ما هي ملفات DOCX

ما هو ملف DOCX

المستند الذي يمكن إنشاؤه باستخدام أداة معالجة النصوص مثل Microsoft Word أو Apple Pages أو OpenOffice هو ملف DOCX، حيث يمكن أن يكون لهذا النوع من المستندات تنسيق ورسومات ومخططات ونص فريد، كما يمكن استخدام ملف A.DOCX لأغراض شخصية أو مهنية، ويمكن أن يكون ملف DOCX حرفًا أو حكاية أو نشرة أو سيرة ذاتية أو مخطط معلومات بياني.

من السمات المميزة لهذا الملف كيف يخزن المعلومات، وذلك بخلاف أنواع الملفات الشائعة الأخرى، حيث يقوم ملف DOCX بتخزين البيانات في ثلاثة مجلدات منفصلة: Word وdocprops وrels، كما يتيح تخزين البيانات في هذه المجلدات إمكانية الوصول إلى الملف بشكل أكبر ويسمح لبرامج متعددة بفتح بيانات الملف وعرضها.

كيفية فتح ملف DOCX

هناك عدة طرق يمكن للمستخدم استخدامها لفتح ملف .DOCX، وذلك اعتمادًا على البرامج والكمبيوتر لدى المستخدم، فيما يلي ثلاث طرق لفتح ملف .DOCX:

1. فتح ملف .DOCX باستخدام Microsoft Word عبر الإنترنت

إذا كان لدى المستخدم Microsoft Word على جهاز Mac أو كمبيوتر شخصي يعمل بنظام Windows، فيمكن للمستخدم استخدام هذه الطريقة لفتح ملف .DOCX، وإذا لم يكن لدية اشتراك في Microsoft Office عبر الإنترنت وجميع تطبيقاته، فيمكن للمستخدم تجربة إصدار مجاني من تطبيق Microsoft Word واتباع الخطوات التالية لفتح الملف:

• كتابة https://office.com في مستعرض الويب الخاص بالمستخدم أو افتح تطبيق Word على جهاز الكمبيوتر الخاص به.

• القيام بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بالمستخدم، وإذا لم يكن لديه حساب، فيمكنه إنشاء حساب عن طريق اختيار “إنشاء حساب” على صفحة الويب نفسها حيث تقوم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم.

• اختيار أيقونة Word في أعلى الصفحة مع صورة للمستند والأزرق W عليها، وإذا كان المستخدم يستخدم التطبيق، فإن تحديد التطبيق الخاص به ينقله إلى هذه الخطوة.

• القيام بتحميل الملف أو فتحه عن طريق تحديد علامة التبويب “المزيد من القوالب” في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة والتمرير عبر القائمة المنسدلة لـ “تحميل وفتح”.

• اختيار الملف الذي يريد المستخدم فتحه من خلال البحث في مجلد المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص به وفتح ملف DOCX وعرضه.

2. فتح ملف .DOCX باستخدام محرر مستندات جوجل

إذا كان لدى المستخدم حساب Gmail، فيمكنه استخدام Google Drive على جهازه والوصول إلى محرر مستندات Google، وهذا تطبيق مجاني قائم على الإنترنت يسمح للمستخدم بفتح وإنشاء مستندات تحتوي على نصوص وصور وتنسيقات خاصة ومخططات أو جداول، وإذا لم يكن لدى المستخدم حساب Gmail، فيمكنه إنشاء حساب على google.com، وبمجرد أن يكون لديك حساب Google Drive، يمكن اتباع هذه الخطوات لفتح الملف:

• في صفحة Google.com الرئيسية، يجب النظر في الجزء العلوي الأيمن حيث تظهر عبارة Gmail والصور ومربع من تسع نقاط، وعند النقر فوق هذا الرمز، يتم الحصول على قائمة منسدلة ومن هنا يمكن اختيار Drive.

• عند فتح Drive، اختيار الزر المكتوب عليه “جديد” في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.

• من القائمة المنسدلة، يمكن تحديد “تحميل ملف”، حيث يتيح للمستخدم هذا تحميل مستند من جهاز الكمبيوتر الخاص به إلى Google Drive.

