تعتبر مشاريع البناء معقدة للغاية بشكل افتراضي، خاصة إذا كنا نتحدث عن مشاريع واسعة النطاق تستغرق سنوات، ويشارك فيها العديد من العمال، والكثير من حلول البناء المعقدة التي يجب وضعها في مكانها الصحيح. قد تكون مثل هذه المشاريع صعبة للغاية، حتى بالنسبة للأشخاص الذين تم تدريبهم على التعامل معها.
تتضمن مشاريع البناء الكثير من الوثائق المختلفة، ومئات التفاصيل التي تعتبر جميعها مهمة، والعديد من أصحاب المصلحة. للتوفيق بين كل هذه الأشياء معًا وعدم الانزلاق في أي منها، يجب أن تكون منظمًا بشكل صحيح طوال العملية. واحدة من أفضل الطرق وأسهلها لتنظيم مشاريع البناء بأكملها هي استخدام قوالب البناء. تأتي في الغالب في (Excel)، ولكن هناك حلول برمجية أخرى مثل (Word) و(Spreadsheet) التي يمكن استخدامها لتشغيلها.
ما هي قوالب البناء؟
يتضمن النموذج نموذجًا تم إنشاؤه مسبقًا لمشروع إنشاء مصمم لمساعدة الشركات على إنهاء مشاريع محددة بنجاح. تم تصميم هذه القوالب لإنشاء وتصور الجداول الزمنية لمشاريع البناء السكنية أو التجارية. يتم ذلك عن طريق تقسيم العمل الذي يجب القيام به إلى مراحل مختلفة من المشروع، ويمكن استخدام القالب لتتبع التقدم الحالي للعملية بأكملها. يمكن أن يأتي القالب في شكل جدول أو جدول بيانات، وغالبًا ما يأتي مع مخطط جانت، والذي يتم استخدامه لتتبع تقدم أفضل بمرور الوقت.
يمكن أن تأتي قوالب البناء بأشكال وأحجام عديدة. هناك الكثير من الخيارات المصممة خصيصًا لأنواع مختلفة من المشاريع والاحتياجات المختلفة. من الممكن العثور على نموذج يساعدك في تجميع إدارة مشروعك بالكامل. من ناحية أخرى، هناك تلك القوالب التي تساعد في معالجة جانب معين من مشروعك. فيما يلي بعض أنواع قوالب البناء التي يمكنك استخدامها:
قوالب الميزانية:
يمكن استخدام هذا النوع من القوالب لكل من مشاريع إعادة التصميم والبناء. من خلال الاعتماد على نموذج الميزانية، يمكن للمدير إنشاء ميزانية أكثر واقعية مع ضمان وجود جميع العناصر والمواد المهمة في القائمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام قوالب الميزانية لتتبع ما إذا كنت لا تزال في حدود ميزانيتك مع مرور الوقت.
قوالب الجدول الزمني:
كما ذكرنا سابقًا، فإن جميع المشاريع الإنشائية لها عدة مراحل والعديد من المهام المختلفة المترابطة. ببساطة، تحتاج إلى إنهاءها بالترتيب الصحيح حتى تتمكن من المتابعة إلى المهمة التالية. إذا لم تكمل مهمة معينة في الوقت المحدد، فستؤخر العديد من المهام الأخرى التالية، وسيتأخر المشروع بأكمله.
باستخدام قالب المخطط الزمني للإنشاء، يكون تتبع تقدم المشروع أسهل بكثير. يمكن للمديرين تحديد المخاطر المحتملة في وقت مبكر والتأكد من اكتمال كل شيء في الوقت المحدد. تأتي هذه القوالب مع قائمة بالمهام التي يجب إكمالها وتتبع التواريخ ومدة المهام.
قوالب التوثيق:
كما ذكرنا سابقًا، تتطلب مشاريع البناء عادةً الكثير من الوثائق التي يجب تتبعها وإدارتها. يمكن أن تتراوح الوثائق من تقارير الفحص إلى جداول التقدم، من المواصفات إلى الخطط، وما إلى ذلك. مع كل هذه التفاصيل تحت تصرفك، يمكنك تجنب أي تأخير غير ضروري.
في الوقت نفسه، يعتبر البناء صناعة شديدة التنظيم، مما يعني أنك بحاجة إلى وثائق معينة ويجب أن تكون دقيقة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد يتم إغلاق مشروعك من قبل السلطات التنظيمية، وقد يتم تغريمك. باستخدام نموذج التوثيق، ستضمن أن لديك كل الوثائق وستتمكن من تحديد موقعها عند الحاجة.
