كل ما تريد معرفتة عن إدارة مشاريع البناء

إدارة المشروع: هي الأساس الذي يقوم عليه كل مشروع بناء. يجب أن يحصل مدير مشروع البناء على مجموعة متنوعة من المهارات والكفاءات من أجل التنقل خلال المشروع وإنشاء اتصال وظيفي مع الفرق العديدة. مشاريع البناء لديها حاجة مستمرة للتعديلات وبهذا المعنى فإنّ إدارة المشروع هي مفتاح استقرار الإجراء بأكمله. في هذا المقال، سنحاول إرشادك إلى المفاهيم والمبادئ الحيوية حول إدارة مشروع البناء.

ماذا تعني إدارة مشروع البناء – CPM؟

يمكن تعريف إدارة مشروع البناء على أنها التوجيه والتنظيم والإشراف على المشروع من التطوير المبكر إلى الانتهاء. الهدف النهائي لإدارة مشروع البناء هو الرضا الكامل لمطالب العميل لمشروع قابل للتطبيق من حيث الوظيفة والميزانية. هناك مجموعة واسعة من أنواع مشاريع البناء، مثل المشاريع التجارية والسكنية والصناعية والمدنية الثقيلة.

يرتبط المفهوم الرئيسي لإدارة مشروع البناء ارتباطًا وثيقًا بالمعايير الفنية مثل الميزانية والتنفيذ ولكنه يتطلب أيضًا اتصالًا قويًا بين جميع الوكلاء (أصحاب المصلحة والمقاولين والمجتمع).

دور مدير مشروع البناء:

مدير مشروع البناء مسؤول عن التخطيط والتنسيق والميزنة والإشراف على المشاريع من البداية إلى النهاية. باختصار، يجب على مدير مشروع البناء الاهتمام بما يلي:

• وضع الميزانية والتفاوض بشأن تقديرات التكلفة.
  
• ترتيب جداول العمل.
  
• اختيار أسلوب واستراتيجيات البناء الأكثر كفاءة.
  
• البقاء على اتصال مع العملاء للعمل أو القضايا المتعلقة بالميزانية.
  
• مناقشة التفاصيل الفنية والعقد مع العمال والأطراف المهنية الأخرى.
  
• مراقبة الموظفين في البناء في الموقع.
  
• التعاون مع متخصصي البناء والتشييد.
  

دور وواجبات المقاول:

يختار مدير مشروع البناء المقاول الخاص بالمشروع بمجرد اكتمال التصميم. في بعض الحالات، يمكن أن يحدث هذا حتى عندما يكون المشروع لا يزال قيد التطوير. يعتمد الاختيار على عملية المزاد مع العديد من المقاولين. هناك ثلاث طرق سائدة يتم على أساسها اختيار المقاول وهي:

• اختيار العطاء المنخفض.
  
• اختيار أفضل قيمة.
  
• الاختيار القائم على التأهيل.
  

يجب أن يكون المقاولون قادرين على التعامل مع المواعيد النهائية، قضايا الميزانية، السلامة العامة، اتخاذ القرار، إدارة الجودة، رسومات العمل، الموارد البشرية والرياضيات.

المبادئ الأساسية لإدارة مشاريع البناء:

لا شك في أنّ إدارة مشروع البناء مجال معقد للغاية. ومع ذلك، هناك بعض المبادئ الأساسية التي يجب على أي شخص يدخل هذا المجال أن يضعها في الاعتبار.

يبدأ كل شيء مع وصول صاحب المشروع إلى المقاولين لطلب العطاءات. بعد ذلك، يقدم مديروا الإنشاءات المهتمون بتنفيذ المشروع عرضًا للمالك. يشمل العطاء تفاصيل حول المبلغ المالي الذي يجب على صاحب المشروع تقديمه للمشروع المراد استكماله. هناك نوعان من العطاءات:

• العطاء المفتوح، بحيث ترتبط العطاءات المفتوحة ارتباطًا وثيقًا بالمشاريع العامة. إنه مزاد حيث يرحب بأي مقاول لتقديم عرضه. عادةً ما يتم الترويج علنا للمناقصة المفتوحة.
  
• العطاء المغلق، بحيث تعتمد المشاريع الخاصة على العطاءات المغلقة. يقوم صاحب المشروع بإرسال دعوة تقديم عطاء لعدد محدد من المقاولين.
  

