كيفية استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في الجيميل

إذا كنت ترغب في التقليل من مقدار الوقت الذي تستهلكه في العمل على البريد الإلكتروني، فإنّ تعلُّم اختصارات لوحة مفاتيح الجيميل (Gmail keyboard shortcuts) يُعد خيارًا جيدًا واستثمارًا رائعًا.

ما هي اختصارات لوحة مفاتيح الجيميل

مثل المعظم، من المحتمل أنّك تضيع دقائق كل أسبوع في التنقل في صندوق البريد الخاص بك سواء كنت تبحث عن الملفات القديمة أو تنسيق رسائل البريد الإلكتروني أو التحقق مرّة أخرى من أنّك لست على وشك إرسال نسخة إلى المكتب بأكمله لخطط نهاية الأسبوع.

ستعمل اختصارات لوحة مفاتيح الجيميل (Gmail) هذه على تقليل عبء العمل اليومي وتحريرك لإكمال مهام أكثر إنتاجية.

قبل التعمق في قائمة الاختصارات الموفرة للوقت، دعنا نستكشف بإيجاز أساسيات اختصارات لوحة المفاتيح، حيثُ أن اختصار لوحة المفاتيح (keyboard shortcut) هو مفتاح أو سلسلة مفاتيح تكمل إجراءً يؤديه الشخص عادةً بالماوس.

هناك العديد من الاختصارات الشائعة التي رُبّما تصورها الآن، مثل: (Ctrl+C) في أجهزة الويندوز (Windows) أو (⌘+C) في أجهزة الماك (Mac) لنسخ النص، اختصار قياسي آخر هو (Ctrl+F) لأجهزة الويندوز (Windows)  أو (⌘+F) لأجهزة الماك (Mac) للبحث عن النص، هذه الاختصارات مفيدة للإنتاجية، لكنها ليست اختصارات لوحة المفاتيح الوحيدة.

يحتوي الجيميل (Gmail) على مجموعة الاختصارات الخاصة به المُصممة صراحةً لإرسال بريد إلكتروني فعال، وهناك العديد من المزايا لاستخدام هذه الاختصارات، منها:

• التنقل عبر البريد الوارد في الجيميل الخاص بك بشكل أسرع.

• تنفيذ إجراءات التنسيق اليومية دون مقاطعة التدفق الخاص بك.

• المحافظة على الحركات المريحة عن طريق التخلص من الحاجة إلى استخدام الماوس.

حتى إذا كنت تستخدم عددًا قليلاً من اختصارات لوحة المفاتيح في تطبيقات أخرى، فمن المحتمل أنك لا تستخدمها في الجيميل (Gmail) نظرًا لإيقاف تشغيلها افتراضيًا، لتتعرف على كيفية تشغيلها تابع قراءة الجزء التالي.

كيفية استخدام اختصارات لوحة مفاتيح الجيميل

يحتوي الجيميل (Gmail) على ثروة من اختصارات لوحة المفاتيح التي تتيح لك العمل بشكل أسرع وتقليل استخدام الماوس، ستحتاج إلى تشغيل اختصارات لوحة مفاتيح الجيميل (Gmail) يدويًا من خلال إعدادات الجيميل قبل أن تتمكّن من استخدامها والتي يتم إيقاف تشغيلها افتراضيًا، لحسن الحظ إنّها عملية واضحة ومباشرة. ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: www.gmail.com.

• قُم بتسجيل الدخول إلى حساب الجيميل الرئيسي الخاص بك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).

• قُم بالنقر على رمز ترس الإعدادات (settings) الذي يظهر في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات، ثُم انقر على خيار عرض جميع الإعدادات (See all settings).

• قم بالتمرير إلى الأسفل لتصل إلى قسم اختصارات لوحة المفاتيح (Keyboard shortcuts).

• قم بتشغيل اختصارات لوحة المفاتيح عن طريق تحديد زر الاختيار الموجود بجانب خيار تشغيل اختصارات لوحة المفاتيح. كما يظهر في الصورة التالية:

• انقر فوق زر حفظ التغيرات (Save changes) الموجود في أسفل الصفحة.

مُلاحظة: إذا كان لديك حسابات جيميل (Gmail) متعددة، فستحتاج إلى اتباع هذه الخطوات لكل حساب على حده لتتمكن من تشغيل اختصارات لوحة المفاتيح.

