اقرأ في هذا المقال
- كيف يتم تصنيف الإحصاءات في السجلات الطبية؟
- مراحل تحضير التقارير الإحصائية في المستشفى
- مكونات نظام الإحصاءات الطبية في المستشفى
كيف يتم تصنيف الإحصاءات في السجلات الطبية؟
يمكن تصنيف الإحصاءات الطبية في ثلاث مجموعات أساسية وهي:
- الإحصاءات الحيوية (Vital Statistics) الإحصاءات المتعلقة بالمواليد والوفيات.
- الإحصاءات المتعلقة بالمرضى (Patients Statistics) وتشمل:
المعلومات الإدارية مثل طريقة الدخول والتأمين الصحي وتكاليف المعالجة والقسم العلاجي والطبيب المشرف، المعلومات الاجتماعية مثل: العمر والحالة الاجتماعية والمهنة والجنسية والتعليم. والمعلومات الطبية مثل: التشخيص والفحوص والاستشارات الطبية والالتهابات والمضاعفات والعمليات الجراحية.
الإحصاءات المتعلقة بقياس استخدام المستشفى (Utilization Statistics) مثل:
- عدد الزيارات للعيادات الخارجية.
- عدد الزيارات القسم الطوارئ.
- عدد الفحوصات المخبرية والشعاعية.
- عدد حالات الدخول وعدد حالات الخروج.
- التعداد اليومي للمرضى.
- الإحصاءات المتعلقة باستخدام الأسّرة، مثل نسبة الأشغال ومعدل فراغ الأسّرة ومعدل إقامة المريض.
مراحل تحضير التقارير الإحصائية في المستشفى:
تسجيل المعلومات:
المعلومات الدقيقة هي التي تسجل الحدث في لحظة حدوثه دون زيادة أو نقص. ولتسجيل احداث المستشفى التي نريد توثيقها، يصّمم سجل خاص لكل قسم يقدم خدمات طبية للمرضى لتسجيل هذه الخدمات بعد تقديمها مباشرة. ويحدد النظام الإحصائي في المستشفى المعلومات التي يجب تسجيلها في هذا السجل.
جمع المعلومات:
يكلف شخص معين بتجميع المعلومات المدونة في السجلات وتفريغها في نماذج محددة وفي فترات معينة سواء يومي، أسبوعي، شهري.
تبويب المعلومات:
أي ترتيبها وعرضها بطريقة تسّهل قرائتها وفهمها والاستفادة منها جداول، تقاریر أو رسومات بيانية.
التحليل:
دراسة التقارير الإحصائية ومقارنتها مع الإحصاءات السابقة وإحصاءات المستشفيات المشابهة واخضاعها للتحليل العلمي والمنطقي للوصول إلى دلالات واستنتاجات قد يكون لها فائدة في اتخاذ القرارات الإدارية وتقويم مستوى الرعاية المقدمة للمرضى.
تحضير التقارير الإحصائية النهائية:
تحضير التقارير الإحصائية ورفعها إلى المستويات الإدارية العليا.
مكونات نظام الإحصاءات الطبية في المستشفى:
يتكون نظام الإحصاءات الطبية في المستشفى من العناصر التالية:
- الإحصاءات الشهرية للأقسام التشخيصية والعلاجية. ويتكون النظام الإحصائي لأقسام المستشفى التشخيصية والعلاجية من السجلات والتقارير الإحصائية.
- سجلات الأقسام تسجل المعلومات المتعلقة بالخدمات التي تقدمها أقسام المستشفى للمرضى في سجل خاص لكل قسم. وتشتمل سجلات هذه الأقسام على نوعين من المعلومات وهما؛ معلومات عامة ومعلومات خاصة.
- تقرير القاعة الإحصائي اليومي.
- إحصاءات مكتب الدخول والخروج.
- التحليل الإحصائي لحالات الخروج.
