كيفية إنشاء نماذج جوجل

تتيح لك نماذج جوجل (Google Forms) إنشاء نماذجك المخصصة عبر الإنترنت (Internet) وإرسالها إلى الآخرين، يمكن أن تتضمّن هذه النماذج استطلاعات الرأي (Polls) والاختبارات (Quizzes) والاشتراكات والمزيد، عندما يكمل شخص ما النموذج، سيتم تخزين الردود في جدول بيانات جوجل (Google Sheets).

نماذج جوجل Google Forms

نماذج جوجل (Google Forms) تُساعد في إدارة عمليات تسجيل الأحداث وإنشاء استطلاع رأي سريع وغير ذلك الكثير، حيث باستخدام نماذج جوجل يمكنك إنشاء استطلاعات الرأي (poll) وتحليلها مباشرة في هاتفك المحمول أو متصفح الويب، دون الحاجة إلى برامج خاصة، ستحصل على نتائج فورية عند ظهورها مباشرةً، ويمكنك أن تلخص نتائج الاستطلاع باستخدام المخططات والرسوم البيانية.

طريقة إنشاء نماذج جوجل بسيطة

تتيح لك نماذج جوجل (Google Forms) إنشاء وتحرير مجموعة متنوعة من النماذج، إمّا من البداية أو باستخدام نموذج، سنستعرض كيفية إنشاء النماذج الخاصة بك وأنواع الأسئلة المختلفة التي يمكنك استخدامها وكيفية تخزين أي ردود تتلقاها والوصول إليها، سنبدأ بإنشاء نموذج فارغ من خلال اتباع الخطوات التالية:

1. عن طريق متصفح على جهازك انتقل إلى حسابك في نماذج جوجل عن طريق موقع الويب، أو عبر حسابك في جوجل درايف (Google drive) عبر (drive.google).

2. في الصفحة الرئيسية لنماذج جوجل (Google Forms) ما عليك سوى النقر فوق زر نموذج فارغ (Blank) على شكل اشارة جمع (+)، كما يظهر لك في الصورة التالية:

3. قم بتسمية النموذج الخاص بك، في الزاوية العلوية اليسرى، انقر فوق خيار نموذج بدون عنوان (Untitled form) أو اسم نموذج النموذج وأدخل اسمًا جديدًا.

4. قم بأي من الإجراءات التالية (اختياري):

• إضافة وصف (Add a description): تحت اسم النموذج، أضف النص الخاص بك.

• أضف عنوانًا أو غيّر المظهر ولون الخلفية أو نمط الخط (Add a header, change the theme and background color, or font style): انقر على خيار تخصيص السمة ثم اختر خياراتك التي تريدها.

5. بعدها، ستتمكن من إنشاء النموذج وتعديله، دعنا نلقي نظرة فاحصة على هذه الواجهة، انظر الصورة التالية:

• سؤال بدون عنوان (untitled question): عند النقر فوقه ستلاحظ ظهور بعض الخيارات.

• الإجابات (Answers): ستجد الخيارت للاجابة على السؤال أسفل خيار سؤال بدون عنوان هنا تكون جميع الإجابات التي أنشأتها لسؤالك، يمكنك أيضًا إضافة إجابات بالنقر فوق خيار إضافة (Add option).

• نوع السؤال (Question Type): يوجد قائمة منسدلة تحتوي على العديم من الخيارت، يُمكنك تحديد نوع السؤال الذي ترغب في استخدامه، سنتحدث أكثر عن أنواع الأسئلة أدناه.

• تكرار (Duplicate): انقر على رمز التكرار الذي يظهر لك في الصورة أدناه لتكرار سؤالك في النموذج.

• حذف (Delete): انقر على رمز سلة المهملات لحذف سؤال.

• سؤال مطلوب (Required Question): قم بتبديل مفتاح السؤال المطلوب لإلزام المستلمين بالإجابة على هذا السؤال.

أنواع الأسئلة في نماذج جوجل

تقدم نماذج جوجل (Google Forms) مجموعة متنوعة من الأسئلة لتختار من بينها، يعتمد نوع السؤال الذي تستخدمه على نوع الإجابات التي تريد الحصول عليها من النموذج الخاص بك، فيما يلي بعض الأنواع وكيف يمكنك استخدامها:

• إجابة قصيرة (Short answer): تسمح هذه للمستلمين بكتابة أي شيء يريدونه كإجابة، إنها جيدة للاستخدام عندما تريد ردودًا شخصية للتعليقات أو لأجزاء مكتوبة من المهام.

