من المهم أن نتذكر أنّهُ عندما يشتري مستثمر شركة جديدة، فإنّهُ يشتري إجمالي التزاماتها بالإضافة إلى أصولها، ولمعرفة موقف المستثمر مالياً مع الأعمال المكتسبة حديثاً، فأنّهُ يجب أن يبدأ بميزانية عمومية جديدة، حيثُ أنّهُ ستظهر الميزانية العمومية الجديدة أصول الشركة والتزاماتها وحقوق الملكية الخاصة بالمستثمر في الشركة.
ما هو الهدف من الميزانية العمومية؟
إنّ الميزانية العمومية هي واحدة من البيانات المالية الرئيسية التي تستخدمها الإدارة والمقرضون والمستثمرون لتقييم الوضع المالي للمؤسسة، حيثُ تقوم جميع الشركات المتداولة علناً بتضمين ميزانيتها العمومية السنوية في التقرير السنوي للشركة، وأنّ الميزانية العمومية وثيقة مباشر، ولكن لاستخدامها بفعالية، يجب أن نعرف أنواع المعلومات التي تقدمها وكيف يتم تنظيمها.
بالإضافة إلى ذلك، فإنّ الميزانية العمومية هي بيان موجز يقدم نظرة عامة موجزة عن المركز المالي للشركة في وقت مُعيّن، وعادةً ما يكون على أساس سنوي، وأن حقوق ملكية الشركة دائمًا تُساوي إجمالي الأصول مطروحاً منها إجمالي المطلوبات.
وتتطلب الميزانيات الرسمية تلك الواردة في التقارير السنوية، على سبيل المثال تدقيقاً مستقلاً لضمان الدقة والصلاحية، وتقوم الشركات في كثير من الأحيان بوضع ميزانيات مؤقتة أيضاً، وذلك لتقييم التقدم أو تحليل جزء مُعيّن من عملياتها.
كيفية فتح الميزانية العمومية عند شراء الأعمال:
- جمع القيمة الإجمالية لجميع الأصول وكتابة هذا الرقم تحت عنوان إجمالي الأصول في أسفل العمود الأيسر.
- القيام بتدوين جميع الخصوم التي لدى الشركة في الجزء العلوي الأيمن من الميزانية العمومية، حيثُ تشمل الالتزامات أيّ أموال مستحقة لأطراف خارجية مثل الحسابات الدائنة وأوراق الدفع أو الأجور المستحقة للموظفين.
- جمع القيمة الإجمالية لجميع الخصوم وكتابة المبلغ في أسفل القسم العلوي الأيمن من الميزانية العمومية تحت القسم المعنون إجمالي المطلوبات.
- طرح إجمالي المطلوبات من إجمالي أصول الشركة، حيثُ أنّهُ سيعطينا هذا إجمالي حقوق الملكية في الشركة، وكتابة قيمة حقوق الملكية تحت عنوان حقوق المالك، في القسم الأيمن السفلي من الميزانية العمومية.