كيفية العثور على اختصارات لوحة مفاتيح الجيميل

ستعرض لك جوجل (Google) قائمة كاملة باختصارات لوحة مفاتيح الجيميل (Gmail keyboard shortcuts) الخاصة بك من خلال قائمة الاختصارات، بمُجرّد تمكين الاختصارات، يُمكنك إظهار قائمة الاختصارات من خلال الضغط على (Shift + ؟) في الجيميل.

تسمح لك النافذة المنبثقة لاختصارات لوحة المفاتيح باختيار ما إذا كنت تريد تمكين مجموعات الاختصارات أو تعطيلها، كما ترى في الصورة أدناه:

هناك مكانان رئيسيان يمكنك العثور فيهما على مزيد من المعلومات حول الاختصارات. أولاً، ستجد قائمة اختصارات الجيميل (Gmail) على موقعهم على الويب. ثانيًا، يُمكنك استخدام أداة تدريب على اختصارات لوحة المفاتيح، مثل (Shortcut Foo).

يوجد أكثر من 80 اختصارًا للوحة مفاتيح الجيميل (Gmail keyboard shortcuts) مصممة لمساعدة الأشخاص على توفير الوقت، لا نعرف ما إذا كان أي شخص قد حفظ واستخدامه في أي وقت مضى، ولكن هناك بالتأكيد بعض اختصارات لوحة مفاتيح الجيميل (Gmail) الأساسية التي يجب أن تعرفها. حتى حفظ القليل من هذه الاختصارات يمكن أن يوفر لك ساعات من الوقت على مدار عام، ويمكنك استخدام هذا الوقت لأشياء أكثر أهمية.

إنشاء اختصارات مخصصة في لوحة مفاتيح الجيميل

إذا كنت ترغب في توسيع اختصاراتك بحيث تتجاوز الاختصارات الافتراضية في الجيميل، يُمكنك أيضًا إنشاء اختصارات مخصصة. للقيام بذلك، ستحتاج إلى تشغيل الاختصارات المخصصة من خلال اتباع الإرشادات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق أي متصفّح متواجد على جهازك انتقل إلى الجيميل (Gmail) من خلال الرابط التالي: (www.gmail.com).

• قُم بتسجيل الدخول إلى حساب الجيميل الرئيسي الخاص بك من خلال ادراج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني ثم كلمة المرور الخاصة بك في المكان المخصص لذلك، ليتم بعد ذلك فتح بريدك، ستظهر أمامك شاشة البريد الوارد (Inbox).

• قُم بالنقر على رمز ترس الإعدادات (settings) الذي يظهر في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات، ثُم انقر على خيار عرض جميع الإعدادات (See all settings).

• انقر فوق علامة تبويب متقدم (Advanced) الموجودة في أعلى الصفحة.

• انقر فوق زر تمكين (Enable) الموجود بجوار اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة. كما يظهر في الصورة التالية:

• اضغط على زر حفظ التغييرات (Save changes) الموجود في أسفل الصفحة.

لماذا لا تزال اختصارات الجيميل الخاصة بي لا تعمل

إذا اتبعت الخطوات المذكورة أعلاه، فمن المفترض أن تعمل اختصارات لوحة المفاتيح. ومع ذلك، يواجه الناس أحيانًا بعض الفواق على طول الطريق.

فيما يلي ثلاثة حلول شائعة:

• إذا لم يتم تشغيل اختصاراتك بشكل صحيح (Your shortcuts didn’t turn on properly): حاول إيقاف تشغيل اختصارات لوحة المفاتيح وتشغيلها مرّة أخرى.

• رُبّما يكون متصفحك غير محدث (Your web browser is out of date): قم بتحديث المستعرض الخاص بك، وأعد تشغيل الكمبيوتر وحاول مرّة أخرى.

• تمنع ملحقاتك اختصارات لوحة المفاتيح من العمل (Your extensions are stopping keyboard shortcuts from working): قم بتعطيل كافة ملحقاتك واختبر اختصاراتك، بعد ذلك قم بتشغيل ملحقاتك واحدة تلو الأخرى لتحديد امتداد المشكلة.