بعد استلام جميع العطاءات الخاصة بمشروع معين، ينتقل المالك إلى اختيار المقاول بإحدى الطرق الثلاث التالية:

• اختيار عطاء منخفض، في هذه الحالة، يكون التركيز الرئيسي هو السعر. تقدم شركات إدارة الإنشاءات أقل العطاءات التي تفتحها لإكمال المشروع. يختار صاحب المشروع أقل عرض ويباشر به.
  
• اختيار أفضل قيمة، حيث تضع هذه العملية وزنًا لكل من المؤهلات والسعر. يختار المالك أكثر العطاءات ملاءمة من حيث الجودة والمال.
  
• الاختيار القائم على المؤهلات، يتم اعتماد الطريقة الحالية عند استخدام المؤهلات كمعيار وحيد لاختيار شركة إدارة البناء. يساعد طلب المؤهلات (RFQ) المالك في الحصول على مزيد من المعلومات فيما يتعلق بالخبرة وكفاءات تنظيم المشروع للمقاول.
  

أنواع العقود:

عند اكتمال إجراءات الاختيار، يجب أيضًا الاتفاق على نوع العقد. عادةً، هناك أربعة أنواع من العقود:

1. المبلغ المقطوع: وهو النوع الأكثر شيوعًا من الاتفاقيات. يحدد المالك والمقاول سعرًا ثابتًا للمشروع بأكمله. يظل السعر كما هو حتى إذا ثبت أنّ التكلفة الإجمالية للمشروع أعلى من المبلغ المتفق عليه.
   
2. سعر الوحدة: عند وجود صعوبات موضوعية في تحديد السعر النهائي مقدمًا، يفضل استخدام هذه الطريقة. يقدم صاحب المشروع مواد بسعر وحدة معين من أجل تقليل الإنفاق.
   
3. رسوم التكلفة الإضافية: عقد التكلفة بالإضافة إلى الرسوم هو أفضل اتفاق عقد للمقاولين. علاوة على التكلفة الإجمالية للمشروع والرسوم الثابتة المتفق عليها للمقاول، يجب على المالك تغطية أي نفقات أخرى غير متوقعة بعد ذلك في النهاية.
   
4. السعر الأقصى المضمون: لا يختلف النوع الأخير من العقود كثيرًا عن النوع السابق. الاختلاف الرئيسي هو الحد الأقصى للسعر الذي لا يمكن تجاوزه في هذه الحالة.
   

مراحل إدارة المشروع:

انتهت عملية تقديم عروض الأسعار وحان الوقت الآن لجميع الأشخاص المشاركين في المشروع لتحقيق ذلك. بشكل عام، لكل مشروع دورة حياة قياسية، بغض النظر عن خصائصه الخاصة. يمكن تحديد هذا الهيكل في أربع مراحل أساسية:

1- بدء المشروع:

خلال المرحلة الأولى، يتم تحديد هدف وجدوى المشروع. هذه مرحلة حاسمة في العملية برمتها لأنها يمكن أن تشير إلى ما إذا كان هذا المشروع يمثل فرصة جيدة أم لا. إذا لزم الأمر، يتم إجراء دراسة جدوى وبناءً على نتائجها يتم إصدار حل أو خطة موصى بها.

بمجرد تحديد كل شيء، يتم إنشاء وثيقة بدء المشروع (PID). توفر وثيقة بدء المشروع الأساس لخطة البناء وهي واحدة من أهم الوثائق في إدارة المشروع.

2- مرحلة التخطيط:

مرحلة تخطيط المشروع: هي عندما يفرز الفريق كل العمل الذي يتعين القيام به. إنه نشاط مستمر حتى نهاية المشروع تقريبًا. الأولوية الرئيسية خلال مرحلة التخطيط، هي تخطيط الوقت والتكاليف والموارد للمشروع. بناءً على تلك المتطلبات، يقوم الفريق بتطوير الإستراتيجية التي يجب اتباعها.

يُعرف هذا أيضًا باسم إدارة النطاق. هناك وثيقة مهمة أخرى يجب إعدادها وهي هيكل تقسيم العمل (WBS)، وهي قائمة مرجعية تقسم كل العمل الضروري إلى فئات وظيفية أصغر.

