ما دور مدير البرامج التطوعية؟

اقرأ في هذا المقال


دور مدير البرامج التطوعية في التخطيط والتنظيم:

  • تحليل الحقائق والعوامل المرتبطة بضم المتطوعين إلى المؤسسة، والتي يجب أخذها في عين الاعتبار خلال عملية التخطيط.
  • وضع ومراجعة سياسات وإجراءات التطوع.
  • وضع أهداف ومقاصد لبرامج العمل التطوعي، بالتشاور مع جميع اﻷطراف المعنية.
  • التأكد من تطبيق الهيكلة والاستراتيجيات، وتشجع تبادل وإثراء المعلومات والأفكار والقرارات.
  • وضع وتنفيذ خطة استراتيجية، تتطلع إلى المستقبل وتطمح إلى تحقيق أهداف ونتائج البرنامج.
  • تقديم إجراءات تشغيلية ونماذج لتسهيل التناسق في العمل متى كان ذلك ضرورياً.
  • التأكد من تطبيق استراتيجيات إدارة المخاطر، بما في ذلك إجراءات الصحة والسلامة المهنية والغطاء التأميني، وأيَّ عمليات فحص للمتطوعين.
  • تحديد تكلفة محدّدة للبرنامج، والتأكد من وجود تمويل كافٍ له.
  • تشجيع إقامة علاقات عمل طيبة، مع مجلس اﻹدارة والإدارة العليا والعاملين بأجر والمتطوعين.
  • إقامة قنوات اتصال مع المجتمع.
  • التخطيط لمراجعة اﻷهداف وأساليب التخطيط والهيكلة التنظيمية، بشكل دوري مع اﻷخذ في الاعتبار كلا من الاحتياجات الحالية والمستقبلية.

دور مدير البرامج التطوعية في المراقبة والتقييم:

  • إدخال عمليات مراقبة دورية وتقييم للبرنامج، لضمان إعادة تقييم اﻷهداف واﻷولويات ووضع أهداف جديدة.
  • فحص المعايير ومتطلبات المسألة واتخاذ ما يلزم من إجراءات.
  • اتخاذ قرار بشأن السجلات التي يجب حفظها، ومن الذي سيقوم بالحفظ ومدة الحفظ.

المصدر: القيم الخاصة بالعمل بالجمعيات اﻷهلية، رسمي عبد الملك رستم، 2005.اﻹشراف في العمل مع الجماعات، محمد شمس الدين أحمد، 1997.تنمية الموارد البشرية والمالية في المنظمات الخيرية، سليمان بن علي العلي، 2005.


شارك المقالة: