إدارة الملفات الإلكترونية

هناك العديد من أجزاء مستكشف الملفات ويندوز 10، ولكل منها أهميتها ووظائفها، حيث تعمل كل منها بطريقة عمل معينة، كما يجب على كل مستخدم معرفة أجزاء مستكشف ملفات ويندوز 10.

يتم استعمال نظام إدارة المستندات في بيئة الويندوز لعمليات صيانة (أو إدارة) المستندات، حيث إنه نوع من التطبيقات التي تدير مستندات المعلومات في نظام الحاسوب.

يُعرف جدول البيانات الذي تم إعداده باستخدام Microsoft Excel 2007 والإصدارات الأحدث والذي يحتوي على ملحق ملف XLSX باسم ملف جدول بيانات Microsoft Excel Open XML Format Spreadsheet، حيث يتم تنظيم البيانات في خلايا في ملفات XLSX، والتي يتم تخزينها بعد ذلك في أوراق العمل، والتي يتم تخزينها بعد ذلك في المصنفات (ملفات تحتوي على أوراق عمل متعددة).

ان ملف XIS: هو ملف Chiasmus Key. Chiasmus هو تطبيق تشفير لأنظمة Windows 95 و98 و2000 وME و NT 3.5.2 والإصدارات الأحدث وXP وVista و7 وLinux على أنظمة 32 بت، وذلك باستخدام Chiasmus، حيث من الممكن تشفير الملفات الفردية أو المجلدات بأكملها.

مستند DOCX هو ملف تم عملة عن طريق Microsoft Word أو تم تصديره عن طريق تطبيق معالجة كلمات آخر، مثل OpenOffice Writer أو Apple Pages، حيث يتضمن على نص منسق ومن الممكن ان يحتوي أيضًا صورًا وجداول ومخططات وعناصر مستندات أخرى.

ملفات (JS) هي مستندات نصية تحتوي على سطور من تعليمات (JavaScript) البرمجية، حيث تتم الإشارة إلى رموز (JavaScript) هذه بواسطة صفحات الويب، عندما تقوم بتنفيذ إجراء على صفحات الويب

ملف (Exe) في هذا السياق هو امتداد ملف يشير إلى ملف قابل للتنفيذ لنظام التشغيل (Microsoft Windows)، وأسماء ملفات (Windows) من جزأين، حيث ان اسم الملف متبوعًا بنقطة متبوعة بالملحق (لاحقة).

تسمى ملفات الكمبيوتر ذات الامتداد (exe) الملفات التنفيذية أو ملفات (EXE)، ويعد هذا النوع من الملفات أحد أكثر أنواع الملفات انتشارًا في نظام التشغيل (Windows).

هناك عدة أسباب وراء احتياجات المستخدم إلى تحويل ملف (PDF) إلى تنسيق ملف صورة، وربما يحتاج المستخدم  إلى دمج أمثلة من عمله في مستند آخر أو ربما يرغب في وضع صور لعمله على الإنترنت.

JPG (أو JPEG) هو تنسيق ملف شائع للصور الرقمية، وسميت على اسم (Joint Photographic Experts Group)، وهي المعيار الافتراضي عندما يتعلق الأمر بالتصوير الرقمي، ومع ذلك، فقد أصبح تنسيق الملف هذا شائعًا بشكل متزايد للصور الرقمية من جميع الأنواع، وخاصة عبر الإنترنت.

(Wondershare PDFelement) محرر (PDF) يقرأ المستندات الممسوحة ضوئيًا ويمكّنك من تحويل صورة (PDF) إلى نص قابل للتحرير في ملف (Word أو TXT)، وهذا يجعل من السهل أداء وظائف التحرير، على غرار ما تفعله مع مستند نصي عادي. بصرف النظر عن تحويل صور (PDF).

تقع الملفات الصوتية ضمن ثلاث فئات رئيسية، والاختلافات بينها لها آثار كبيرة على حجم الملف، والفئة الأولى هي الصوت غير المضغوط، وهو بالضبط ما يبدو عليه الأمر.

إذا كان لدى المستخدم مستند أو صورة مطبوعة يريد إدراجها في مستند (Word) الخاص به، فهناك طريقتان يمكن للمستخدم القيام بذلك، في هذا المقال سنشرح طريقة تحويل أي مستند ممسوح ضوئيًا إلى ملف وورد.

قد لا يكفي الضغط العادي في كثير من الأحيان، وأحيانًا، لا يكون هذا خيارًا، وسواء كانت ملفات المستخدم المفقودة لا تزال كبيرة جدًا، أو أن الملفات المضغوطة التي لا تفقد حجمها قد تقلصت بالكاد

نظرًا لأن أحجام الملفات الصوتية يمكن أن تكون كبيرة، فإن العديد من تنسيقات الملفات الصوتية المستخدمة على نطاق واسع من قبل الكيانات التجارية تأتي مع برامج تسمى برامج الترميز التي تساعد في تقليل حجم ملفاتها.