قوالب البناء المدني:
على الرغم من وجود العديد من قوالب الإنشاءات أو قوالب الإنشاءات السكنية أو قوالب الإنشاءات المدنية التي تتميز عن البقية. لماذا؟ ببساطة لأنها (في معظم الحالات) شاملة للجميع، فهي مصممة لمساعدتك في إدارة مشروع بناء منزلك الجديد بسهولة. إنها ليست معقدة ويمكن فهمها بسهولة. إنها مصممة لمساعدة الأشخاص العاديين الذين ليس لديهم الكثير من الخبرة في مجال البناء على بناء منازل أحلامهم ورؤية مشاريعهم منتهية بنجاح وفي الوقت المحدد.
أشياء يجب مراعاتها عند استخدام قوالب البناء:
- كن واقعياً مع جداولك: تأكد من أنك تترك الوقت الكافي لكل مهمة ومرحلة من مشروع البناء. في حالة المشاريع السكنية، قد تحتاج إلى 10 إلى 15 أسبوعًا لإنجاز المهمة، لذا تأكد من تقييم كل شيء قبل إضافة جدولك الزمني.
- الوضع في اعتبارك الطقس: لا فائدة من الاعتماد على قوالب متطورة يمكن أن تجعل عملك أسهل إذا أغفلت الطقس. قد يبدو الأمر مضحكاً، لكن الطقس السيئ يمكن أن يسبب الكثير من المشاكل ويؤخر مشروعك، لذا تأكد من التخطيط للبناء عندما يكون الطقس جيدًا.
- يجب تحديد كل التفاصيل: يجب أن يكون كل من يشارك في عملية البناء على رأس الأمور. إنهم جميعًا بحاجة إلى فهم القالب وأدوارهم، وتحتاج إلى جعل الجميع في نفس الصفحة. يجب على الاستشاريين والمقاولين والمهندسين المعماريين وجميع أصحاب المصلحة المعنيين مراجعة النموذج الخاص بك قبل أن تبدأ وعندما تقوم بتبديل المراحل.
- تحديد ما تحتاجه وما تريده: عندما تستخدم القوالب وتبدأ في ملء التفاصيل، ستبدأ فورًا في ملاحظة كيف يبدو الأمر منطقيًا. يمكن للقوالب أن تجعل هذا الشيء الفوضوي المسمى مشروع البناء أكثر شفافية وأسهل في الفهم.
هذا هو المكان الذي ستلاحظ فيه أنك إما تجاوزت ميزانيتك أو نفد الوقت وأنه لا يمكنك تحقيق كل شيء. تأكد من تضمين تلك الأساسيات المطلقة أولاً ثم قم بإضافة الأشياء التي ترغب في الحصول عليها إن أمكن. لا يمكن أن تكون قوالب البناء مفيدة حقًا فقط في إنشاء وإدارة مشروع بناء، ولكن الكثير منها يأتي مجانًا أيضًا. لهذا السبب قررنا أن نقدم لك قائمة ببعض أفضل قوالب البناء المجانية التي يمكنك استخدامها لمشروع البناء التالي.
1. نموذج الجدول:
يعتبر نموذج الجدول الزمني هذا جيدًا لكل من الإنشاءات التجارية والسكنية. يسمح لك بتعديل وتحديث الجداول الزمنية في مستند واحد. إنه سهل الاستخدام للغاية ويأتي مع أعمدة مملوءة مسبقًا يمكن تعديلها حسب المتطلبات.
2. قالب الميزانية:
هذه أداة ميزانية رائعة يمكنك الاعتماد عليها لتعيين ميزانيتك وإدارتها وفقًا لذلك. يأتي مع جميع التفاصيل المهمة ويحسب الأرقام المهمة التي ستحتاج إلى معرفتها في جميع الأوقات.
3. قالب إدارة مشروع البناء السكني:
هذا قالب بناء سكني قوي شامل يسمح لك بجدولة وإدارة التكاليف والوقت وجودة مشروعك. يمكن استخدامه عبر الإنترنت وغير متصل.
4. مشروع إدراو:
(Edraw Project) عبارة عن مجموعة كاملة من مشاريع البناء، وهذا البرنامج القوي يحتوي على كل ما تحتاجه. يأتي مع مخطط جانت لتسهيل تخطيط المشاريع وإدارتها.
في النهاية، إذا كنت تخطط لمشروع إنشاءات، فإن امتلاك قالب أمر لا بد منه، حتى لو كنت تستخدم نوعًا من برامج إدارة المشروع. إنها مستندات قيمة ستساعدك على إبقاء كل شيء تحت الفحص والتأكد من اتباع كل خطوة وفقًا لذلك.
