لماذا تتلف الملفات في ويندوز وكيف تمنع ذلك

يمكن أن يحدث تلف البيانات في أي وقت، لذا إليك كيفية الحفاظ على أمان جميع ملفاتك على ويندوز، ليس هناك ما هو أكثر إيلامًا من اكتشاف أنّ التلف قد أصاب أحد أهم ملفاتك أو مجلداتك الثمينة، وإذا لم تكن متأكدًا من كيفية التعامل مع التلف على ويندوز، فهناك احتمال أن يؤثر عليك أكثر من مرة، في هذا المقال، سنكتشف الأسباب المختلفة التي تؤدي إلى إتلاف الملفات في (Windows)، سنكشف أيضًا عن بعض النصائح والحيل لحماية بياناتك من التلف في المستقبل.

الأسباب الأكثر شيوعًا لتلف الملفات على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام ويندوز

فيما يلي بعض الأسباب البارزة لتلف بياناتك:

• يمكن أن تؤدي هجمات البرامج الضارة والفيروسات التي تصيب جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى إتلاف بياناتك.

• يمكن أن ينتج تلف البيانات أيضًا عن حفظ الملفات بشكل غير صحيح.

• يمكن أن يؤدي إيقاف عملية نقل ملف بشكل غير صحيح إلى إتلاف أي ملف تمّ نقله في ذلك الوقت.

• يمكن أيضًا أن تتلف البيانات عند فصل أجهزة التخزين من الكمبيوتر دون إزالتها بأمان.

• يمكن أن تتعطل قطاعات القرص أيضًا، ممّا يؤدي إلى إتلاف الملفات والمجلدات.

5 طرق لمنع تلف البيانات في Windows

إذا كنت قلقًا أيضًا بشأن تلف بياناتك الثمينة، فإليك بعض الطرق لمنع حدوث ذلك:

1. نقل ملفاتك بدقة

إذا تمت مقاطعة عملية نقل البيانات من موقع إلى آخر في منتصف الطريق، فقد تتلف الملفات، إذا حدث هذا عند نقل الملفات باستخدام ميزة القص واللصق (cut and paste) في ويندوز، فقد نفقدها، لهذا السبب، يجب عليك ترحيل بياناتك بدقة لمنع التلف، استخدم دائمًا النسخ واللصق (copy and paste) عند نقل البيانات، بهذه الطريقة، إذا حدث خطأ ما في النقل، فلا يزال لديك الملف الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، دون أن تتلفه عملية النقل.

عند نقل الملفات، تأكد دائمًا من إيقاف العملية بدقة إذا كنت بحاجة إلى ذلك، للقيام بذلك، انقر فوق الزر إلغاء في نافذة نقل الملفات، وسيقوم (Windows) بإيقاف العملية بشكل نظيف دون أي تلف في البيانات، لا تحاول إيقاف النقل عن طريق إزالة محرك التخزين أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر.

علاوةً على ذلك، إذا كنت تعيش في منطقة غالبًا ما تعاني من انقطاع التيار الكهربائي، فاحذر من نقل الملفات خلال الأوقات التي يحدث فيها ذلك كثيرًا، إذا تعرضت منطقتك لانقطاع التيار بطريقة غير متوقعة، ففكر في الحصول على مصدر طاقة غير متقطع (UPS)، يجب أن تكون هذه قوية بما يكفي للسماح بالنقل بالانتهاء، أو على الأقل يمنحك الوقت لإلغائه بشكل نظيف.

2. الحفاظ على جهاز الكمبيوتر في مأمن من البرامج الضارة

على الرغم من أفضل الجهود التي يبذلها (Microsoft Windows Defender)، لا يزال من الممكن ترك الملفات الضارة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد هجوم بالبرامج الضارة، إذا بقيت هذه الملفات الضارة في نظامك لفترة طويلة، فيمكنها إصابة ملفات أخرى، نظرًا لأنّ هذه الملفات عادةً ما تكون مخفية، فمن الصعب العثور عليها، لذلك، يجب عليك إظهار الملفات المخفية بانتظام والبحث عن الملفات غير العادية في المجلد، راقب امتداد الملف نظرًا لأنّ الملفات الضارة غالبًا ما تحتوي على امتدادات فريدة لم ترها من قبل، بمجرد العثور عليها، قم بإزالتها من المنطقة المجاورة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

سيؤدي إجراء عمليات فحص البرامج الضارة لمنع بقاء الملفات الضارة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لفترة طويلة إلى منع تلف ملفاتك بعد إصابتها، على الرغم من سهولة إجراء فحص للبرامج الضارة، إلّا أنّه ليس دائمًا على قائمة مهامنا القيام بذلك بانتظام، لحماية بياناتك، يجب عليك جدولة فحص البرامج الضارة بانتظام لملفاتك ومجلداتك للبحث عن الملفات الضارة، يعد استخدام برنامج جدولة المهام أفضل طريقة لجدولة فحص البرامج الضارة، حتى لو لم تستخدمه من قبل، فمن السهل جدًا إعداده، فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها:

• في شريط بحث ويندوز (Windows Search)، اكتب إدارة المهام (Task Scheduler) وافتحه.