هناك الكثير من محولات (OGG-to-MP3) للاختيار من بينها، كما ان هناك خيارات عبر الإنترنت، حيث إنها سهلة الاستخدام ولا تتطلب تثبيت أي برامج إضافية.

امتداد الملف هو مجموعة من ثلاثة أو أربعة أحرف في اخر اسم المستند؛ في هذه الحالة، (pdf) تقدم امتدادات المستندات بنوع المستند، وتقدم ل(Windows) التطبيقات التي يمكنها فتحه.

يوفر تنسيق ملف (accdb) الذي تم تقديمه في (Access 2007) العديد من المزايا غير المتوفرة في تنسيقات الملفات السابقة، وإذا كان المستخدم يقوم بالترقية من إصدار (Access) قبل (Access 2007)،

يعد (Microsoft Excel) أحد أقدم برامج جداول البيانات وأكثرها استخدامًا، حيث تلقى البرنامج العديد من الترقيات بمرور الوقت، بما في ذلك دعم الامتدادات الجديدة أو أنواع الملفات التي ظهرت بمرور الوقت

يعد (Excel) واحد من الأدوات التي تتضمن مجموعة مختلفة من الامتدادات التي يمكن عن طريقها تخزين المستند، والامتداد الرائج الاستعمال في (Excel) هو (xlsx)، والذي يستعمل لحفظ نوع بسيط من المعلومات

في بعض الأحيان، أثناء فتح ملف (DOC) أو (DOCX) على (MS Word)، تظهر رسالة خطأ تمنع تحميل الملف، يوضح الموجه عادةً مواجهة (Word) أخطاءً عند محاولة فتح الملف، بعد ذلك، يسرد اقتراحات مختلفة

يجب معرفة كيفية التعرف على مستند تالف في (Word 2007) والإصدارات الأحدث، بالإضافة إلى ذلك، وتتضمن هذه المقالة خطوات تشرح كيفية استرداد النص والبيانات الموجودة في المستند بعد تحديد المستند على أنه تالف.

تسلسلات الملفات الصريحة هي، في الواقع، تسلسلات تنتهي أسماء ملفاتها جميعها بعلامة رقمية أو أبجدية رقمية في النهاية (باستثناء امتداد الملف).

لوائح الصناعة المتطورة، وزيادة المتطلبات التنظيمية، والتوسع المستمر في مجال المحتوى: لا عجب أن تحقيق امتثال المحتوى على المدى الطويل على جميع الجبهات يمثل تحديًا لمعظم المؤسسات، وخاصة عند محاولة التحكم في تكاليف تخزين البيانات. 

يمكن استخدام كلمة أرشيف بعدة طرق، حيث نعتبر هذه الكلمة في هذا الدليل عبارة عن مبنى، حيث يتم فيه الاحتفاظ بالسجلات التاريخية، سواء كانت مكتبة

المستند ذو امتداد المستند MKV هو مستند فيديو Matroska، حيث إنه حاوية فيديو تتقارب بشكل كبير الى MOV وAVI، ولكنها تدعم أيضًا عددًا غير محدود من مسارات الصوت والصورة والترجمة (مثل SRT أو USF).

مستند OGV: هو مستند فيديو مخزن بتنسيق حاوية Ogg مفتوحة المصدر Xiph.Org، حيث يتضمن على تدفقات فيديو مشفرة بواحد أو أكثر من برامج الترميز.

إن تنسيق المستند المحمول (PDF): هو تنسيق ملف يلتقط جميع عناصر المستند المطبوع كصورة إلكترونية يمكن للمستخدمين عرضها أو التنقل أو الطباعة أو إعادة التوجيه إلى شخص آخر.

المستند النصي هو مستند يتضمن على نص، ولكن هناك العديد من طرق للتفكير في ذلك، ولذلك من المهم معرفة نوع المستند النصي الذي لديك قبل التعامل مع برنامج يمكنه فتحه أو تحويله.

يشير امتداد ملف DOC إلى تنسيق مستند معالجة الكلمات، حيث ان تنسيق الملف الثنائي هذا مملوك لشركة Microsoft وهو أصلي لتطبيق معالجة الكلمات الأكثر شيوعًا في Microsoft ،Microsoft Word، وإنه تنسيق مستند نصي عادي يمكن أن يحتوي أيضًا على ارتباطات تشعبية وصور ومحاذاة وما إلى ذلك.