يعد (Microsoft Excel) أحد أقدم برامج جداول البيانات وأكثرها استخدامًا، حيث تلقى البرنامج العديد من الترقيات بمرور الوقت، بما في ذلك دعم الامتدادات الجديدة أو أنواع الملفات التي ظهرت بمرور الوقت، كما ان كل امتداد جديد له وظائف واستخدامات مختلفة تمامًا، ولذلك، يجب أن نعرف الملحقات المختلفة الأكثر استخدامًا في (Excel).
كيفية تغيير تنسيق ملف Excel أو امتداده
لتغيير امتداد الملف، يجب على المستخدم اتباع الخطوات التالية:
- فتح المصنف الذي يريد المستخدم تغيير تنسيقه.
- الانتقال إلى علامة التبويب (FILE).
- سيتم فتح نافذة الجزء الأيسر، كما أن هناك الكثير من الخيارات المتاحة في هذا الجزء، بالإضافة الى الرجوع إلى لقطة الشاشة أدناه.
- النقر فوق خيار حفظ باسم.
- سيفتح مربع حوار.
- المستخدم الآن بحاجة إلى تحديد المكان الذي يريد حفظ الملف فيه في النظام.
- يجب على المستخدم اختيار سطح المكتب لحفظ هذا الملف كوجهة، وذلك ضمن حقل اسم الملف، وإدخال اسم الملف للمصنف.
- ضمن حقل حفظ كنوع، نحتاج إلى اختيار تنسيق الملف.
- النقر فوق حفظ كنوع ملف؛ ستفتح قائمة التنسيقات.
- اختيار تنسيق الملف وانقر على زر حفظ لحفظ الملف، عندها سيحفظ الملف بالملحق.
كيف تعرف نوع الملف المحفوظ في ملفات Excel
لهذا، يجب على المستخدم اتباع الخطوات التالية:
- تحديد الملف الذي يريد المستخدم معرفة تنسيق الملف الخاص به.
- النقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الملف.
- سيفتح قائمة منسدلة بالخيارات.
- النقر فوق خيار الخصائص من القائمة.
- ستفتح نافذة خصائص.
- ضمن خيار نوع الملف، كما يمكن للمستخدم رؤية نوع الملف أو امتداد الملف.
أشياء يجب تذكرها حول تنسيقات ملفات Excel
- لا يدعم أي تنسيق ملف جميع ميزات (Excel) مثل الصيغ وما إلى ذلك؛ وثم سيعرض مربع رسالة تنبيه، ثم يمكن للمستخدم تغيير تنسيق الملف مرة أخرى.
