة يمكنك استخدامها بحريّة. يمكنك حتى استخدام الخيار لإنشاء اقتباساتك تلقائيًا وإضافة اقتباسات مباشرة إلى ورقة البحث الخاصة بك.
لذلك لا داعي للقلق بشأن كتابة المراجع في MS Word. وهذا يلغي العمل الشاق الذي يتضمن العثور على أي مصادر منشورة تستخدمها وإدراجها والاستشهاد بها؛ ممّا يمنحك المزيد من الوقت لتحسين بحثك وتقويته.
يمكنك العثور على خيار الباحث Researcher تحت علامة التبويب المراجع References في شريط القائمة العلوي.

ميزة المحرر التي ستساعدك على الكتابة بشكل أفضل:

ما الذي يميز بين ورقة بحثية ممتازة عن ورقة غير جيدة؟ السر في الطريقة التي يتم بها تحرير كل شيء في النسخة النهائية، وميزة المحرر في Microsoft word عبارة عن مساعدة للكتابة الرقمية بحيث يساعدك في تدقيق المحتوى الخاص بك وتحريره. ببساطة، تقوم الميزة بوضع علامة على أي عبارات غير واضحة وترميز الكلمات المعقدة وتقديم اقتراحات من خلال عرض بدائل مختلفة. كما أنه يهدف إلى تحسين أسلوب كتابتك في MS Word.
تستخدم وظيفة أسلوب الكتابة مزيجًا من التعلم الآلي والمدخلات البشرية؛ ممّا يجعل الكتابة أكثر وضوحًا أو أكثر فعاليّة. وبدلاً من التركيز فقط على الأخطاء الإملائية، يمكن لقدرة اقتراحات أسلوب MS Word استبدال العبارات المعقدة ببدائل أكثر مباشرة، يمكن أيضاً عرض تفاصيل حول سبب اقتراح MS Word لإضافة التغييرات المقترحة داخل المستند حتى تحصل على فرصة للتعلم من أخطائك.

ستظل عمليات التدقيق الإملائي وتحرير القواعد تحتها خط، في حين أن اقتراحات نمط الكتابة لها تصميمها الخاص مع الخطوط المنقطة، بحيث:

• يتم تسطير الأخطاء الإملائية بخط أحمر.
  
• يتم تسطير الأخطاء القواعدية بخط مزدوج أزرق.
  

• الخطوط المنقطة بالذهبي محفوظة لمخاوف أسلوب الكتابة writing style concerns.
  

كيفية عمل ورقة مسطرة باستخدام Microsoft Word:

قد تحتاج إلى استخدام Template لجعل شكل ورقة البحث يبدو أكثر جمالًا.

إنشاء مستند Word باستخدام Lines Template:

أفضل طريقة للعثور على قالب template ورقي هي من خلال البحث في موقع قوالب Microsoft Office الرسمي على الويب. لديك أيضًا خيار البحث عبر الإنترنت عن القوالب عند استخدام الأمر “جديد” لإنشاء مستند جديد في Word، ولكن قد لا تكون نتائج البحث كاملة مثل البحث مباشرة من موقع قوالب Microsoft Office الرسمي. وبعد كتابة الكلمات “ورق مسطر” في حقل البحث عن القالب، سترى العديد من القوالب التي تم إنشاؤها لوظائف محددة. وإذا كان أحد النماذج يناسب متطلباتك، فانقر على رابط القالب للتنزيل. وعند فتح ملف القالب الذي تم تنزيله في Word، يمكنك تعديل القالب لتخصيصه بشكل أكبر ثم حفظه كمستند Word.

استخدام جدول Word في Lined Paper:

تستخدم العديد من قوالب الورق جدول عمود واحد في Word. يمكنك إنشاء ملف خاص بك عن طريق إنشاء مستند فارغ جديد واستخدام الأمر “جدول” في علامة التبويب “إدراج” لإنشاء جدول بعرض عمود واحد وبصفوف كافية لملء الصفحة، استخدم مقابض تغيير الحجم على زوايا الجدول لتمديد عرض الجدول حسب الحاجة. وبمجرد حصولك على الجدول الأساسي، حدد “خصائص الجدول” من قائمة الماوس الأيمن وقم بتخصيص الجدول ليشبه الورق المبطن. وقد يتضمن هذا تعيين ارتفاع الخط ويجب أن يشمل إزالة الحدود اليسرى واليمنى على الجدول. كما يمكنك القيام بذلك باستخدام القائمة المنسدلة “الحدود” ضمن علامة التبويب “التصميم” في “أدوات الجدول”.

تسطير المسافات الفارغة:

يُعدّ تسطير النص الفارغ أحد أسرع الطرق لإنشاء تأثير الورق المسطّر في Word، قم بإنشاء مستند جديد، اضغط على مفتاح “Tab2 بشكل متكرر لملء المساحة، حيث تريد الأسطر. حدد الأسطر التي أضفتها للتو واستخدم Ctrl + U لتسطير النص الفارغ. كما يمكنك أيضًا استخدام الزر” تسطير ” في علامة التبويب ” الخط ” لتطبيق التسطير إلى نص فارغ محدد.