بمجرد تحديد الميزانية والجدول الزمني والعمل، يكون المشروع جاهزًا تقريبًا للبدء. الخطوة التالية من هذه العملية المهمة حقًا هي إدارة المخاطر. في هذه المرحلة، يجب على الفريق فحص جميع التهديدات المحتملة للمشروع والتوصل إلى حلول قوية. أخيرًا، تعد خطة الاتصال ضرورية أيضًا لأنها ستنشئ تدفقًا فعالًا للمعلومات بين أصحاب المصلحة في المشروع.

3- مرحلة التنفيذ:

في مرحلة التنفيذ، يتم وضع خطة إدارة مشروع البناء موضع التنفيذ. كقاعدة عامة، تنقسم هذه المرحلة إلى عمليتين رئيسيتين: مرحلة التنفيذ ومرحلة المراقبة والتحكم. يتأكد فريق المشروع من تنفيذ المهام المطلوبة. في الوقت نفسه، يتم رصد التقدم وإجراء التغييرات وفقًا لذلك.

في واقع الأمر، يقضي مدير المشروع معظم الوقت في خطوة المراقبة واعتمادًا على المعلومات التي يحصل عليها يعيد توجيه المهام ويحافظ على التحكم في المشروع.

4- مرحلة الإغلاق:

تمثل المرحلة النهائية من المشروع اكتماله الرسمي. يقوم مدير المشروع بتقييم ما سار بشكل جيد ويشير إلى أي إخفاقات محتملة. في النهاية، يُجري الفريق تقريرًا عن المشروع ويحسب الميزانية النهائية ويقدم معلومات حول أي مهام لا تزال غير مكتملة. سيكون تقرير المشروع جنبًا إلى جنب مع تحليل الإخفاقات المحتملة بمثابة تعليقات قيمة لمشاريع البناء المستقبلية.

الجانب القانوني لمشروع البناء:

يتكون مشروع البناء من العديد من التفاصيل المختلفة. واحدة من أكثر الأمور الحيوية التي لا ينبغي على مدير المشروع التغاضي عنها تتعلق بالمعايير القانونية. يجب أن يكون مدير مشروع البناء المُعد جيدًا دائمًا في وضع يمكنه من تقديم إجابات في النزاعات القانونية المحتملة أو المخاطر التي قد تنشأ.

بهذه الطريقة، يتم تأمين المشروع بأكمله وبنائه على أسس قوية. بشكل عام، هناك خمسة مجالات رئيسية يجب أخذها في الاعتبار:

1. الأطراف: تشير هذه الفئة إلى أي شخص يشارك في مشروع البناء (مقاولون، استشاريون، مقاولون فرعيون، مشتري، إلخ).
   
2. العقود: على الرغم من وجود بعض نماذج العقود الثابتة لمشاريع البناء، إلّا أنّ هناك حاجة في كثير من الأحيان لإجراء تغييرات في الاتفاقيات، لذا فإنّ المشورة القانونية أكثر من ضرورية.
   
3. التشريع والتنظيم: يمكن لفريق قانوني قوي التأكد من اتباع جميع التشريعات واللوائح المختلفة بشكل صحيح.
   
4. المشتريات: تشير عملية الشراء إلى شراء جميع المواد والخدمات المختلفة اللازمة لمشروع البناء. من الأهمية بمكان، إذن، أن يتم تنظيم المشروع بالكامل من الناحية القانونية.
   
5. التأمين: ليس سراً أن هناك الكثير من المخاطر الجسدية في موقع البناء. لهذا السبب كان يجب إبلاغ مدير المشروع بكل التفاصيل الصغيرة المتعلقة باتفاقيات التأمين والعناية بها.
   

مشاريع البناء: هي مساع منظمة للغاية، سواء كان ذلك لبناء مركز تسوق أو مسكن واحد. هنالك الكثير من الأجزاء المتحركة والأشخاص الذين يجب تنسيقهم بدقة. تمامًا مثل أي مشروع آخر، فإنّ إدارة مشروع البناء لها مراحل، من التصميم إلى التخطيط والجدول الزمني للبناء نفسه. كل مرحلة من هذه المراحل معقدة بما يكفي من تلقاء نفسها، ولكن بالتوافق مع المشروع بأكمله، فإنها تنمو بشكل مضاعف أكثر تعقيدًا.