تقدم البناء: فحص حالة مشروعك والإبلاغ عنها

الآن بعد أن انتهيت من جميع عمليات التفتيش لمراجعة العقد، اجتماعات ما قبل العقد وتحضير العملاء، أصبح المشروع جاهزًا للتنفيذ وبالطبع، المزيد من عمليات التفتيش! فيما يلي مثال على قائمة مراجعة خطة تنفيذ البناء فقط لمعرفة ما إذا كنت جاهزًا حقًا لمرحلة التنفيذ.

تذكر، بصفتك مقاولًا أو مديرًا للمشروع، أن هدفك الرئيسي لفحص التقدم هو إنشاء تحديثات منتظمة لحالة المشروع لإبلاغ مالك المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين بالتقدم المحرز في مشروعك.

ما يجب تضمينه وفحصه في تقارير تقدم البناء الخاصة بك:

تقدم أعمال البناء أو تقارير حالة المشروع تتم عادة على أساس أسبوعي أو شهري، حسب الشركة المتعاقدة. عادة، يتم تجميع هذه التقارير الأسبوعية أو الشهرية في سجلات البناء أو يوميات الموقع التي تولد بيانات عن التقدم اليومي للمشروع. بغض النظر عن الجدول الزمني للتفتيش وإعداد التقارير، إليك معلومات مهمة تحتاجها لتحديث أصحاب المصلحة حول:

معلومات عامة عن المشروع:

• اسم المشروع.

• معرف المشروع.

• اسم مدير المشروع.

• اسم المفتش.

• تاريخ الفحص.

يوفر تفصيل معلومات المشروع العامة في نماذج الفحص الخاصة بك معرّفات تجعل من الصعب التغاضي عن عمليات التفتيش وتفويتها. يحدد تاريخ الفحص واسم المفتش جدولًا زمنيًا دقيقًا ونقطة الشخص كمراجع لجزء معين من مشروعك. من الواضح أن كل هذه التفاصيل “المملة” مفيدة لتتبع أرشفة الاستقصاء ولسهولة استرجاعها عند الحاجة في المستقبل.

المعالم والإنجازات:

تقسم المعالم المراحل الرئيسية للمشروع إلى مجموعات من الأنشطة والمهام المرحلية التي تجعلها مهمة جدًا في إعداد الفواتير، فواتير منتصف المشروع وإكمال التسليمات للعميل. بالنسبة للمعالم والتسليمات، يجب إجراء عمليات فحص التقدم على المهام الفردية التي تؤدي إلى المعلم الرئيسي.

يجب أن تحدد عمليات التفتيش المهام التي تم إكمالها والمهام المعلقة. قم بتضمين التواريخ الأولية والانتهاء المخطط لها لكل حدث رئيسي وتاريخي البدء والانتهاء الفعليين حتى تتمكن من ملاحظة مكان مشروعك من حيث تلبية ما تم تعيينه في البداية للمعالم الرئيسية الخاصة بك. تعتبر عمليات التفتيش الخاصة بك خلال هذا الجزء من المشروع ضرورية في تحديث بقية أصحاب المصلحة حتى يتمكن الجميع من تتبع فرقهم وأعمالهم حتى يتم الانتهاء من معلم رئيسي.

القضايا والمخاطر:

تتضمن مجموعتك التالية من عمليات التفتيش الفحص الروتيني لأي مشكلات أو مخاطر أو طلبات تغيير قد نشأت. بالنسبة للحالات المفتوحة والسابقة منذ آخر تقرير، قدم تحديثًا للحالة جنبًا إلى جنب مع استراتيجيات الإدارة الخاصة بهم. قم بتضمين عملية الفحص الخاصة بك كيف يتم حل هذه المشكلات والمخاطر وطلبات التغيير وما هو التأثير الذي يمكن أن تحدثه على المشروع من حيث الجدول الزمني والميزانية وما إلى ذلك. لاحظ أن الاكتشاف المبكر وإدارة المشكلات والمخاطر أمر بالغ الأهمية لنجاح مشروعك.

مقاييس المشروع والإنتاجية:

لقياس الإنتاجية، يجب إنشاء عمليات التفتيش والمقاييس التي من شأنها تحديد العمل الفعلي المنجز مقابل ما تم تقديره. يجب أن تكون المقاييس الأخرى لقياس إنتاجية العمل مقابل التكلفة والجدول الزمني قد تم وضعها بالفعل في مرحلة تخطيط المشروع. استخدم المقاييس الخاصة بك لتقييم ما إذا كنت على المسار الصحيح في خطتك ولتقييم ما يحتاج إلى تحسين.

استخدام نماذج قائمة التحقق من الإنشاءات المتنقلة لإجراء عملية فحص تقدم أكثر كفاءة:

يمكن أن تساعدك نماذج قائمة فحص فحص الإنشاءات المتنقلة في تحديد الخطوط العريضة لعمليات التفتيش الخاصة بك في تنسيق قائمة تحقق سهل، وإنشاء تقارير الفحص على الفور وحتى أتمتة سير العمل استنادًا إلى الإجابات التي تقدمها في نموذج الفحص الخاص بك. يتيح لك ذلك توصيل نتائج الفحص الخاصة بك في الوقت الفعلي، مما يجعل جميع بيانات البناء الخاصة بك محدثة ودقيقة دائمًا أينما كنت أو باقي أعضاء فريقك.

• تسمح لك نماذج قائمة فحص فحص الإنشاءات المتنقلة بإنشاء قوالب فحص لعمليات الفحص الروتينية. ما عليك سوى إدخال جميع المعلومات العامة لمشروعك وسيتم عرض كل هذه التفاصيل في قوالب النماذج الخاصة بك. لا حاجة للإدخال في كل مرة تقوم فيها بالفحص.

• لا تعد نماذج قائمة فحص الإنشاءات المتنقلة سوى جزء من برنامج إدارة مشروع إنشاء كامل يحتوي أيضًا على لوحة معلومات تعرض التقدم الإجمالي للمشروع والأداء الفردي لكل فرد على الهواء مباشرة!.

• تسمح لك نماذج قائمة فحص فحص الإنشاءات المتنقلة بالتسجيل الفوري للمشكلات والملاحظات المهمة الأخرى على هاتفك أو جهازك المحمول أثناء إجراء عمليات التفتيش في الموقع.

• تتيح لك نماذج قائمة فحص فحص الإنشاءات المتنقلة تكوين النماذج الخاصة بك لتشغيل إجراءات فورية عندما يتم وضع علامة على المهام في قائمة الفحص الخاصة بك.