من أجل أن يحصل الموظف على درجة عالية من التوافق المهني تجاه عمله فعليه أولاً أن يكون متوافق مع نفسه، وأن يكون لديه الرضا الكامل عن مهاراته وقدراته واستعداداته المهنية وهل هي مناسبة للعمل وإنجاز المهام المهنية أم لا، وهل هي تتناسب مع البيئة المهنية للعمل وتستطيع التحمل وبذل جهد أكثر إذا لزم الأمر أولاً.
كيفية تحقيق التوافق المهني في المؤسسة المهنية:
يتبادر إلى الذهن سؤال على جانب من الأهمية يتمثل في كيفية تحقيق التوافق المهني في المؤسسة المهنية ومن خلال الإدارة المهنية، بحيث تتمثل الإدارة المهنية الناجحة بمعرفة أثر التوافق المهني الكبير على الأداء المهني، ومنها فيتوجب أن تضع الإدارة المهنية لنفسها خطة مهنية تحقق مستوى جيد من الإشباع لحاجات الموظفين المختلفة وتحسين الجو المهني والتفاعلي بينهم، وتتمثل هذه الخطة من خلال ما يلي:
- العمل على زيادة وتحسين مشاعر الأمن المهني والطمأنينة بين الإدارة المهنية والموظفين وذلك من خلال إبعاد أسباب القلق وتحسين أساليب الاتصال المهني المختلفة بينهم بحيث يكون هناك نوع من التفاعل والتعاون بينهم والأخذ بالمشورة والرأي الآخر.
- توفير الخدمات المهنية الصحية للموظفين، وتوفير الطرق الفعّالة في مشاركة الموظفين جميع المشاكل المهنية والخارجة عن المهنة ومساعدتهم في تخطيها.
- الحد من العوامل التي تؤدي إلى بناء العلاقات المهنية السيئة والسلبية بين الموظفين داخل المؤسسة المهنية، وذلك من خلال منحهم التحفيزات المهنية الناتجة عن المشاركة والتعاون فيما بينهم، ومن خلال تجنب التحفيزات المهنية غير العادلة في العمل.
- إيجاد جو للعمل يتصف بالروح المعنوية العالية، وذلك بتنظيم عمليات التوجيه الجمعي للموظفين بالمؤسسة المهنية، ومعالجة المشكلات المهنية الجماعية من بدايتها وعدم السماح لها ي=بالتطوّر.
- العناية التامة بالتوجيه والإرشاد المهني للموظفين الجدد، والتي بدورها تنصحهم وترشدهم للطريق الصحيح، مثل البدء بالتدريب المهني قبل الإنجازات المختلفة للمهام المهنية المطلوبة، والقيام بتعريفهم قدراتهم ومستوى ذكائهم وغيرها من متطلبات وشروط العمل المهني.
- السعي المستمر لمعرفة اتجاهات ودوافع الموظفين بالمؤسسة المهنية؛ من أجل تنميتها وتعديلها حسب الظرف والوضع المهني الذي يحتاج.
- تدريب الإدارة المهنية على استخدام أفضل الطرق والأساليب للتعامل مع الموظفين، وإشراكهم في عملية صنع واتخاذ القرارات المهنية وخاصة القرارات المهنية الخاصة بعملهم ومجالهم المهني.