• انتقل إلى مكتبة جدولة المهام (Task Scheduler Library > Microsoft > Windows > Windows Defender) في الشريط الجانبي الأيسر.

• في الجزء الأيمن، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الفحص المجدول لـ (Windows Defender).

• انقر فوق الزر “جديد” في علامة التبويب “المشغلات” (Triggers).

• يتيح لك برنامج جدولة المهام تحديد وقت إجراء الفحص، إذا كان ذلك ممكنًا، فقم بجدولة الفحص ليتم تشغيله في الصباح الباكر عند تسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هذا كل شيء، بعد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه، ستتمكن من جدولة فحص البرامج الضارة بشكل منتظم.

3. إلغاء تحميل أجهزة التخزين الخارجية بشكل صحيح

بعد عملية نقل الملفات، من الشائع فصل جهاز التخزين على الفور، ومع ذلك، من الصعب معرفة ما إذا كانت أي تطبيقات لا تزال تستخدم البيانات الموجودة على جهاز التخزين، على هذا النحو، قد يؤدي سحب القابس على الفور إلى إتلاف أي بيانات في عملية النقل، في ضوء ذلك، من الأفضل دائمًا إخراج جهاز التخزين قبل فصله عن الجهاز، ستمنع هذه الخطوة أي فقد للبيانات من جهاز التخزين الخارجي لأنّ جميع التطبيقات لم تعد تستخدم البيانات عند إلغاء التوصيل.

4. تجنب فتح الملفات في التطبيقات غير المدعومة

يعد فتح الملفات في التطبيقات غير المدعومة سببًا شائعًا آخر لتلف الملفات في ويندوز، عند القيام بذلك، قد يؤدي عدم التوافق بين الملف والبرنامج إلى تشويش بعض بيانات الملف بطريقة سيئة، لذلك، يوصى بعدم فتح الملفات في البرامج غير المدعومة، حتى إذا كان يجب عليك القيام بذلك بأي ثمن، فتحقق من التنسيقات التي يدعمها التطبيق وقم بتحويل ملفاتك وفقًا لذلك، يمكن تحويل الملفات إلى تنسيقات مختلفة بعدة طرق، لكنّنا نوصي باستخدام أدوات التحويل المجانية عبر الإنترنت.

5. منع قطاعات القرص الصلب من أن تتلف

القطاع التالف هو جزء من محرك التخزين الذي تعرض للتلف المادي، يمكن أن يكون الضرر المادي ناتجًا عن عيوب التصنيع، أو اندفاعات الطاقة، أو السقوط، أو السخونة الزائدة، أو الغبار داخل جهاز التخزين، على الرغم من أنّ ويندوز ذكي بما يكفي لعدم كتابة معلومات جديدة إلى القطاعات التالفة، فقد تتلف المعلومات المكتوبة مسبقًا، وبالتالي، يجب أن تتجنب ترك قطاعات محرك الأقراص لديك تتلف، لمنع حدوث ضرر مادي لقطاعات محرك التخزين لديك، اتبع النصائح التالية:

• تأكد من تنظيف الكمبيوتر المحمول بانتظام وعدم السماح بدخول الغبار إلى الداخل.

• تأكد من بقاء الكمبيوتر المحمول في نطاق درجة حرارة آمنة.

• تجنب توصيل أي شاحن كمبيوتر محمول آخر أثناء الشحن؛ واستخدم دائمًا شاحن أصلي.

• قم بإيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل صحيح، ولا تقم بإيقاف تشغيله مباشرة باستخدام زر الطاقة.

• لا تدع الكمبيوتر المحمول الخاص بك يبقى في وضع السكون لفترة طويلة.

• امنع السقوط العرضي عن طريق توخي مزيد من الحذر عند التعامل مع الكمبيوتر المحمول.

كيفية التعامل مع تلف البيانات في ويندوز

حتى إذا اتبعت النصائح المذكورة أعلاه، فهناك دائمًا خطر تلف البيانات، فيما يلي بعض النصائح حول كيفية التعامل معها بشكل فعّال:

1. احتفظ بالملفات المكررة في تنسيقات أخرى

أفضل طريقة للتعامل مع تلف الملف هي إنشاء ملف مكرر بتنسيق مختلف عن التنسيق الأصلي، على سبيل المثال، يتيح لك إنشاء نسخة مكررة من ملف (Word) بعد تحويله إلى (PDF) تجنب فقدان البيانات في حالة تلف ملف (Word).

2. عمل نسخ احتياطية منتظمة للحفاظ على حماية ملفاتك

حتى مع بذل أفضل الجهود، هناك دائمًا خطر تلف البيانات بسبب وقوع حادث، وإنشاء نسخ مكررة ليس بالمهمة السهلة، لهذا السبب، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية منتظمة من بياناتك، بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأنّه لا يتطلب الكثير من الجهد اليدوي مثل إنشاء نسخ مكررة، فلن يستغرق الكثير من وقتك.