في العصر الرقمي اليوم ، أصبحت أدوات مؤتمرات الويب خيارًا شائعًا لإجراء المقابلات عن بُعد. في حين أن هذه المنصات مصممة بشكل أساسي لعقد مؤتمرات الفيديو ، إلا أنه يمكن استخدامها أيضًا لاستضافة المقابلات الهاتفية. فيما يلي بعض الاعتبارات والنصائح الرئيسية لاستضافة المقابلات الهاتفية باستخدام أدوات مؤتمرات الويب.
هل يمكنني استضافة مقابلات هاتفية باستخدام أدوات مؤتمرات الويب
- خيار الصوت فقط: تقدم معظم أدوات مؤتمرات الويب ، مثل Zoom و Microsoft Teams و Google Meet ، خيارًا صوتيًا فقط. يتيح ذلك للمشاركين الانضمام إلى الاجتماع عبر مكالمة هاتفية ، مما يلغي الحاجة إلى الفيديو. بصفتك محاورًا ، يمكنك تزويد الشخص الذي تتم مقابلته بتفاصيل المكالمة الجماعية ، بما في ذلك رقم الهاتف ورمز الوصول ، مما يسمح له بالانضمام إلى المقابلة باستخدام هاتفه.
- التواصل الواضح: نظرًا لأن المقابلات الهاتفية تعتمد فقط على الصوت ، فمن الأهمية بمكان ضمان اتصال واضح وفعال. تحدث بوضوح ووضح أسئلتك وتعليماتك. شجع الشخص الذي تتم مقابلته على فعل الشيء نفسه. تجنب المقاطعات أو الضوضاء في الخلفية أو المشتتات التي قد تعيق المحادثة.
- الاستعداد مسبقًا: تمامًا مثل المقابلات الشخصية أو المقابلات عبر الفيديو ، يعد التحضير أمرًا أساسيًا. تعرف على السيرة الذاتية للشخص الذي تتم مقابلته وقم بإعداد قائمة بالأسئلة مسبقًا. سيساعدك هذا في إجراء مقابلة منظمة وجمع كل المعلومات الضرورية.
- الاعتبارات الفنية: تأكد من أن لديك اتصال إنترنت ثابتًا إذا كنت تستخدم أداة مؤتمر الويب جنبًا إلى جنب مع المقابلة الهاتفية. تأكد من شحن جهازك أو توصيله لتجنب أي اضطرابات غير متوقعة أثناء المقابلة. من الجيد أيضًا أن يكون لديك خطة احتياطية في حالة حدوث أي مشكلات فنية قد تنشأ.
- إجراء المقابلة: ابدأ المقابلة عبر الهاتف بتقديم نفسك وشرح شكل المقابلة. اسمح للشخص الذي تتم مقابلته بتقديم نفسه بإيجاز أيضًا. اطرح أسئلتك واستمع بفاعلية إلى ردودهم. قم بتدوين الملاحظات حسب الحاجة. استخدم الميزات المتوفرة في أداة مؤتمر الويب ، مثل خيارات كتم الصوت / إلغاء كتم الصوت أو مشاركة الشاشة ، إذا لزم الأمر.
- اتصالات المتابعة: بعد المقابلة الهاتفية ، اشكر الشخص الذي تمت مقابلته على وقته وقم بتزويده بأي تعليمات متابعة ضرورية. إذا كنت تخطط لإجراء مقابلات لاحقة أو اتخاذ قرار التوظيف ، فقم بإبلاغ الخطوات التالية والجدول الزمني بوضوح.
- تقييم المرشحين: على الرغم من أن المقابلات الهاتفية قد تفتقر إلى الإشارات المرئية المتاحة في مقابلات الفيديو ، إلا أنها لا تزال فعالة في تقييم مهارات الاتصال والمهنية والمؤهلات للمرشح. انتبه جيدًا إلى نبرة الشخص الذي تتم مقابلته وحماسه وقدرته على الإجابة عن الأسئلة بوضوح ودقة.
توفر المقابلات الهاتفية باستخدام أدوات مؤتمرات الويب المرونة والراحة لكل من المحاورين والمرشحين. إنها مفيدة بشكل خاص لعمليات التوظيف عن بعد أو عندما تكون المقابلات وجهاً لوجه غير ممكنة. باتباع هذه الاعتبارات والإرشادات ، يمكنك إجراء مقابلات هاتفية بنجاح باستخدام أدوات مؤتمرات الويب ، مما يضمن تجربة مقابلة سلسة وفعالة.