• الاختيار من متعدد ومربعات الاختيار والقوائم المنسدلة (Multiple choice, check boxes, and drop-down lists): تسمح هذه الأسئلة للمستلمين بتحديد الإجابات من القائمة، إنها مفيدة عندما تريد مجموعة محدودة من الردود ويمكن أن تكون مفيدة للاختبارات.

• مقياس خطي (Linear scale): ​​باستخدام هذا النوع من الأسئلة، يتم تحديد الإجابات من مقياس رقمي، يتيح هذا للمستلمين تقييم الأشياء أو تقديم ملاحظات حول شعورهم تجاه شيء ما، مثل حدث أو دورة تدريبية.

• الوقت أو التاريخ (Time or date): يمكن للمستلمين ملء الوقت أو التاريخ، يمكنك استخدام هذا لجدولة الأحداث والعثور على التوافر والمزيد.

طريقة إنشاء سؤال متعدد الخيارات

كما رأينا أعلاه، هناك العديد من أنواع الأسئلة التي يمكنك إنشاؤها باستخدام نماذج جوجل (Google Forms)، في هذا المثال، سنقوم بإنشاء سؤال متعدد الخيارات (multiple-choice)، حيث تتشابه عملية إنشاء أنواع أخرى من الأسئلة إلى حد ما، وستنطبق العملية العامة على معظمها أيضًا، اتبع الخطوات التالية لتتمكن من إنشاء سؤال متعدد الخيارات (multiple-choice):

• انقر فوق رمز إضافة سؤال (Add question) على شكل علامة جمع (+) في الشريط الجانبي، كما يظهر في الصورة التالية:

• انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد نوع السؤال الذي ترغب في استخدامه وهو متعدد الخيارات (multiple-choice)، كما يظهر في الصورة التالية:

• اكتب سؤالك الذي تريده في نموذج السؤال، كما يظهر في الصورة التالية:

• انقر فوق الخيار (1) واكتب الإجابة التي تريد إتاحتها، ثم اضغط على زر الإدخال (Enter) لإضافة إجابة أخرى، كرر حتّى تحصل على عدد الإجابات التي ترغب في تقديمها، كما يظهر في الصورة التالية:

مُلاحظة: لمعاينة النموذج والأسئلة المتعلقة به، يمكنك النقر فوق أيقونة معاينة في الزاوية العلوية اليمنى، هذا يسمح لك بمشاهدة كيف سيرى المستلمون النموذج.

تحرير الأسئلة في نماذج جوجل

يمكنك إضافة أشياء مثل الصور ومقاطع الفيديو إلى سؤال في أي وقت تريده، يمكنك أيضًا إعادة ترتيب الأسئلة وحذفها، وللتمكن من ذلك قم بأي من الإجراءات التالية:

1. قم أولاً بتحديد السؤال الذي تريده.

2. اسحب لإعادة ترتيب السؤال، يمكنك أيضًا سحب الإجابات وإعادة ترتيبها.

3. حذف سؤال.

4. انقر فوق خيار المزيد (More)، لتظهر لك قائمة الخيارت التالية:

• أضف وصفًا أو تلميحًا.

• تبديل ترتيب الإجابة عشوائيًا.

5. لتبديل ترتيب الأسئلة عشوائيًا  انقر فوق خيار إعدادات، بجوار العرض التقديمي، انقر فوق السهم لأسفل ثم قم بتشغيل ترتيب الأسئلة عشوائيًا (Shuffle question order).

6. أضف صورة إلى السؤال، يمكنك أيضًا إضافة الصور إلى الإجابات أو النماذج.

7. إضافة فيديو يوتيوب.

كيفية استخدام القوالب في نماذج جوجل

بدلاً من إنشاء نموذج من البداية، تقدم نماذج جوجل (Google Forms) الكثير من القوالب الجاهزة لتستخدمها كنقطة بداية، اتبع الخطوات التالية لتستخدمها:

• في الصفحة الرئيسية لنماذج جوجل انقر فوق خيار معرض القوالب (Template Gallery) لتظهر لك العديد من خيارات القوالب الجاهزة.

• من هنا، يمكنك تحديد أي من القوالب المتاحة، تم تنظيمها في ثلاثة أقسام، هي: الشخصية (Personal) والعمل (Work) والتعليم (Education).

• بعدها الأمر بسيط مثل ملء الفراغات، يمكنك أيضًا إضافة الأسئلة أو حذفها على النحو الذي تراه مناسبًا.