• تصفح الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم حتى يجد ملف .DOCX الذي يريد فتحه.

• النقر فوق ملف .DOCX الخاص بالمستخدم وانقر فوق “فتح” لتحميل هذا الملف على Drive.

• عندما يتم تحميله على Drive، يجب النقر فوق الملف لفتحه وعرضه وتحريره.

3. فتح ملف .DOCX باستخدام جهاز محمول

يمكن للمستخدم أيضًا فتح ملف .DOCX على الجهاز المحمول، وللقيام بذلك، يمكن استخدام تطبيق Microsoft، والذي يمكن تثبيته على الجهاز، حيث يسمح للمستخدم هذا بفتح الملفات لعرضها أو تحريرها من أي مكان، فيما يلي كيفية فتح ملف .DOCX على الجهاز المحمول:

• القيام بتثبيت تطبيق Microsoft Word المجاني عن طريق تنزيله من متجر التطبيقات الخاص بالمستخدم.

• عندما يكون التطبيق جاهزًا، النقر عليه لفتحه وابحث عن رمز مجلد أسفل الشاشة يقول “فتح”.

• الضغط على أيقونة المجلد لعرض الملفات الموجودة على الجهاز المحمول.

• البحث في المجلد الموجود على الجهاز للعثور على المستند الخاص بالمستخدم، ثم تحديده لفتح المستند وعرضه.

فوائد تعلم كيفية فتح واستخدام ملفات .DOCX

هذا النوع من الملفات هو تنسيق قياسي للملفات الرقمية وأصبح أكثر شيوعًا في بيئة الأعمال، كما ان هناك العديد من الفوائد لتعلم كيفية التنقل واستخدام هذا النوع من الملفات، بما في ذلك:

1- يسمح للمستخدم بمشاهدة المحتوى على أي جهاز

يتيح للمستخدم تعلم هذه الطرق الثلاث لفتح ملف .DOCX فتح هذه الملفات من المنزل أو العمل أو عن بُعد باستخدام جهاز محمول، حيث ان هذه مهارة مفيدة تساعد المستخدم على عرض وإنشاء المحتوى بغض النظر عن التكنولوجيا أو التطبيقات التي يمتلكها، وعلى سبيل المثال، إذا قام أحد الزملاء بمشاركة ملف عمل مع المستخدم أثناء تواجده خارج المكتب، فلا يزال بإمكانه عرض الملف إذا كان يعرف كيفية فتحه على هاتفه.

2- يزود المستخدم بمهارة قيمة لاستخدامها في مكان العمل

يستخدم العديد من أصحاب العمل Microsoft Office أو Google Drive في عملياتهم اليومية، ويمكن للمستخدم بانتظام فتح هذه الأنواع من الملفات للعمل، كما قد يستخدمها المناصب في الإدارة والتعليم والتسويق وتطوير الأعمال والمهن الأخرى لعدة أسباب، وقد يجد أصحاب العمل هذه المهارة ذات قيمة، لذا فإن إضافتها إلى سيرة المستخدم الذاتية قد تساعد في مطابقة الكلمات الرئيسية في الوصف الوظيفي.

3- تمكن المستخدم من إنشاء مستندات احترافية

إذا كان بإمكان المستخدم فتح ملف .DOCX، فيمكنه تحرير المستند للاستخدام الاحترافي، وعلى سبيل المثال، هناك ملفات .DOCX متوفرة والتي تعد قوالب للسير الذاتية ورسائل البريد الإلكتروني والإعلانات، كما يمكن للمستخدم استخدام هذه القوالب للمساعدة في إنشاء سيرة ذاتية رائعة أو كتابة رسائل بريد إلكتروني للأعمال، ويمكن أن يساعد ملف .DOCX في التأكد من استخدام التنسيق الصحيح، وذلك نظرًا لأن هذا النوع من الملفات قياسي، فمن المفيد معرفة كيفية فتح وإنشاء ملف حتى تتمكن من إظهار المعرفة بالممارسات الحالية في مجال الأعمال.