كيفية حفظ المرفقات في جوجل درايف من جيميل

يمكنك حفظ مرفقات البريد الإلكتروني المرسلة إلى حساب الجيميل (Gmail) الخاص بك في جوجل درايف (Google Drive)، يمكنك بعد ذلك الوصول إلى هذه الملفات ومشاركتها باستخدام أي جهاز متصل بالإنترنت (Internet). تعرف على كيفية حفظ المرفقات في جوجل درايف، وكيفية فتح مرفق محفوظ في درايف باستخدام إصدار الويب من الجيميل.

حفظ المرفقات في جوجل درايف

بينما يمكنك الوصول إلى مرفقات الجيميل (Gmail) عن طريق فتح رسالة البريد الإلكتروني ذات الصلة داخل موقع الجيميل، إلّا أنّها ليست طريقة مريحة للغاية، فأنت بحاجة إلى موقع مركزي للوصول إلى المستندات والصور المحفوظة التي تهمك، وذلك عن طريق حفظ مرفقات الجيميل في جوجل درايف (Google Drive).

مثال على حالة الاستخدام لهذا إذا كنت تعمل مع شركة إنشاءات وتتضمن عمليات تبادل البريد الإلكتروني مخططات وعقود متعددة، يُمكن أن يكون العثور على ملف معين في رسائل البريد الإلكتروني هذه أمرًا صعبًا، ومع ذلك إذا تم حفظها في جوجل درايف (Google Drive)، فلن تحتاج إلى تصفية مئات الرسائل للعثور على المستندات التي تحتاجها.

كيفية حفظ المرفقات في جوجل درايف من الجيميل من سطح المكتب

لحفظ الملفات المرفقة برسالة بريد إلكتروني إلى حساب جوجل درايف (Google Drive) الخاص بك من الرسالة في الجيميل (Gmail)، اتبع الخطوات التالية:

• قم بفتح حساب الجيميل (Gmail) الخاص بك في أي متصفح وقم بفتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفق الذي تريد حفظه في حساب جوجل درايف الخاص بك.

• حرك المؤشر فوق المرفق الذي تريد حفظه في جوجل درايف، سيظهر لك رمزان: سهم إلى الأسفل (تنزيل) ومثلث بعلامة زائد إضافة إلى درايف (Add to Drive).

•  انقر على إضافة إلى درايف (Add to Drive) لحفظ المرفق في جوجل درايف (Google Drive)، إذا كان لديك عدّة مجلدات تم إعدادها على جوجل درايف، فحدد تنظيم (Organize) لاختيار المجلد المناسب.

• إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على أكثر من مرفق واحد تريد تخزينه، لحفظ الملفات المرفقة برسالة بريد إلكتروني إلى جوجل درايف (Google Drive) دفعة واحدة، حدد رمز تنزيل جميع المرفقات (Download all attachments)، الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من قسم المرفقات والمشار إليه بسهم لأسفل فوق خط أفقي.

مُلاحظات:

• لا يمكنك نقل الملفات الفردية إلى مجلدات معينة إذا قمت بحفظ جميع الملفات مرة واحدة، ولكن يمكنك نقل المستندات المحفوظة بشكل فردي في جوجل درايف (Google Drive).

• إذا أردت أت تتأكد من المرفقات التي قمت بإضافتها إلى جوجل درايف (Google Drive)، قم بفتح الموقع في المتصفح، عندها ستظهر لك الملفات المحفوظة ضمن فئتي الوصول السريع (Quick Access) والملفات (Files).

كيفية فتح مرفق جيميل محفوظ في جوجل درايف

لتتمكن من فتح مرفق قمت بحفظه للتو في جوجل درايف (Google Drive)، اتبع الخطوات التالية:

• في البريد الإلكتروني الذي يحتوي على رمز المرفق، مرر المؤشر فوق المرفق الذي قمت بحفظه في جوجل درايف (Google Drive) وتريد فتحه.

• حدد رمز المجلد تنظيم في درايف (Organize in Drive).

• في القائمة التي تظهر، حدد المجلد ملفاتي (My Drive) عادةً، لفتح درايف في الموقع الذي تم حفظ العنصر فيه. للبقاء في جيميل (Gmail)، انقر على خيار نقل هذا العنصر (Move this item)، ثم اختر مجلد الوجهة.

كيفية حفظ المرفقات في جوجل درايف من تطبيق الجيميل للهاتف

تستطيع أن تقوم بحفظ المرفقات التي تريدها من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الجيميل (Gmail) إلى جوجل درايف (Google Drive) من خلال تطبيق الجيميل لأجهزة الأندرويد (Android) أو الآيفون (iPhone) أو الآيباد (iPad)، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

• أولاً، قم بفتح تطبيق الجيميل (Gmail) على جهازك المحمول انتقل إلى موقع البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفق الذي تريد حفظه.

• قم بالتمرير إلى أسفل البريد الإلكتروني ثم انقر على خيار (Save to Drive) الموجود أسفل الصورة المصغرة للمرفق.

• ستحتاج إلى تكرار خطوة السابقة لكل مرفق إذا كان هناك أكثر من مرفق تريد حفظه.

• إذا كنت تعرض حاليًا مرفقًا تريد حفظه في جوجل درايف (Google Drive)، فانقر على رمز النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليسرى، إذا لم يكن مرئيًا فانقر على الشاشة وسيظهر الرمز.

• بعد ذلك، انقر على خيار حفظ في درايف (Save to Drive) في القائمة المنبثقة.