يهمنا هنا معرفة طريقة تحليل الغرف الفندقية بالشكل المناسب لها، كما يجب معرفة طريقة تقسم الأدوات الخاصة بغرف النوم وغرف الضيوف والغرف الفخمة وإضافة أهم الأدوات التي تحتاجها كل غرفة للبدء بعملية ترتيبها وتحليلها بالشكل المناسب لها.
تحليل الغرف الفندقية
تبدأ عملية تحليل الغرف الفندقية بتحديد شكلها وحجمها والأثاث الذي سنقوم بإضافته فيه ويجب أن يكون نظام الفندق مقسم بشكل مرتب بوضع غرف النوم في جناح خاص فيه والغرف الضيوف يجب أن تكون في الطابق السفلي من الفندق وباقي الغرف تكون موزعة في أجنحة الفندق بالطريقة الصحيحة، حيث عند البدء بعملية تحليل الغرف يجب أن نقوم بوضع استراتيجية خاصة بأنظمة الغرف وهذه الاستراتيجية يجب أن تشمل كافة السياسات الخاصة بالقطاع السياحي الفندقي وأثرها الكبير على السائح نفسه عند دخوله إلى الفندق وإيجاد الراحة الكاملة في الغرفة الخاصة بها ولا بد من إتباع نظام الراحة للسياح والمتابعة والرقابة لهم.
كما يجب لنظام تحليل الغرف داعم كبير من قبل مدير الفندق نفسه بأخذ رأي المهندسين المختصين بعملها وإضافة كافة الأثاث الخاص بها على أن تكون عملية تنسيقها مع تحليلها بشكل مناسب لها ومن الممكن أن يوجد اقتراحات من قبل الموظفين في طريقة تحليل الغرف الفندقية، حيث تبدأ عملية تحليلها بطريقة وضع الأثاث فيها واختيار الألوان المناسبة لها وطريقة إضافة التحف الفنية فيها بشكل أنيق جداً حتى يشعر السائح بالراحة الكاملة عند جلوسه فيها ويمكن أن يحدد بعض القطع الفخمة بأن تكون عملية إضافتها في زوايا الغرف حتى لا تأخذ مكاناً كبيراً في الغرفة ومنها تعطي منظراً أنيق للغرفة نفسها ويفضل أن لا يضيف الموظف أكثر من قطعتين فنية في الغرفة نفسها.
بعد الانتهاء من عملية تحليل الغرف يقوم الموظف بتصوير كافة الأعمال التي قام بها وارسالها إلى المشرف حتى يعطي رأيه وفي حالة وجد خطأ في أي غرفة فأنه يجبر الموظف بإعادة عملها وبعد ترتيبها مرة أخرى فأن المشرف يقوم بإرسالها إلى المدير ليعطي رأيه وفي حالة وجد بعض الاقتراحات من المدير فيجب على المشرف أن يتبعها بشكل كامل، كما يجب أن يقوم طاقم تحليل الغرف بعمل خطة سنوية لعمل أثاث الغرف وطلب الأثاث من قسم الخاص فيه للبدء بعملية تجهيزه بالطريقة الصحيحة.
