تقاعد الملفات الطبية

اقرأ في هذا المقال

الملف غير النشط:

الملف غير النشط: هي ملفات المرضى الذين لم يقوموا بزيارة المستشفى كمرضی لمدة تجاوزت الخمس سنوات من آخر زيارة له.

قراءة سياسة تقاعد الملفات لوزارة الصحة جيداً، حيث يحدد فيه فترة نشاط الملفات ومتى تقاعد الملفات.
يوجد هناك قرار من وزير الصحة لتحديد تقاعد جميع الوثائق.
يقوم موظف منطقة الحفظ المركزية بالمستشفى بعمل جرد لجميع الملفات كل ثلاث شهور لإخراج الملفات غير منطقة الحفظ الرئيسية.
حدد سنة آخر حركة للملف الطبي؛ أي آخر زيارة للمريض سواء كان منوما أو زيارة للعيادات.
تجهيز مكان لنقل الأضابير المتقاعدة التي انتهى نشاطها.
استخراج الملفات من أماكنها.
تنظيم كتاب رسمي لإدارة المستشفى يضم کشفاً بجميع الملفات غير النشطة وذلك للموافقة على إتلافها.
تتم عملية الإتلاف وفقا للأنظمة والقوانين المتبعة في وزارة الصحة.

يتم حفظ الملفات في قاعات جيدة التهوية والإضاءة.
يمنع دخول غير المخولين إلى قاعات حفظ الملفات. ويتم نقل الملفات إلى الأقسام وبالعكس بواسطة عمال النقل فقط.
أماكن حفظ الملفات مفصولة عن أماكن تواجد المراجعين.
أماكن حفظ الملفات مزودة بالتدفئة المركزية لمنع الرطوبة و بعيدة عن مصادر المياه.
يوجد في أماكن حفظ الملفات نظام إطفاء الحريق حسب خطة الطوارئ.
الأبواب والنوافذ والأسقف المعلقة وخزائن حفظ الملفات مصنوعة من مواد غير قابلة للاشتعال.
يتم إغلاق النوافذ والأبواب بعد ساعات العمل الرسمي أو بعد مغادرة المناوب لمكان العمل.
يتم إغلاق قواطع التيار الكهربائي عن قاعات حفظ الملفات بعد ساعات العمل الرسمي.
يوجد مخارج للطوارئ.
توفير أجهزة إطفاء الحرائق الخاصة بالسجلات الطبية.

يقوم المستشفى بتحديد الأشخاص المخولين بتدوين البيانات في السجل الطبي حتى المستشفى نظام خاص للقيام بمراجعة السجلات الطبي.
يحتوي السجل الطبي على نماذج التفويض المعتمدة موقعة من المريض والطبيب المعالج.
المحافظة على أمن وسلامة المعلومات في السجل الطبي المحافظة على خصوصية المعلومات، إذ لا يجوز إخراج السجل الطبي الأصلي من المستشفى إلا بطلب من المحكمة أو الجهات القضائية والقانونية.
تحديد مدة الاحتفاظ بالسجل الطبي أي تقاعد الملفات.
يجب معرفة جميع القوانين والأنظمة المتعلقة بالأمور القانونية للسجلات الطبية.