لكل عمل مهني يتم داخل أي مؤسسة مهنية نتائج يجب أن تكون موثَّقة للرجوع إليها عند الحاجة، ويمكن للمسؤول معرفة ما قدَّم العمّال من مهام مهنية ومشاريع من خلال ما يسمى بالتقارير المهنية.
مفهوم التقارير المهنية:
التقارير المهنية: يُقصد بها المعاييّر التي يذكر من خلالها جميع الأمور والعمليات التي تتم داخل المؤسسة المهنية، تختلف هذه التقارير المهنية من مؤسسة مهنية لأخرى، وتختلف من سنة لأخرى، يتم الكتابة في هذه التقارير المهام التي يقوم بها الأفراد ومستوى الجهد الذي بذله الأفراد والوقت الذي أخذوه في القيام بالمهام، وكتابة نسبة الإنتاج الحاصل في هذه المؤسسة، وكتابة الرواتب والحوافز والمكافآت التي يحصل عليها الأفراد في مقابل العمل الذي يقومون به.
الهدف من التقارير المهنية:
تهدف كتابة التقارير المهنية لكل مؤسسة إلى أمور معينة، ويتمثل الهدف من التقارير المهنية فيما يلي:
- معرفة مستوى الأفراد والمهام التي قاموا بها والمهام الإضافية لكل فرد على حِده.
- الكشف عن الفروق الفردية بين الموظفين.
- الكشف عن الصعوبات التي قد تواجه الموظفين في العمل، والقيام بما يَحدّ من هذه الصعوبات.
- معرفة الأموال التي تستخدم للرواتب وغيرها من الحوافز المادية للموظفين.
- القيام بتقديم التقييم المهني لمستوى كل مؤسسة ومستوى موظفينها.
