اقرأ في هذا المقال
أهداف التوثيق الإلكتروني في المؤسسات الخيرية:
- توفير الجهد الإنساني في عمليات التوثيق.
- الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات في مختلف أشكالها وأنواعها.
- تنظيم وتحليل الوثائق التي تستخدم في نقل المعلومات، طبقاً للنظام والأصول.
- دعم البنية الأساسية لخدمات المعلومات، وسد الثغرات في هذه الخدمات، من خلال إرسال قواعد التجهيز الفني للمواد؛ لتصميم نظم المعالجة والحفظ والاسترجاع النمطية، وإعداد أدلة لتقنين أساليب العمل، وتوفير الأدوات والمراجع الأساسية.
مكونات التوثيق الإلكتروني في المؤسسات الخيرية:
- الحاسبات: وتعبر عن نظام إلكتروني نستطيع توجيهه؛ لقبول المعلومات ومعالجتها، وتخزين وعرض البيانات، حيث أصبح الحاسوب جزءاً من الوجود البشري حول العالم.
- شبكات الاتصالات: وهي الربط بين المحطات في مواقع مختلفة، من خلال وسط يسمح للمشاركين بإرسال واستلام البيانات والمعلومات، فتعتبر جزء مكمّل لتكنولوجيا المعلومات، وهو القدرة على الاتصال، من خلال إرسال واستلام بيانات ومعلومات عبر شبكات الاتصال.
- المعرفة الفنية: وتتمثل في التعود على وسائل وأساليب تكنولوجيا المعلومات، والمهارات المرغوبة لاستخدام هذه الوسائل، ومعرفة متى تستخدم تكنولوجيا المعلومات، لحل مشكلة أو لتحقيق غرض معين.
إنَّ الاتصالات والمعرفة الفنية، والطرق التي تلتقي بها هذه المكونات، تخلق الفرص للأفراد والمنظمات؛ ليصبحوا منجزين ومؤثرين وناجحين بوجه عام.
