الاشتراك في شبكات المعلومات بين المكتبات ؟

مفهوم الاشتراك في شبكة المعلومات:

تُعد عمليّة الإشتراك في شبكات المعلومات شكلًا من أشكال التعاون بين المكتبات ومراكز المعلومات، ويعرف المُعجم الموسوعي لمصطلحات المكتبة والمعلومات شبكات المعلومات بأنَّها: عبارة عن مؤسستين أو أكثر تشتركان في نمط عام لتبادل المعلومات،عن طريق وصلات الاتصال، لتحقيق هدفٍ مُشتركٍ فقد تكون مجموعة من نقاط اتصال أو حلقات مُترابطة، أو مُتصلة في شبكات المعلومات، وقد تكون شبكات مكتبات ومراكز معلومات، أو مجموعة من الحواسيب المُرتبطة ترابطًا بينيًّا.

المُقومات الأساسيّة لنجاح شبكات المعلومات:

• مصادر المعلومات بكافة أشكالها.
  
• الأجهزة والبرمجيّات المُناسبة.
  
• المُتطلبات الماليّة.
  
• الاتصالات المُناسبة.
  
• المُستفيدين.
  

فوائد الاتصال المُباشر بين المكتبات ومراكز المعلومات:

• المشاركة في المصادر أو الموارد.
  
• سرعة توفير المعلومات للمُستفيدين.
  
• مُتابعة أحداث المعلومات العالميّة.
  
• توسيع قاعدة البحث عن المعلومات إذ لا يكتفي بالمُقتنيّات المكتبيّة.
  
• فتح مجال تبادل المعلومات والتعريف بمُقتنيات المكتبة أو مركز المعلومات.
  
• مواكبة التطوّر الحضاري والتكنولوجي العالمي.
  

ويمكن من خلال التعاون المكتبي تنمية مجموعات المكتبة والاستفادة من الخدمات الببليوغرافيّة، والخدمات التي يمكن تحقيقها من خلال شبكات المعلومات تتراوح من نُظم الفهرسة إلى المُشاركة في الخدمات المُتطورة في البحث في مصادر البيانات لاسترجاع المعلومات وتوصيل الوثائق.

كما تتيح الشبكة للمكتبات المُشتركة المُشاركة في مصادر المعلومات بأقل تكلفة من المكتبات غير المُشتركة، وكذلك يُتاح لها الخدمة الببليوغرافيّة، والبيانات التجاريّة واسترجاعها.على الرَّغم من الفوائد التي تجنيها المكتبات ومراكز المعلومات من الاشتراك في شبكات المعلومات إلّا أنَّ هناك بعض المُعوّقات للاشتراك في شبكات المعلومات في الوطن العربي منها:

• عدم توفّر الأجهزة اللازمة.
  
• المُعيقات الإداريّة والروتين (عدم وعي المسؤولين لقيمة الاشتراك وأهميّته).
  
• عدم توفّر الخبرة والمعرفة لدى موظّفي المكتبة لاستخدام الشبكات.
  
• الكلفة المُرتفعة للحصول على المعلومات.
  

وقد كان لشبكة الإنترنت (INTERNET) في الفترة الأخيرة من القرن العشرين دورًا كبيرًا في تنمية المجموعات المكتبيّة إذ يُمكن عن طريق الشبكة القيام بما يلي:

• فحص العناوين الجديدة وطلبها من الناشرين.
  
• معرّفة وضع مصادر المعلومات إذا كانت مُتوفّرة في السوق أو غير مُتوفرة في السوق.
  
• توفير قوائم ببليوغرافيّة لمخزون عدَّة ناشرين ومحلات لبيع الكُتب.
  

مُعوقات التعاون بين المكتبات ومراكز المعلومات:

• ضُعف الإمكانيات الماديّة للجهات المُتعاونة، ممّا يجعلها عاجزة عن التزويد بمصادر المعلومات بالقدر الذي يُغطِّي حاجة المُستفيدين.
  
• عدم وجود استراتيجيات واضحة للتعاون ممّا يؤدِّي إلى غياب التخطيط واللذان هما شرطان أساسيان لنجاح عمليّة التعاون.
  
• عدم توافر كادر بشري مؤهل في علم المكتبات والمعلومات.
  
• ضُعف الدعم الحكومي لأنظمة التعاون بين المكتبات ومراكز المعلومات.
  
• عدم وجود رغبة أكيدة في التعاون لدى بعض المكتبات ومراكز المعلومات.
  
• ضُعف وسائل الاتصال، والنقل، والمواصلات.
  
• عدم توفُّر معلومات حديثة عن المكتبات ونُظم المعلومات في بعض البُلدان.