ما هي نفقات التشغيل؟

مصروفات التشغيل هي مصروفات الشركة التي تتكبدها من خلال عملياتها التجاريَّة العاديَّة.

ما هي نفقات التشغيل؟

مصروفات التشغيل هي مصروفات الشركة التي تتكبدها من خلال عملياتها التجاريَّة العاديَّة.
غالباً ما يشار إليها باسم OPEX، تشمل مصروفات التشغيل الإيجار، المعدَّات، تكاليف المخزون، التسويق الرواتب التأمين تكاليف الخطوة والأموال المخصَّصة للبحث والتطوير.
تتمثل إحدى المسؤوليات المعتادة التي يجب على الإدارة تحمُّلها في تحديد كيفية تخفيض نفقات التشغيل دون التأثير بشكل كبير على قدرة الشَّركة على التنافس مع منافسيها.

مفهوم نفقات التشغيل:

نفقات التشغيل ضرورية ولا مفر منها بالنسبة لمعظم الشركات.
تقوم بعض الشركات بتخفيض نفقات التشغيل بنجاح لاكتساب ميزة تنافسيَّة وزيادة الأرباح.
ومع ذلك، يمكن أن يؤدِّي تقليل نفقات التشغيل أيضاً إلى تقويض سلامة العمليات وجودتها. يمكن أن يكون إيجاد التوازن الصَّحيح أمراً صعباً ولكنَّه قد يؤدِّي إلى مكافآت كبيرة.
تسمح خدمة الإيرادات الدَّاخلية (IRS) للشركات بخصم نفقات التشغيل إذا كانت الشَّركة تعمل على جني الأرباح.
ومع ذلك فإنَّ مصلحة الضرائب ومعظم مبادئ المحاسبة تميِّز بين نفقات التشغيل والنفقات الرأس مالية.

• يتم تكبُّد مصروفات التشغيل في العمليات المعتادة للأعمال وتشمل الإيجار والمعدَّات وتكاليف المخزون والتسويق والرواتب والتأمين والأموال المخصَّصة للبحث والتطوير.
  
•     نفقات التشغيل ضروريَّة وإلزامية لمعظم الشَّركات.
  

مصاريف رأس المال:

يتمُّ اختصار النفقات الرأس مالية على أنَّها النفقات الرأس مالية هي عمليات الشراء التي تقوم بها الشركة كاستثمار.
تشمل النفقات الرأس مالية التكاليف المتعلقة بشراء أو ترقية الأصول الملموسة وغير الملموسة.
تشمل الأصول التجارية الملموسة العقارات، ومعدَّات المصانع، وأجهزة الكمبيوتر وأثاث المكاتب، وغيرها من الأصول الرأس مالية المادية.
تشمل الأصول غير الملموسة الملكيَّة الفكريَّة وحقوق النشر وبراءات الاختراع والعلامات التجاريَّة وغيرها.

مصاريف رأس المال مقابل مصاريف التشغيل:

مصلحة الضرائب تعامل النفقات الرأس مالية بشكل مختلف عن نفقات التشغيل.
وفقاً لمصلحة الضرائب، يجب أن تكون مصروفات التشغيل عادية (شائعة ومقبولة في تجارة الأعمال) وضروريَّة (مفيدة ومناسبة في تجارة الأعمال).
بشكل عام، يُسمح للشركات بإلغاء نفقات التشغيل للسَّنة التي تمَّ فيها تكبُّد النفقات بدلاً من ذلك يجب أن تستفيد الشركات من النفقات التكاليف الرأس مالية.
على سبيل المثال:
إذا كانت الشركة تنفق 100000 دولار على كشوف المرتبات، فيمكنها شطب كامل هذه النفقات في السَّنة التي يتمُّ تكبُّدها فيها، ولكن إذا كانت الشركة تنفق 100000 دولار على شراء قطعة كبيرة من معدَّات المصنع أو مركبة، فيجب أن تستفيد من المصاريف أو الكتابة تشغيله مع مرور الوقت.
لدى مصلحة الضرائب إرشادات تتعلَّق بكيفية قيام الشركات برسملة الأصول، وهناك فئات مختلفة لأنواع مختلفة من الأصول.

مصاريف التشغيل مقابل المصاريف غير التشغيلية:

على النقيض من ذلك، فإنَّ المصاريف غير التشغيليَّة هي مصروفات تتكبَّدها شركة لا علاقة لها بالعمليات الأساسية للشَّركة.
أكثر أنواع المصروفات غير التشغيليَّة شيوعاً هي الاستهلاك أو الإطفاء أو مصاريف الفوائد أو غيرها من تكاليف الاقتراض.
على المحاسبين في بعض الأحيان إزالة النفقات غير التشغيلية لفحص أداء الأعمال، وتجاهل آثار التمويل وغيرها من القضايا غير ذات الصِّلة.

مصاريف التشغيل على بيانات الدخل:

يتتبَّع بيان الدَّخل إيرادات ونفقات الشركة خلال فترة معينة لتقديم صورة لربحيتها.
تصنف بيانات الدَّخل المصروفات إلى ستِّ مجموعات:
تكلفة البضائع المباعة، البيع، والتكاليف العامة والإدارية، الّإاهلاك واستهلاك الدين، مصروفات التشغيل الأخرى، مصروفات الفوائد، وضرائب الدخل.
يمكن اعتبار كل هذه المصاريف مصروفات تشغيليَّة، ولكن عند تحديد الدَّخل التشغيلي باستخدام بيان الدَّخل، يتم استبعاد مصروفات الفائدة وضرائب الدَّخل.

مفاهيم ومصطلحات ذات صلة:

1- النفقات:

النفقات هي تكلفة العمليات التي تتحمَّلها الشركة لتوليد الإيرادات.

2- الأصل غير المادي:

الأصل غير المادي هو أصل غير طبيعي بطبيعته ويمكن تصنيفه على أنَّه غير محدَّد أو محدَّد.

3- الأصل الثابت:

الأصل الثابت هو أصل ملموس طويل الأجل تملكه الشركة وتستخدمه لإنتاج دخل، ولا يتوقَّع استخدامه أو بيعه خلال عام.

4- المصروفات غير التشغيلية:

المصروفات غير التشغيلية هي مصروفات تتكبَّدها شركة لا علاقة لها بعملياتها الأساسية.

5- إطفاء الموجودات غير الملموسة:

إن إطفاء الموجودات غير الملموسة هي عملية حساب تكلفة الأصل غير الملموس على مدى العمر المتوقَّع للأصل.

6- الأصول طويلة الأجل:

تعد الممتلكات والمنشآت والمعدَّات (PP&E) أصولًا طويلة الأجل حيوية لعمليات الأعمال ولا يمكن تحويلها بسهولة إلى نقد.
تعتبر مشتريات PP&E إشارة إلى أنَّ الإدارة لديها ثقة في التوقُّعات الربحية طويلة الأجل لشركتها.