يُمكننا تعريف إدارة الوقت في العمل المهني على أنَّه ترتيب وتنظيم المهام والأعمال المهنية المطلوب من الفرد القيام بها، بحيث يَضع الفرد لكل مهمة معينة الوقت الذي يناسبها للقيام بها، ووضع ترتيب معين للمهام حسب الأولوية في العمل؛ وذلك ليكون الفرد منظم وأكثر إتقان للمهنة التي يقوم بها.
الهدف من تنظيم الوقت في العمل المهني:
كل عمل مهني معين يقوم به الفرد يكون ذو أهداف مهمة لتحقيق النجاح في الحياة المهنية، ومنها فإنَّ إدارة الوقت في العمل المهني كغيرها من العمليات المهنية المهمة تهدف إلى مجموعة من النقاط وأهمها:
- اختصار الوقت المُحدد للقيام بالعمل ومنها يأتي التقليل من التعب والجهد المبذول عندما تكون المهام غير منظمة وعشوائية.
- زيادة ثقة الفرد بقدراته ومهاراته عندما يكون العمل منظم ومرتب ويتم في الوقت المناسب.
- تكون الأهداف المهنية أكثر وضوح وترتيب عندما يقوم الفرد بترتيبها ووضع الوقت المناسب للقيام بكل هدف.
إرشادات في إدارة الوقت في العمل المهني:
ليكون الفرد منظم وأكثر إدارة للوقت في العمل المهني، عليه اتباع مجموعة من الإرشادات والنصائح، وتتمثل بما يلي:
- على الفرد أن يقوم بوضع مُخطط مهني يضع به جميع أهدافه المهنية والمهام المطلوبة منه في العمل، والعمل على تحديد وقت معين يكفي كل هدف وكل مهمة على انفراد.
- على الفرد القيام بالمهام المطلوبة منه واحدة تلو الأخرى وعدم تجميعها، بحيث يصبح القيام بها أصعب.
- تحديد وقت للراحة بين ساعات العمل المهني، بحيث يكون العمل المُستمر متعِب ويجعل الفرد مُجهَد أكثر.
- فصل الحياة الشخصية عن العمل، بحيث تكون ساعات العمل للعمل فقط.
- وضع الفرد لنفسه قانون التحدي، أي أن يقوم بإنجاز المهمة المطلوبة منه بالوقت المُحدد لها، والتحدي أن تأخذ المهمة وقت أقل من المُحدد لها.
- قيام الفرد باستغلال التكنولوجيا مثل الكمبيوتر والإنترنت في تنظيم وترتيب مهامه بحيث يكون كل عمل مهني يقوم به الفرد موثَّق ومحفوظ وسهل العودة إليه.
- قيام الفرد بالمهام والأعمال المهنية التي تكون سهلة ولا تحتاج لوقت وجهد كبير، بحيث تُعطي الفرد شعور إيجابي ودوافع نحو القيام بالمهام والأعمال الأخرى مهما كانت صعوبتها ومستوى تحديها.
