الشيكات والأرصدة

الضوابط والتوازنات: هي إجراءات مختلفة وضعت للحدِّ من الأخطاء، ومنع السلوك غير السليم أو تقليل خطر مركزيَّة السُّلطة.

ما هي الشيكات والتوازنات؟

عادةً ما تضمن الضوابط والتوازنات عدم وجود سيطرة مُطلقة على أي شخص أو إدارة على القرارات وتحديد الواجبات المُعينة بوضوح والتعاون في إكمال المهام.
يستخدم المصطلح بشكل شائع في سياق الحكومة.

تمارس حكومة الولايات المتحدة الضوابط والتوازنات من خلال فروعها الثلاثة:

• الفروع التشريعية .
  
• التنفيذية .
  
• القضائية.
  

تعمل كحكومة محدودة دستورياً، وهي ملزمة بالمبادئ والإجراءات التي أذن بها دستور الولاية وما يقابلها من دستور.

لماذا تعتبر الشيكات والأرصدة مهمة في الأعمال؟

تعتبر الضوابط والتوازنات مهمة في الشركات والمؤسسات الأخرى حيث يمكن للفرد اتّخاذ القرارات التي تؤثّر على العمليات.
ومع ذلك، يمكن أن تكلّف الشيكات والأرصدة المزيد من المال وتقلّل من الكفاءة، ولكن قد تكون حاسمة في المساعدة على تحديد السرقة الداخلية والخارجية.

من خلال فصل واجبات مختلف الموظفين إلى أدوار محددة بوضوح، تكون الشركات والمؤسَّسات أكثر قدرة على التأكُّد من أنَّ الموظفين أو المديرين التنفيذيين المارقة لا يمكن أن يضروا بالعمل دون تدخُّل موظفين آخرين.
يمكن أن يساعد وجود أنواع الضوابط الداخلية هذه في تحسين الكفاءة التشغيلية.

مثال على الشيكات والأرصدة داخل الحكومة:

ينص دستور الولايات المتحدة على الضوابط والتوازنات للحكومة الأمريكية من خلال فصل السلطات بين فروعها الثلاثة:

السلطة التشريعية،والسلطة التنفيذية، والسلطة القضائية.

أعطى الدستور قدرات محددة لكل واحد من هذه الفروع الثلاثة؛ لضمان عدم حصول أي قسم من الحكومة على سلطة مفرطة غير خاضعة للرقابة.

• يمكن أن تساعد الضوابط والتوازنات في تقليل الأخطاء ومنع السلوك غير السليم في المؤسسات.  
  
•    إنها مهمة في الأعمال عندما يكون لدى الفرد تحكم كبير.   
  
•   الشيكات والأرصدة هي الأكثر استخداماً في سياق الحكومة.
  

ملاحظة: غالباً ما يتم الإعلان عن الأوامر التنفيذية لصالح البلد ونادراً ما تعتبر غير دستورية.