إنشاء ملف بي دي إف PDF

كيفية إنشاء ملف بي دي أف:

إن ملف أو مستند بي دي إف PDF، يتمكّن من تخزين البيانات المكتوبة أو النصية أو الصور أو اللينكات، مع التنسيق والإجرائات التي تم إعداده بها، ولا يحتاج إلى إرفاق الخطوط أو الصور مع المستند أو الملف المطلوب، وهو بذلك يحمي خاصية تنسيق الملفات أو المستندات دون تبديل، ومن الممكن عمل ملف pdf من غير برامج متخصصة، وسوف نوضح لكم في هذا المقال كيفية عمل ملف pdf، وسوف نتحدث أيضاً عن كيفية تحويل الأوراق إلى ملف pdf.

ملف pdf:

طُوِّرَت صياغة الملفات pdf، عن طريق Adobe Systems حيث أصبح المعيار الرئيسي لمشاركة الملفات والمستندات، إذ أن وثيقة pdf هي نسخة طبق الأصل تماماً عن الوثيقة الأصلية للملف، بغض النظر إن كان ملف معالجة نصوص أو ملف نصي أو رسومًا بيانية أو صورة أو جي بي أس أو حتى فيديو، ومن الممكن أن تكون محمية بكلمة سر، إذ تُقيّد الوصول إلى مجموعة من خصائصها مثل التحرير والطباعة والتعديل.

كيفية إنشاء ملف PDF:

توجد مجموعة كبيرة من الطرق لتحويل المستندات من الأصل إلى ملفات بصيغة pdf، ومن بعض الطرق الأكثر انتشاراً والمستعملة بصورة واضحة أكثر لتنفيذ هذه المهمة، والتي تختلف باختلاف إصدار جهاز الكمبيوتر لدى المستخدم ومنها ما يلي:

• في إصدار نسخة مايكروسوفت ويندوز2007 أو الإصدار الأعلى منها، تكون مراحل إنشاء ملف pdf بهذه الطريقة: في أعلى يسار الشاشة لأي برنامج من مجموعة Microsoft Office، نعمل على الضغط على رمز Microsoft Office ثم نحدد من القائمة المنسدلة، أبشن [حفظ باسم] أو [Save as]. ثم نقوم بكتابة اسم ملف pdf المراد تخزينة، في مربع [file name] أو نعمل على تحديد الاسم من قائمة المستندات، ثم نقوم بتخزين الملف.
  
• في حال كان إصدار التشغيل Mac OS X، تكون مراحل إنشاء ملف pdf كالآتي: نختار من قائمة [ملف] لمعالج النصوص أو الرسوم البيانية، خيار [طباعة]. من مربع الحوار [طباعة]، الذي يظهر على يسار الجهة السفلية، ثم نقوم بالنقر فوق PDF، سوف تظهر عندئذٍ قائمة طويلة. نقوم باختيار [حفظ بتنسيق PDF] من القائمة المنسدلة، ثم نعمل على تخزين الملف.
  
• أما في حال كان الإصدار المستخدم عبارة عن إصدار نسخة ويندوز 2003 أو الأقدم، يفضل استخدام برنامج CutePDF مجانًا، حيث من الممكن تحميلة من الويب سايت، ومن خلال تثبيت البرنامج، يمكن اتباع المراحل السهلة الآتية: من خلال برنامج معالج النصوص Word (أو الجداول الإلكترونية Excel أو عرض الشرائح PowerPoint)، نختار من لائحة [ملف]، ومن ثم نقوم بتحديد خيار [طباعة]. حيث يظهر في مربع الحوار [طباعة]، مربع آخر يتضمن القائمة المنسدلة بداخلها [إسم الطابعة]، نعمل على تحديد CutePDF Writer. ثم نقوم بالنقر فوق موافق، بعدها سيُفتح مربع حوار تخزين الملف ومن ثم نعمل على حفظ الملف.
  

تحويل الأوراق إلى ملف pdf:

لطالما كان المكتب الخالي من الورق حلمًا للكثير من الأفراد ولحسن الحظ، من الممكن تحويل وتبديل الملفات الورقية إلى مستندات pdf، وهو أمر غير مستحيل وغير صعب بتاتاً حيث أن كل ما تحتاج إلية فقط هو ماسح ضوئي وبرنامج Adobe Acrobat، أو برنامج ثاني يعمل على تحويل الأوراق إلى ملفات pdf، فإذا كان الماسح الضوئي يشمل على وحدة تغذية الملفات، من الممكن تحويل صفحات متنوعة إلى ملفات pdf مرة ثانية، وفي حال عدم وجود ماسح ضوئي أو طابعة كثيرة الإمكانيات، فإنه يتوافر تطبيق لذلك، وأغلبها متوفر على شبكة الإنترنت بشكل فري، وطريقة التحويل بالطريقة التالية:

• تحويل الأوراق إلى ملفات رقمية من خلال استخدام Adobe Acrobat.
  
• شبك الماسح الضوئي بالحاسوب الخاص بك بطريقة سلكية أو لاسلكية، لمسح الأوراق بشكل ضوئي إلى ملفات pdf باستعمال Adobe Acrobat، يجب القيام بمجموعة من الخطوات، وفيما يأتي هذه الخطوات: تحميل الأوراق المراد تحويلها في جهاز الماسح الضوئي، ومن ثم فتح برنامج Adobe Acrobat، انقر فوق خيار الملف، واختيار إنشاء pdf، من الماسح الضوئي، بعدها فتح قائمة فرعية، وتعيين نوع المستند المطلوب في إنشائه، وفي هذه الحالة نقوم باختيار pdf، تنشيط برنامج Acrobat الماسح الضوئي للبدء بالعمل، يعتبر مسح برنامج Acrobat المستندات ضوئيًا وقراءتها، ثم نقوم بالضغط فوق خيار تخزين، كتابة اسم ملف pdf أو الملفات، النقر فوق خيار حفظ.