اقرأ في هذا المقال
يمكن التواصل مع المجتمع والجهات الإعلامية الأخرى،من خلال قنوات إعلامية ورسائل مبتكرة، ونشرات ومواقع، لعرض الأخبار والإنجازات الخاصة بالمؤسسات التطوعية، حيث يتم التنسيق بينها وبين اللجان والأنشطة الأخرى، لدعمها إعلامياً.
الأعمال المقترحة للجنة الإعلامية في المؤسسات التطوعية:
- إبراز المطبوعات التعريفية والدعائية للمؤسسة.
- إعداد الإعلانات الخاصة بأنشطة المؤسسىة.
- الإشراف على توزيع المطبوعات والإعلانات الإعلامية.
- التواصل مع وسائل الإعلام العاملة خارج نطاق المؤسسة.
- الإشهار بأخبار المركز الاجتماعي والمؤسسة.
- الإشراف على الرسائل الإلكترونية SMS، المرسلة من المؤسسة.
- تطوير الجانب الإعلامي بالمؤسسة، من خلال دراسة الوسائل المناسبة.
- الترحيب بالإعلاميين، وتعريفهم بالمؤسسة.
- التنظيم مع كافة اللجان، والحصول على جميع التقارير المدوّنة والمرسومة ﻷنشطتها.
- الاهتمام بتمكين كافة الأعمال الخاصة بالمؤسسات التطوعية، وإعداد وسائل آمنة للمحافظة على الوثائق المكتوبة والمصورة.
أهمية العلاقات العامة في المؤسسات التطوعية:
تعمل العلاقات العامة في المؤسسة التطوعية، على التواصل مع الجهات العامة والخاصة والمراكز الاجتماعية الأخرى، حيث تهتم بالمركز الاجتماعي، وتقوم على إشباع حاجاته، ففي حالة قلة الطاقات، يتم توزيع الأعمال بين اللجنة الإعلامية لعمل الاتصالات، واللجنة الاجتماعية لترتيب الزيارات والدعوات، ومتابعة خطة الزيارات والدعوات، والتأكد من تنفيذها بالتنسيق مع اللجان ذات العلاقة بها.
